Utilisation de variables et d'expressions dans votre modèle de rapport Excel

Ajoutez des variables et des expressions à votre modèle de rapport sous forme d'objets. Vous pouvez utiliser une variable ou une expression pour stocker dynamiquement une valeur ou un calcul pouvant être modifié(e) de manière centrale et réutilisé(e) dans un rapport.

Variables

Vous pouvez insérer des variables de Qlik Sense dans le modèle. Comme les autres objets de modèle que vous créez, une variable est ajoutée sous forme d'objet à la configuration du modèle et est accessible depuis la fenêtre du complément Qlik dans Excel. Ajoutez une instance de l'objet de variable sous forme de balise de variable.

Vous pouvez ajouter des variables de script et des variables définies en mode feuille.

Ajout d'une variable

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils supérieure du complément.

2. Cliquez sur Ajouter une variable. Une liste de variables disponibles apparaît.

   

3. Cliquez sur l'icône à droite d'une variable existante pour l'ajouter.

   

4. La balise de variable est insérée dans la cellule active. La page Paramètres de la variable apparaît. Sous Expression, vous pouvez voir un Aperçu de la valeur de variable en cours.

   Il est recommandé de fournir un Nom unique à la variable afin de pouvoir l'identifier dans le complément si vous avez besoin ultérieurement de modifier ses paramètres.

5. Ajustez tous les autres paramètres, le cas échéant.

Revisitez une variable que vous avez ajoutée à tout moment pour apporter des modifications à sa configuration, pour la localiser dans le classeur ou pour en ajouter une autre instance au classeur. Cliquez sur l'icône du complément pour ouvrir la page de destination Variables et expressions et cliquez sur pour accéder à la cellule dans laquelle elle est insérée. Ajustez les paramètres dans le complément, si nécessaire.

Pour des informations sur d'autres actions importantes à effectuer avec les variables, voir :

• Formatage d'une variable ou d'une expression

• Suppression d'une variable ou d'une expression

Expressions

Ajoutez des expressions sous forme d'objets à l'aide de la syntaxe et des fonctions Qlik Sense. Comme les autres objets de modèle que vous créez, une expression est ajoutée sous forme d'objet à la configuration du modèle et est accessible depuis la fenêtre du complément Qlik dans Excel. Ajoutez une instance de l'objet d'expression sous forme de balise d'expression.

Parmi les expressions populaires que vous pouvez ajouter figurent les suivantes :

• =Count(distinct <your dimension field>) : renvoie le nombre de valeurs uniques d'un champ de dimension que vous définissez dans l'expression (par exemple, Customer ou Product).

• =today() : renvoie la date actuelle.

• =year(now) : renvoie l'année actuelle.

Ajout d'une expression

1. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils supérieure du complément.

2. Cliquez sur Ajouter une expression. Une liste d'expressions disponibles apparaît.

   

3. Cliquez sur l'icône à droite d'une expression existante pour l'ajouter. Pour ajouter une variable existante, procédez comme suit : Ajout d'une variable.

4. Si, au lieu de cela, vous devez créer une nouvelle expression, cliquez sur Créer une expression.

5. Configurez la nouvelle expression en ajoutant un Nom et une Description (facultative), puis définissez l'Expression.

   

6. Vérifiez la valeur Aperçu sous le champ Expression pour vous assurer que vous avez correctement configuré l'expression, puis cliquez sur Créer.

L'objet d'expression est créé et sera accessible dans la fenêtre du complément. La balise d'expression est également insérée dans la cellule actuellement sélectionnée.

Revisitez une expression que vous avez ajoutée à tout moment pour apporter des modifications à sa configuration, pour la localiser dans le classeur ou pour en ajouter une autre instance au classeur. Cliquez sur l'icône du complément pour ouvrir la page de destination Variables et expressions et cliquez sur pour accéder à la cellule dans laquelle elle est insérée. Ajustez les paramètres dans le complément, si nécessaire.

Pour des informations sur d'autres actions importantes à effectuer avec les variables, voir :

• Formatage d'une variable ou d'une expression

• Suppression d'une variable ou d'une expression

Formatage d'une variable ou d'une expression

Appliquez un formatage Excel natif aux cellules contenant vos balises de variable et d'expression. Cela peut inclure un style de police, le formatage des nombres et d'autres personnalisations. Le formatage est appliqué à la sortie du rapport.

Suppression d'une variable ou d'une expression

Vous pouvez supprimer une variable ou une expression du modèle de rapport et de la liste de ce type d'objet dans le volet du complément.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle l'objet est ajouté.

2. Cliquez sur Supprimer au bas de la fenêtre du complément.

Cela supprime les balises et l'objet de la liste d'objets correspondante.

Si, au lieu de cela, vous utilisez des fonctions Excel pour supprimer un objet, il ne sera pas inséré dans le rapport généré. Cependant, l'objet continuera à apparaître dans la liste d'objets ajoutés. Cela signifie que vous pouvez facilement rajouter l'objet ultérieurement.