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Editor de Relatórios

NESTA PÁGINA

Editor de Relatórios

A caixa de diálogo Editor de Relatórios consiste em duas páginas: Lista de Relatórios e Editor de Páginas. Quando você entra no editor de relatórios pela primeira vez, a página Lista de Relatórios é exibida.

Lista de Relatórios

A página Lista de Relatórios é usada para gerenciar relatórios. É possível criar novos relatórios e remover relatórios existentes. Também é possível selecionar um relatório para edição de página na página de diálogo Editor de Páginas. Na parte superior da página, há um menu suspenso e uma lista de relatórios. O menu suspenso é usado para:

  • Relatórios de Documentos: Abre uma lista de todos os relatórios de documentos no documento ativo. Se você clicar em um dos nomes de relatório, será aberto a caixa de diálogo Imprimir para a impressão do relatório.
  • Relatórios de Usuários: Abre uma lista de todos os relatórios de usuários, armazenados separadamente no computador do usuário. Se você clicar em um dos nomes de relatório, será aberto a caixa de diálogo Imprimir para a impressão do relatório.
  • Meus Relatórios do Servidor: Relatórios de servidor pessoais só estão disponíveis ao se trabalhar com um documento no QlikView Server e somente para usuários autenticados. Eles são armazenados em um repositório no servidor e acessíveis para qualquer usuário de qualquer outro computador autenticado.
  • Relatórios do Servidor Compartilhados: Relatórios de servidor compartilhados só estão disponíveis ao se trabalhar com um documento no QlikView Server e somente para usuários autenticados. Qualquer usuário que criou um relatório pessoal do servidor pode compartilhar o relatório com outros usuários. Assim, ele fica disponível para outros usuários. Assim como os relatórios pessoais do Server, os relatórios compartilhados do server são armazenados em um repositório no servidor.

Os relatórios podem ser Relatórios de Documentos, armazenados com o documento, ou Relatórios de Usuários, armazenados separadamente no computador do usuário. Na lista suspensa Relatórios Disponíveis no topo da tela Editor de Relatórios você deve selecionar se Relatório dos Documentos ou Relatórios dos Usuários serão mostrados na lista. Para documentos de servidor, você pode escolher entre Meus Relatórios do Server, Relatórios Compartilhados ou Relatórios de Usuário. Essa lista apresenta diversas colunas:

Propriedades do documento
Propriedade Descrição
Nome Nome do relatório.
ID O ID exclusivo do relatório (veja abaixo).
Páginas Número de páginas definido no momento no relatório.
Compartilhar Essa caixa de verificação está disponível somente na lista Meus Relatórios do Server. Ao marcá-la para um dos Meus Relatórios do Server, o relatório ficará disponível para outros usuários autenticados do mesmo documento do server na lista Relatórios do Server Compartilhados. O relatório ficará na lista dos Meus Relatórios do Server e não aparecerá na lista Relatórios Compartilhados do Server. Desmarque a caixa de verificação a qualquer momento para revogar o compartilhamento.
Autor O nome autenticado do criador do relatório.
Incluir... Pressione esse botão para criar um novo relatório. Se a opção Relatórios dos Documentos for selecionada na Lista de Relatórios, o novo relatório será um relatório do documento. Se for selecionada a opção Relatórios dos Usuários, o novo relatório será um relatório do usuário. A caixa de diálogo Novo Relatório é aberta para que você possa informar o nome do relatório. Marque Copiar Páginas de Outro Relatório e selecione um relatório existente no menu suspenso para copiar suas páginas.
Excluir Pressione esse botão para excluir o relatório selecionado no momento na Lista de Relatórios.
Promover Pressione esse botão para promover o relatório selecionado no momento na Lista de Relatórios um passo para cima na lista.
Rebaixar Pressione esse botão para rebaixar o relatório selecionado no momento na Lista de Relatórios um passo para baixo na lista.
Mover Relatórios de Usuário Local para Server Esse texto é exibido apenas quando você trabalha com um documento do servidor e se tiver selecionado Relatórios dos Usuários no menu suspenso no início da lista. Ao clicar no texto, você poderá converter todos os relatórios de usuário local em relatórios do server, armazenados no repositório do servidor. Esta é uma prática recomendada, visto que os relatórios do server pessoais poderão ser acessados pelo server, mesmo se você mudar de computador ou se o documento do server for renomeado. Antes da conversão, o sistema solicita a confirmação. A conversão é irreversível (no documento ativo) e não poderá ser desfeita.
Editar >> Aciona o Editor de Páginas para o relatório selecionado. Pressionar esse botão equivale a clicar duas vezes em um relatório na Lista de Relatórios.

