Nettoyage des données provenant d'un système de gestion des ressources humaines
Le jeu de données HRMS Export correspond à un fichier Excel ayant été exporté d'un système de gestion des ressources humaines des États-Unis.
Il contient la liste complète des employé·es depuis la création de l'entreprise, ainsi que leur nom, titre, date d'embauche, date de départ si disponible et les informations bancaires relatives à leur salaire. Dans ce jeu de données, les dates sont exprimées au format des États-Unis. Vous souhaitez les transformer au format de date français, pour pouvoir les utiliser dans des logiciels français. Vous souhaitez également extraire les numéros de comptes bancaires à partir du numéro IBAN, pour les compte français.
Ajout d'une préparation pour le jeu de données HRMS export
Ajoutez une préparation afin de commencer à préparer et nettoyer vos données.
Vous pouvez créer une préparation à partir d'un jeu de données disponible dans Talend Cloud Data Preparation ou dans l'un de vos fichiers locaux. Lorsque vous ajoutez une préparation via le bouton correspondant, elle sera créée dans le dossier dans lequel vous travaillez actuellement. De plus, votre préparation sera automatiquement sauvegardée dans la liste des préparations et toutes les modifications effectuées sur cette préparation seront également automatiquement sauvegardées.
Before you begin
Vous avez créé le jeu de données HRMS_export dans Talend Cloud Data Preparation en utilisant le fichier précédemment téléchargé.
Procedure
Dans la page d'accueil, cliquez sur Preparations pour ouvrir la liste des préparations.
Cliquez sur le bouton Add Preparation (Ajouter une préparation).
Dans la liste Datasets (Jeux de données), sélectionnez HRMS_export pour l'utiliser comme matérial source.
Le champ Preparation name (Nom de la préparation) est automatiquement renseigné mais vous pouvez modifier le nom de la préparation.
Cliquez sur Submit.
Results
Votre jeu de données s'ouvre, avec une recette vide. Toutes vos modifications sont automatiquement sauvegardées.
Convertir des dates au format français
Comme les formats de date utilisés à travers le monde ne sont pas les mêmes, il est possible que vous deviez modifier le format utilisé dans les colonnes contenant des dates.
Vous allez modifier le format de date utilisé dans ce jeu de données, pour le passer du format américain ou format français.
Procedure
Sélectionnez la colonne entry_date.
Dans le panneau des fonctions, à droite de l'écran, saisissez Change date format et cliquez sur le résultat pour ouvrir les options de la fonction associée.
Configurez la fonction comme suit :
Dans le champ Current format (Format actuel), sélectionnez I don't know, best guess (Détecter automatiquement).
Dans le champ New format (Nouveau format), sélectionnez Other (Autre).
Dans le champ Your format (Votre format), saisissez dd/MM/yyyy.
Le format français à utiliser, dd/MM/yyyy, n'est pas disponible par défaut, vous devez donc le saisir en tant que valeur personnalisée dans le champ Your Format (Votre format).
Par exemple, 12/25/2015 deviendra 25/12/2015.
Cliquez sur Submit (Soumettre) pour appliquer la fonction.
Vous avez la possibilité de cocher la case Create new column (Créer une nouvelle colonne) pour que le résultat de la fonction s'affiche dans une nouvelle colonne.
Results
Le format de date est modifié dans la colonne sélectionnée.
Extraction du numéro de compte en banque
Vous pouvez, si vous le souhaitez, extraire une partie d'un texte contenu dans une cellule et réutiliser cette partie ailleurs.
La préparation HRMS Export contient des numéros IBAN français (French International Bank Account Numbers). Un IBAN est un code composé de 33 caractères, incluant des espaces. Il se compose d'un code pays, d'une clé de contrôle à deux chiffres, d'un identifiant de banque à cinq chiffres, d'un identifiant de branche à cinq chiffres, d'un numéro de compte à onze chiffres et d'une clé de contrôle finale à deux chiffres.
Vous allez extraire la partie du numéro de compte de ces IBAN dans une nouvelle colonne.
Before you begin
Il est recommandé de supprimer les espaces blancs inutiles et de vous assurer que les cellules ont la même longueur que précédemment.
Procedure
Sélectionnez la colonne iban.
Dans le panneau des fonctions, saisissez Extract a value by index (Extraire une valeur par index) et cliquez sur le résultat pour afficher les options de la fonction associée.
Configurez la fonction comme suit :
Cochez la case Create new column (Créer une colonne).
Dans le champ From (De), sélectionnez From beginning (Depuis le début).
Dans le champ To (Vers), sélectionnez To index (Vers l'index).
Dans le champ End index (Index de fin), saisissez 5.
La sélection commence au 17e caractère, espaces compris, et termine deux caractères avant la fin.
Cliquez sur le bouton Submit (Soumettre) pour extraire la sélection vers une nouvelle colonne, iban_substring dans cet exemple.
Results
Le texte correspondant à la sélection effectuée est extrait vers une nouvelle colonne. Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer cette colonne.
Exporter les données HRMS préparées
Une fois la préparation achevée, vous pouvez décider d'exporter les données nettoyées.
La préparation sur hrms_export.xlsx visant à modifier le format de date et à extraire les numéros de compte à partir de l'IBAN est à présent terminée. Vous pouvez l'exporter.
Procedure
Cliquez sur le bouton Export (Exporter).
Choisissez le format de fichier à utiliser pour exporter vos données.
Si vous choisissez Local CSV file, choisissez le séparateur, ainsi que les caractères d'échappement et d'entourage du texte à utiliser et saisissez un nom pour le fichier à exporter.
Si vous choisissez Local XLSX file (Fichier XLSX local), choisissez un nom pour le fichier à exporter.
Si vous choisissez Amazon S3, saisissez vos identifiants et autres informations afin de stocker votre fichier sur Amazon S3.
Results
Les données nettoyées à l'aide de votre préparation sont exportées dans un fichier local.
Cette page vous a-t-elle aidé ?
Si vous rencontrez des problèmes sur cette page ou dans son contenu – une faute de frappe, une étape manquante ou une erreur technique – faites-le-nous savoir.
