管理用户组 | Qlik Cloud帮助
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管理用户组

用户组对于有效的身份管理至关重要,可以帮助管理员简化用户权限并维护一个安全、有序的系统。在 Qlik Cloud 中,可以直接在 Administration 活动中心创建群组,也可以从身份提供者处配置组。

组类型

用户组有两种类型:

  • 身份提供者 (IdP) 组:这些组来自外部身份提供者,不能在 Qlik Cloud 中直接编辑、删除或管理。所有管理必须通过外部身份提供者执行。SCIM 配置和同步仅适用于 IdP 管理的组。自定义组在租户中不会通过 SCIM 组端点公开,也不会通过 SCIM 操作进行更新、删除或替换。

  • 自定义组:这些组在 Qlik Cloud 租户内创建和管理。租户管理员可以直接从 Administration 活动中心或通过 API 创建、编辑、删除和管理自定义组的成员。Qlik Account 用户和从身份提供者提供的用户都可以添加到自定义组中。自定义组可以与 IdP 管理的组一起使用,因此用户可以属于从身份提供商同步的组,并且还可以属于租户中的一个或多个自定义组。

自定义组可立即使用,而 IdP 组是在与组关联的用户首次登录时动态于 Qlik Cloud 中创建的。如果您使用 SCIM 来配置用户和组,则可以提前填充组。有关更多信息,请参阅使用 SCIM 配置用户和组。您可以在 Administration 活动中心查看所有组。

Administration 活动中心,IdP 管理的组和自定义组一起显示在组列表中。用户界面通过图标和标签显示组类型,例如 托管 (IdP)自定义,以便您能够区分它们。

IdP 管理的组和自定义组可以同名,因为组类型将它们区分开。为避免混淆,我们建议尽可能使用唯一的组名。例如,您可以为自定义组名称添加前缀CG-

具有相同名称但图标不同的两个组的示例:第一个是 IdP 组,第二个是自定义组。

两个同名但图标不同的组的屏幕截图。

组在组表中按类型(“托管 (IdP)”和“自定义”)标记。

两个同名组的屏幕截图,按类型标签区分。

组的示例场景

您可以使用组根据组成员资格管理访问权限。为 IdP 组和自定义组分配安全角色和空间角色,以控制整个租户的权限。

信息注释

用户可以同时属于 IdP 管理的组和自定义组。这些组类型独立运行。SCIM 同步仅管理 IdP 管理的组,且不影响自定义组。

以下是使用 IdP 组和自定义组的一些示例场景:

示例:软件开发项目的自定义组

如果您的组织正在启动一个新的软件开发项目,您可以专门为项目团队创建一个自定义组。这将允许您分配特定于项目的角色和权限,确保每个团队成员都有有效协作所需的访问权限

示例:市场营销团队的 IdP 组

假设您在一个与外部身份提供者集成的组织的营销部门工作。您可以为营销团队创建一个 IdP 组,授予访问基本工具和资源的唯一权限。当新成员加入团队并添加到 IdP 组时,他们会自动在 Qlik Cloud 中获得正确的权限,从而可以立即开始工作。

示例:基于用户职责的访问控制自定义组

为了高效地管理访问权限,请根据用户在不同空间中执行的任务或职责创建自定义组。这些用户职责有助于在 Qlik Cloud 内部分配适当的权限,并确保每个用户都可以访问他们工作所需的内容。

  1. 在每个空间中建立明确定义的用户责任(例如,开发人员、测试人员、所有者和用户)。

    该表显示了不同空间中的用户职责。User1 是销售领域的开发人员,是运营领域的测试人员。

    不同空间中的用户和相应角色表。
  2. 为每个用户职责创建自定义组。将空间角色(如可以查看可以贡献)分配给组,以匹配空间中所需的访问级别。

    创建自定义组是为了管理共享和受管空间中的访问权限。例如,销售开发者组需要 Sales 空间中的可以查看可以贡献角色,Operations Tester 组需要 Operations 空间中的可以查看角色。

    包含共享和受管空间中的组和相应的组权限的表格。
  3. 根据用户在每个空间中的职责,将用户映射到适当的自定义组。例如,User1 可能是销售领域的开发人员,但却是运营领域的测试人员,每个职责都被分配了不同的权限。