Editor de Páginas

A página Editor de Páginas é usada para definir as páginas de um relatório selecionado na página Lista de Relatórios. A página tem dois painéis e uma barra de ferramentas que ajudam na criação de páginas de relatório. Na parte inferior, você encontrará os seguintes botões:

Botões da lista de relatórios
Botão Descrição
Lista de Relatórios >> Retorna à página Lista de Relatórios.

Menu Editar

Botões do menu Editar
Botão Descrição
Copiar Copia o item selecionado atualmente e a página atual no relatório. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Colar Relatório Cola o relatório da Área de Transferência.
Colar Página Cola a página da Área de Transferência.
Colar Item Cola o item da Área de Transferência. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.

Encaixar à Grade

Exibe uma grade no relatório para ajudar no alinhamento de itens do relatório.

Menu Relatórios

Botões do menu Relatórios
Botão Descrição
Adicionar Inclui um relatório. Disponível apenas ao visualizar a Lista de Relatórios.
Excluir Exclui um relatório. Disponível apenas ao visualizar a Lista de Relatórios.
Promover Move o relatório selecionado um item para cima na lista de relatórios. Disponível apenas ao visualizar a Lista de Relatórios.
Rebaixar Move o relatório selecionado um item para baixo na lista de relatórios. Disponível apenas ao visualizar a Lista de Relatórios.
Exportar Salva o arquivo de relatório como um documento XML. Disponível apenas ao visualizar a Lista de Relatórios.
Importar Importa um relatório que foi salvo como XML. Disponível apenas ao visualizar a Lista de Relatórios.
Visualizar Impressão... Abre a caixa de diálogo Visualizar Impressão, onde você pode ver como o relatório atual ficará após a impressão com as seleções atuais no documento QlikView.
Imprimir... Abre a caixa de diálogo Imprimir e imprime o relatório atual.
Configurações de Relatórios Abre a caixa de diálogo Configurações de Relatório, onde você pode definir várias propriedades do relatório. Isso inclui definições de margens, de cabeçalho/rodapé, etc.

Menu Página

Botões do menu Página
Botão Descrição
Promover Promove a página atualmente selecionada. Isso também pode ser obtido usando o recurso de arrastar e soltar a página no painel de lista de páginas.
Rebaixar Rebaixa a página atualmente selecionada. Isso também pode ser obtido usando o recurso de arrastar e soltar a página no painel de lista de páginas.
Incluir Página Múltipla Inclui uma página com várias folhas após a página atualmente selecionada.
Incluir Página Única Inclui uma página com uma folha após a página atualmente selecionada.
Excluir Exclui a página atualmente selecionada.
Configurações de Página Abre a caixa de diálogo Configurações de Página, onde você pode definir várias propriedades para a página selecionada.

