Wizualizacja wskaźnika KPI może przedstawiać jedną lub dwie wartości miary i jest używana do śledzenia wydajności.
Wizualizacja wskaźnika KPI z dwiema wartościami miary, kolorami warunkowymi i symbolami.
Kiedy używać
Wskaźników KPI należy używać, aby uzyskiwać przegląd wartości wydajności, które są kluczowe dla organizacji. Oznaczenia kolorystyczne i symbole wskazują, jakie są stosunki liczb do wyników oczekiwanych.
Zalety
Wskaźniki KPI umożliwiają szybką interpretację wyników wydajności w konkretnych dziedzinach.
Wady
Wskaźniki KPI są w pewnym sensie ograniczone pod względem elementów graficznych. Można używać symboli, aby zilustrować wydajność, ale w celu uzyskania bardziej wyrazistego składnika należy rozważyć użycie miernika.
Tworzenie wskaźnika KPI
Na arkuszu, który edytujesz, możesz utworzyć wizualizację wskaźnika KPI.
Wykonaj następujące czynności:
- Z panelu zasobów przeciągnij pusty wykres KPI do arkusza.
-
Kliknij polecenie Dodaj miarę, a następnie wybierz miarę lub utwórz miarę z pola.
Wizualizacja KPI może przedstawiać jedną lub dwie miary i nie zawiera żadnych wymiarów. Gdy używane są dwie miary, druga wartość jest automatycznie traktowana jako uzupełniająca i jest wyświetlana mniejszą czcionką. Kolejność miar można zmieniać, odpowiednio przeciągając miary w sekcji Miary w panelu właściwości.
Po utworzeniu wizualizacji wskaźnika KPI konieczne może być dostosowanie jego wyglądu i innych ustawień w panelu właściwości.
Obowiązują następujące ustawienia domyślne wizualizacji wskaźnika KPI:
- wyrównanie do środka,
- czarny tekst,
- brak koloru tła,
- responsywne zachowanie układu.
- średni rozmiar czcionki,
- bez tytułów,
- wyświetlana etykieta miary,
- kolory warunkowe i symbole wyłączone,
- bez łącza do arkusza.
Używanie kolorów warunkowych i symboli
Wizualizację wskaźników KPI można ustawić tak, aby była wyświetlana w różnych kolorach i z różnymi symbolami w zależności od wartości wybranej miary. Kolory i symbole warunkowe można skonfigurować w panelu właściwości.
W tym celu można dodać większą liczbę limitów zakresu do wskaźnika KPI, tworząc podsekcje wskazujące efektywność. Na przykład można ustawić wskaźnik KPI tak, aby się wyświetlał:
-
W kolorze zielonym z symbolem znacznika wyboru, gdy wydajność jest wysoka.
-
W kolorze żółtym z symbolem ostrzeżenia, gdy wydajność spadnie poniżej oczekiwań.
-
W kolorze czerwonym z symbolem X, gdy wydajność jest niska.
Można także ustawić limity zakresu za pomocą wyrażeń zamiast definiowania pojedynczej wartości.
Wykonaj następujące czynności:
-
W panelu właściwości wizualizacji KPI wybierz Wygląd i rozwiń Kolor.
-
W razie potrzeby wyłącz Kolory z biblioteki i włącz Kolory warunkowe.
-
Kliknij Dodaj limit, aby utworzyć nowy limit. Do pojedynczego wykresu KPI można dodać wiele limitów.
-
Określ wartość limitu lub wprowadź wyrażenie za pomocą edytora wyrażeń.
-
Na pasku koloru Wartość kliknij obszar zakresu wskaźnika KPI, który chcesz zmodyfikować.
-
W sekcji Kolory wybierz gotowy kolor lub użyj niestandardowego. W razie potrzeby przełącz opcję Symbole, aby wybrać symbol wyświetlany, gdy wskaźnik KPI mieści się w określonych limitach.
Łączenie z innym arkuszem
W wizualizacji KPI można utworzyć łącze odsyłające do arkusza w aplikacji. Po kliknięciu wizualizacji podczas analizy danych można ją kliknąć po raz drugi, aby przejść do skonfigurowanego arkusza. Arkusz jest otwierany w nowej karcie. Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad ikoną 
wyświetlana jest nazwa arkusza. Ikona jest wyświetlana tylko wtedy, gdy w sekcji Prezentacja włączona jest opcja Pokaż tytuł.