Qlik 응용 프로그램 자동화을 사용하여 보고서 만들기

Qlik 응용 프로그램 자동화의 Qlik 보고 서비스 커넥터 블록을 사용하면 앱 시트를 기반으로 사용자 지정 다중 페이지 보고서를 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다. 이 항목에서는 각 보고 블록을 사용하여 보고서를 생성하는 방법을 보여 줍니다. 이 항목이 끝나면 앱 시트를 기반으로 단일 페이지 보고서를 생성하고, 여러 페이지 보고서를 생성하고, 다른 시트에 적용된 다양한 선택 항목으로 사용자 지정 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고서는 PDF 또는 PowerPoint 서식으로 생성할 수 있습니다. 보고서가 PowerPoint 파일로 배포되는 경우 수신자가 보고서를 편집할 수 있습니다.

Qlik 보고 서비스 커넥터 블록을 사용하여 보고서를 만들려면 Qlik 응용 프로그램 자동화에 익숙해야 합니다. 자세한 내용은 Qlik 응용 프로그램 자동화 (영어로만 제공)를 참조하십시오.

보안

자동화를 사용하여 보고서를 만든 후에는 문서를 모든 사용자와 공유할 수 있습니다. 즉, 모든 사용자가 사용할 수 없는 앱의 데이터를 잠재적으로 공유할 수 있습니다. 보고서를 만들고 보내기 전에 보고서를 만드는 데 사용된 앱과 데이터의 보안 영향을 이해해야 합니다.

간단한 보고서 생성

이 섹션이 끝나면 앱의 시트를 보여 주는 간단한 보고서를 생성할 수 있습니다. 자동화를 실행하여 보고서를 수동으로 생성합니다. 시트가 두 개 이상 있는 앱을 사용하는 경우 모든 시트가 보고서에 포함됩니다. 이후 섹션에서는 특정 시트를 선택하여 보고서를 사용자 지정하는 방법을 알아봅니다.

1. 새 자동화 (영어로만 제공)를 만듭니다.

2. 블록 선택기 창의 내 커넥터에서 Qlik Reporting을 선택합니다.

3. 보고서 만들기 블록을 캔버스로 끌어 시작 블록에 연결합니다.

4. 앱 ID필드를 선택하고 do lookup 함수를 사용하여 보고서를 생성하는 데 사용할 앱을 찾습니다.

   이름 필드는 앱 이름으로 채워집니다. 보고서에 다른 이름을 지정하려면 이 필드에 새 이름을 입력합니다.

5. 시트 모드를 모두로 설정합니다.

   이 설정은 앱의 모든 시트를 포함하는 보고서를 만듭니다.

6. 보고서 생성 블록을 캔버스로 끌어 보고서 만들기 블록에 첨부합니다.

7. 보고서 필드는 이전 블록의 보고서 이름으로 채워집니다. 서식 지정 모드에서 PDF를 선택합니다.

8. 블록 선택기 창의 내 커넥터에서 메일을 선택합니다.

9. 메일 보내기 블록을 캔버스로 끌어서 자동화의 끝에 첨부합니다.

   메일 보내기는 이메일을 보내도록 구성되어야 합니다. 블록 구성 메뉴에서 연결 탭을 선택합니다. 이메일 공급자에 대한 관련 메일 연결 정보를 입력합니다. Gmail SMTP 서버를 사용하여 연결하는 방법의 예는 Gmail 인증을 참조하십시오.

10. 입력을 선택합니다.

11. 받는 사람 필드에 이메일 주소를 입력합니다.

12. 이메일 제목을 입력하고 유형을 텍스트로 설정합니다.

13. 본문 필드에 메시지를 입력합니다.

14. 첨부 파일 추가를 선택합니다.

    파일 필드의 목록에서 보고서 이름을 선택합니다.

    보고서 자동화는 다음과 같아야 합니다.

    

15. 자동화를 저장한 다음 실행을 클릭합니다.

    블록 오류를 수신하지 않으면 보고서가 대상 이메일 주소로 전송됩니다. 메일 블록을 사용할 때 가장 흔한 오류는 SMTP 구성 오류입니다. 이 경우 메일 보내기 블록에 대한 연결 설정을 확인하고 다시 시도합니다.

보고서에 선택 항목 추가

이전 섹션에서는 앱의 시트를 기반으로 보고서를 만들었습니다. 이 섹션에서는 전체 보고서에 선택 항목을 적용합니다. 앱에 여러 시트가 있는 경우 모든 시트가 포함되고 선택 항목이 모든 시트에 적용됩니다.