Menu Item

Botões do menu Itens
Botão Descrição
Alinhar à Esquerda Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados à esquerda. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Centralizar na Horizontal Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Centraliza os objetos selecionados na horizontal. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Alinhar à Direita Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados à direita. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Alinhar Abaixo Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados abaixo. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Centralizar na Vertical Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Alinha os objetos selecionados no centro no eixo vertical. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Alinhar pelo Topo Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados acima. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Espaçar na Horizontal Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Distribui os objetos selecionados no eixo horizontal com espaços iguais entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Espaçar na Vertical Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Distribui os objetos selecionados no eixo vertical com espaços iguais entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Ajustar à Esquerda Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Organiza os objetos da pasta ativa a partir da borda vertical do objeto mais à esquerda e para a direita com espaços mínimos entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Ajustar Acima Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Organiza os objetos da pasta ativa a partir da borda horizontal superior do objeto mais elevado e para baixo com espaços mínimos entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Mesma Largura Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Define a mesma largura para os itens selecionados. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Mesma Altura Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Define a mesma altura para os itens selecionados. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Nova Imagem... Cria um novo objeto de texto (em um local oculto no documento) e, depois, abre a caixa de diálogo Propriedades do Objeto de Texto para a seleção de uma imagem. A imagem aparecerá como um item de impressão comum no painel de visualização da página, no qual pode ser movido e ajustado exatamente como qualquer outro item de impressão.
Novo Texto... Cria um novo objeto de texto (em um local oculto no documento) e, depois, abre a caixa de diálogo Propriedades do Objeto de Texto, no qual podem ser editadas as propriedades do novo objeto de texto. O objeto de texto aparecerá como um item de impressão comum no painel de visualização da página, no qual pode ser movido e ajustado exatamente como qualquer outro item de impressão.
Novas Seleções Atuais... Cria um objeto de critério de seleção para o relatório. O critério de seleção aparecerá como um item de impressão comum no painel de visualização da página, no qual pode ser movido e ajustado exatamente como qualquer outro item de impressão.
Excluir Exclui o(s) item(ns) selecionado(s) atualmente. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Configurações do Item... Abre a caixa de diálogo Configurações de Item, onde você pode definir várias propriedades para o item de impressão selecionado. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página. 

Na parte inferior dos dois painéis, encontram-se ícones de algumas funções de menus diferentes:

Ícones do menu
Ícone Função
Configurações de Página Abre a caixa de diálogo Configurações de Página, onde você pode definir várias propriedades para o item de impressão selecionado. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Excluir Exclui a página realçada.
Adicionar Inclui uma página com uma ou várias folhas após a página atualmente selecionada.
Configurações de Item Abre a caixa de diálogo Configurações de Item, onde você pode definir várias propriedades para o item de impressão selecionado. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Excluir Exclui o item realçado.
Adicionar Inclui uma nova imagem, um novo texto ou um novo critério de seleções atuais.

Painel Lista de Páginas

À esquerda, há uma lista de todas as páginas do relatório. Os relatórios do QlikView contêm dois tipos diferentes de página: com uma folha e com várias folhas. Pode ser incluído qualquer número de páginas e os dois tipos podem ser combinados em um relatório.

Páginas com única folha

Uma página com única folha pode conter qualquer número de objetos de pasta. A página será sempre impressa na página com exatamente uma folha (ou página PDF) e será necessário aplicar zoom ou truncar os objetos de pasta para ajustá-los à página. Os objetos de pasta podem ser sobrepostos na página. É possível incluir texto adicional.

Páginas com várias folhas

Uma página com várias folhas pode conter um objeto de pasta que pode aparecer em várias folhas (ou páginas PDF), dependendo da quantidade de dados a ser impressa. Uma página com várias folhas é a escolha típica na impressão de tabelas grandes. Além de objetos de tamanho dinâmico, é possível incluir objetos de tamanho fixo em áreas de apresentação e/ou apêndice na página. Essas áreas trabalham da mesma forma que folhas únicas.

Manipulando a lista de páginas

Clique em uma página na lista a fim de selecioná-la para edição. Há vários comandos da barra de ferramentas diretamente associados ao painel da lista de páginas:

Comandos da barra de ferramentas da Lista de Páginas
Comando Função
Incluir página de folha única Inclui uma página com uma folha após a página atualmente selecionada.
Incluir página de folha múltipla Inclui uma página com várias folhas após a página atualmente selecionada.
Excluir página Exclui a página atualmente selecionada.
Promover Página Promove a página selecionada um passo acima na lista. Também é possível arrastar e soltar a página no painel da lista de páginas.
Rebaixar página Rebaixa a página selecionada um passo abaixo na lista. Também é possível arrastar e soltar a página no painel da lista de páginas.

Painel de Visualização da Página

À direita do painel da lista de páginas, há uma visualização da página atualmente selecionada no painel da lista de páginas.

