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警报向导

警报向导用于帮助定义警报的任务。

此过程分为以下几个基本步骤:

步骤 1 - 命名/介绍警报

步骤 2 - 定义警报条件

步骤 3 - 定义何时测试警报条件

步骤 4 - 定义测试延迟

步骤 5 - 定义警报触发时要采取的动作

根据选择,上述一些步骤可以跳过。

启动警报向导
您可以通过选择工具菜单中的警报向导启动警报向导。

首次启动向导时,将出现两个启动页面,第一个页面描述警报的概念,第二个页面描述向导和包含的基本步骤。如果要在将来使用向导时跳过启动页面,请在两个页面或任一页面勾选不再显示这个页面复选框。单击下一页继续。

步骤 1 - 命名/介绍警报

警报说明下输入一个名称和/或简短的文字来描述您创建的警报。这是一个注释字段,由警报的创建者描述该警报的目的或者和该警报有关的详细信息。仅用于警报对话框中的警报列表。单击下一页继续。

步骤 2 - 定义警报条件

在这个步骤中,定义检查警报条件时应使用的警报条件和选择项状态。填写以下字段:

  • 警报条件:输入一个 QlikView 表达式,在发送警报前应评估该表达式是否为真(非零)。
  • 检测警报时的选择项状态:在这里,您可以设置在测试警报条件结果时应使用的选择项状态。有三种选择:
    • 当前选择项:当前选择条件在检查警报时,一律以当前选择来测试警报条件。
    • 全部清除:在测试警报条件前,所有的选择项会被暂时清除。
    • 书签:在测试警报条件之前将暂时应用指定的书签。

单击下一页继续。

步骤 3 - 定义何时测试警报条件

在此步骤中,定义应何时检查警报。可随时通过自动化呼叫来手动检查警报。利用本页上的设置,可实现对相关事件进行自动化检查。填写以下字段:

  • 交互检查警报:如果要在出现以下事件时自动检查警报,可启用此选项。
    • 当打开时:如果要在打开文档时自动检查警报,请启用此选项。
    • 当数据重新加载时:如果要在重新加载文档(执行脚本)后自动检查警报,请启用此选项。
    • 当数据删除时:如果要在删除文件数据后自动检查警报(减少数据命令),请启用此选项。
  • 批处理警报:如果警报旨在通过批处理触发器的特殊自动化 API 从外部程序触发,则请启用此选项。

单击下一页继续。

步骤 4 - 定义测试延迟

在此步骤中,您可定义警报出现后的暂停期,在此期间不检查警报。这样就可仅在每天首次打开文档时发出警报。填写以下字段:

  • 延迟:发出警报后,可能在给定的时间暂停重新发出已自动检查的警报。在此框中输入天数。可使用小数指定一天中的大部分时间。
  • 触发器等级:还可根据数据的更改暂停发出已自动检查的警报。在此下拉列表中,可在三个级别的再发生几率中进行选择。
    • 始终:在触发事件产生和达到警报条件时发送警报。
    • 信息改变:暂停发送警报,直到警报信息改变。当然,这仅适用于动态信息文本。请注意,警报条件的状态不一定必须改变才能使验证消息发生改变。
    • 状态改变:暂停发送警报,直到警报状态更改,例如,至少在一次检查期间警报条件未达到,但在随后的一次检查中警报条件已达到。这是最强的警报暂停类型。

单击下一页继续。

步骤 5 - 定义警报触发时要采取的动作

在最后一步中,设置警报发出后应采取的操作。如果仅通过宏来检查警报,则此步骤可能不必进行。填写以下字段:

  • 信息:在这里输入与警报一起显示的信息。如果是弹出警报,该信息会显示在弹出窗口中。如果是邮件警报,则该信息即是邮件中的正文。文本可定义为 QlikView 表达式以便进行动态更新。单击 ... 按钮,编辑表达式对话框将会完整打开,以方便编辑长公式。
  • 显示弹出信息:如果要在发出警报时使警报消息以弹出气泡方式显示,请启用此选项。
  • 发送邮件:启用此选项,以便在发出警报时发送邮件。邮件正文将会是警报消息文本。
  • 邮件主题:输入在发出邮件中用作邮件主题的文本。主题可定义为 QlikView 表达式。
  • 邮件收件人:输入以分号分隔的一系列邮件地址。只要有警报发出,所有这些地址都会收到电子邮件。此列表可定义为 QlikView 表达式。

单击完成以完成新警报的创建。