1. 보고서에 선택 추가 블록을 캔버스로 끌어서 보고서 만들기 블록 아래에 첨부합니다.

2. 보고서 필드에 보고서 이름이 나타나는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 선택합니다.

3. 필드 이름 필드를 선택하고 do lookup 함수를 사용하여 선택 필드를 찾습니다.

   

4. 값 섹션 아래에서 값 추가를 클릭한 다음 do lookup 함수를 사용하여 선택 항목에 사용할 값을 선택합니다. 표시된 값은 선택한 필드에 연결된 값입니다.

   

   팁 메모

   앱에 대체 상태가 있는 경우 상태 필드에서 do lookup 함수를 사용하여 보고서에 대체 상태 선택을 적용할 수 있습니다.

5. 보고서에 선택 추가 블록이 구성되면 자동화를 저장합니다.

6. 실행을 클릭하여 보고서에 선택 항목이 적용된 보고서를 보냅니다.

보고서 사용자 지정

이전 섹션에서는 전체 보고서에 선택 항목을 적용했습니다. 일반적인 보고 사용 사례는 전체 보고서가 아닌 시트에 적용된 선택 항목을 포함하는 보고서를 작성하는 것입니다. 이를 통해 비즈니스 사용 사례에 맞게 각 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 이 예에서는 동일한 시트를 두 번 추가하지만 다른 선택 항목을 적용합니다. 이렇게 하면 다른 필드 값에 대해 동일한 차트를 비교하는 데 사용할 수 있는 보고서가 만들어집니다. 보고서에 다른 시트를 추가하려는 경우에도 동일한 단계가 적용됩니다.

1. 위에서 만든 것과 동일한 자동화로 작업하여 보고서 만들기 블록 아래의 모든 블록을 캔버스의 한쪽으로 끕니다.

2. 두 개의 보고서에 시트 추가 및 두 개의 보고서에 선택 추가 블록을 캔버스에 추가합니다.

3. 보고서 만들기 블록 아래에 첨부하여 시트를 추가하고, 시트를 선택하고, 다른 시트를 추가하고, 다른 시트를 선택하도록 합니다. 자동화는 다음과 같아야 합니다.

   

   정보 메모

   시트에 선택 추가 블록은 보고서에 시트 추가 블록으로 추가된 시트에 선택 항목을 적용합니다. 즉, 모든 시트에 대해 선택 항목을 적용하려면 고유한 블록을 추가해야 합니다. 이것이 없으면 선택 항목이 적용되지 않습니다.

4. 이 예에서는 동일한 시트를 두 번 추가하려고 합니다. 보고서에 시트 추가 블록에 대해 do lookup 함수를 사용하여 두 블록에 대해 앱에서 동일한 시트를 선택합니다. 보고서 필드는 보고서 이름으로 자동으로 채워집니다.

5. 각 시트에 선택 추가 블록에 대해 각 시트에 서로 다른 필드 값을 추가합니다. 선택 항목은 앞에 있는 보고서에 시트 추가 블록에 적용됩니다.

6. 자동화의 끝에 보고서 생성 블록 및 메일 보내기 블록을 다시 추가합니다. 이 두 블록을 재구성할 필요가 없습니다.

7. 자동화를 저장하고 실행을 클릭합니다. 각 페이지에 다른 선택 항목이 적용된 동일한 시트의 두 페이지 보고서를 받게 됩니다.

자동화 트리거 옵션

이 항목에서는 자동화 편집기에서 보고서를 수동으로 트리거했습니다. 대부분의 경우 일정에 따라 보고서를 설정하거나 웹후크 또는 앱 내 트리거를 통해 보고서를 트리거하려고 할 것입니다. 위의 예를 사용하여 사용자 지정 보고서를 만든 다음 아래 항목 중 하나에 따라 보고서가 트리거되는 방식을 변경합니다.

• 자동화를 트리거할 수 있는 다양한 방법에 대해 알아보려면 실행 모드 작업 (영어로만 제공)을 참조하십시오.
• 앱의 버튼에서 자동화를 트리거하는 방법의 예는 활성 인텔리전스 (영어로만 제공) 자습서를 참조하십시오.
• 앱이 다시 로드될 때 자동화를 실행하는 것과 같이 웹후크 트리거가 작동하는 방식을 알아보려면 웹후크 작업 (영어로만 제공)을 참조하십시오.