    用户根据其职责被分配到不同的组。User1 是 Sales Developer 和 Operations Tester 组的成员。

    四个扩展组的屏幕截图,其中分配了不同的用户。

这种结构化的方法简化了权限管理,使其更容易扩展和适应组织的需求。

管理组的访问权限

组成员的权限由其分配的角色控制,无论组是 IdP 提供的还是自定义创建的。当角色分配给组时,所有成员都继承与该角色关联的权限。

如果用户有单独分配的角色和通过组成员身份分配的角色,他们最终可能会得到重复的角色分配。要从用户中完全删除角色,请确保从权限 > 用户选项卡和权限 > 选项卡中取消分配。

如果用户在空间内单独或通过组成员身份分配了不同的角色,则更高的权限级别优先。

有关为组分配租户范围角色的说明,请参阅分配安全角色和自定义角色。有关空间角色的更多信息,请参阅:

列出组成员

租户管理员可以查看 IdP 组和自定义组的成员。

选项卡上,IdP 托管组和自定义组会一起显示在列表中。用户界面通过标签显示组类型,以便您可以区分它们。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心中,转到管理用户

  2. 选项卡上,可通过滚动列表或使用搜索功能查找组。

  3. 单击组旁边的 向下箭头,展开成员列表。

创建自定义组

租户管理员可以创建自定义组。可以在创建过程中或稍后添加成员。

要一次创建多个组,可以使用 qlik-cli 或 API。

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执行以下操作:

  1. Administration 活动中心中,转到管理用户

  2. 选项卡上,单击新建

  3. 输入组的名称。

    创建组对话框。

    “创建组”对话框截图。
    提示注释

    您可以创建一个与现有 IdP 管理的组同名的自定义组,但不能创建另一个同名的自定义组。为避免混淆,请尽可能使用清除命名约定,例如在自定义组名称的开头添加CG-

  4. 可选择添加描述。

  5. 要为组添加成员:

    1. 按名称或电子邮件地址搜索用户。

    2. 选择用户,将其添加到组中。

  6. 单击创建

创建组后,转到权限选项卡分配角色,这些角色将向组成员授予权限。

添加或删除自定义群组成员

作为租户管理员,您可以在自定义组中添加或删除成员。可以从 Qlik Account 和其他身份提供者添加用户。

信息注释

您不能在 Qlik Cloud 中添加或删除 IdP 管理的组成员资格。要管理这些组,请使用外部身份提供者。

用户可以同时属于 IdP 管理的组和自定义组。如果 SCIM 同步更新用户的 IdP 管理的组成员身份,则用户的自定义组成员身份不会更改。

添加或删除组成员

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心中,转到管理用户

  2. 选项卡上,找到要管理的组。

  3. 单击向下箭头 以展开组成员列表。

  4. 添加成员:

    1. 单击分配

    2. 搜索并选择要添加的用户。

      分配用户对话框。

      “将用户分配到组”对话框的屏幕截图。
    3. 单击分配

  5. 要删除成员:

    1. 使用搜索字段查找特定用户。

      组的扩展详细信息。

      已选择成员的组选项卡上展开的组的屏幕截图。
    2. 选择要删除的用户。

    3. 单击取消分配

    4. 确认删除所选成员的操作。

编辑组详细信息

租户管理员可以修改组的名称和描述。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心中,转到管理用户

  2. 选项卡上,找到要编辑的组。

  3. 单击更多 并选择编辑

  4. 编辑组对话框中,根据需要修改组的名称或描述。

  5. 单击保存应用更改。

删除自定义组

租户管理员只有在没有分配成员的情况下才能删除自定义组。删除组之前,请确保所有成员都已取消分配。

要一次删除多个组,可以使用 qlik-cli 或 API。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心中,转到管理用户

  2. 选项卡上,找到要删除的组。

  3. 单击更多 并选择 删除

  4. 确认删除。

信息注释

您不能直接在 Qlik Cloud 中删除 IdP 组。要删除不再使用的 IdP 组:

  1. 删除外部身份提供者中的组。这将确保组不再同步。

  2. 使用 qlik-cli 或 API 清理 Qlik Cloud 中的组,因为从 Qlik Cloud 中删除它不会自动将其从中删除。

有关更多信息,请参阅:

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