Incluindo objetos de pasta no relatório

Basta arrastar ou clicar duas vezes em qualquer objeto da pasta no layout para colocá-lo na visualização da página do relatório. Os objetos de impressão serão mostrados na visualização como aparecem atualmente no layout do QlikView. A exata aparência do objeto no relatório naturalmente refletirá, de forma dinâmica, a aparência do objeto de pasta no layout no momento da impressão, com relação às alterações na propriedade e nos dados selecionados. É possível selecionar vários objetos de pasta do layout e arrastá-los como um grupo para o relatório. Observe que somente um objeto de impressão pode ser incluído na área dinâmica central de uma página com várias folhas!

Ajuste e posicionamento dos objetos de impressão na página

Uma vez incluído, o objeto de pasta aparecerá no painel de visualização da página. Haverá uma borda ao redor do objeto e espaços reservados em cada canto para indicar que esse objeto está selecionado. Aponte para ele com o mouse e mova-o para a posição desejada. Use os espaços reservados do canto para ajustar o tamanho. Uma linha tracejada mostra as margens atuais. Nenhum objeto de impressão pode ser colocado fora dessas margens.

Navegando e selecionando objetos de impressão na página

Selecione um objeto de impressão clicando nele. Depois de selecionar um objeto de impressão, é possível mover a seleção para o próximo objeto usando a tecla Tab (Shift+Tab para mover para trás). Mantenha pressionada a tecla Shift e clique para selecionar vários objetos. Em páginas com várias folhas, arraste os objetos de impressão entre as diferentes áreas.

Quando um ou mais itens são destacados no painel de visualização, os comandos da barra de ferramentas de alinhamento ficam disponíveis.

Alinhar comandos da barra de ferramentas
Comando Função
Alinhar Acima Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados acima.
Centralizar na Vertical Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Alinha os objetos selecionados no centro no eixo vertical. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Alinhar Abaixo Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados abaixo.
Alinhar à Esquerda Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados à esquerda.
Centralizar na Horizontal Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Centraliza os objetos selecionados na horizontal. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Alinhar à Direita Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados (mantendo pressionada a tecla Shift e clicando). Alinha os objetos selecionados à direita.
Espaçar na Horizontal Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Distribui os objetos selecionados no eixo horizontal com espaços iguais entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Espaçar na Vertical Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Distribui os objetos selecionados no eixo vertical com espaços iguais entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Ajustar à Esquerda Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Organiza os objetos da pasta ativa a partir da borda vertical do objeto mais à esquerda e para a direita com espaços mínimos entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.
Ajustar Acima Disponível somente quando dois ou mais objetos de impressão são selecionados. Organiza os objetos da pasta ativa a partir da borda horizontal superior do objeto mais elevado e para baixo com espaços mínimos entre eles. Também disponível quando você clica com o botão direito do mouse no painel de visualização da página.

Comandos da barra de ferramentas

Há dois comandos da barra de ferramentas diretamente associados ao painel de visualização da página:

Comandos de visualização de página
Comando Função
Grade de Design Ativa e desativa a grade de desenho. Ativa também a funcionalidade de ajustar à grade. Com essa funcionalidade e a grade de desenho ativadas, é mais fácil alinhar os objetos de pasta na página, mas você terá um controle menos preciso.
Zoom Nessa opção suspensa, especifique um fator de zoom para todo o painel de visualização. Com um fator de zoom maior, fica mais fácil o posicionamento exato dos objetos.

Então, há alguns botões da barra de ferramentas para imprimir o relatório de dentro da caixa de diálogo Editor de Relatórios.

Comandos de impressão
Comando Função
Visualizar Impressão Pressione esse botão para que seja aberto a caixa de diálogo Visualização da Impressão e verifique como o relatório atual ficará após a impressão com as seleções atuais no documento QlikView. Esse botão está disponível também na página de diálogo Editor de Páginas da caixa de diálogo Editor de Relatórios.
Imprimir Pressione esse botão para que seja aberto a caixa de diálogo Imprimir e imprima o relatório atual. Esse botão está disponível também na página de diálogo Editor de Páginas da caixa de diálogo Editor de Relatórios.
Copiar Copia o relatório, a página ou o item realçado.

Por fim, há um botão da barra de ferramentas para colar relatórios, páginas e itens previamente copiados.