Bereinigen von Daten aus einem Personalmanagementsystem
Der Datensatz HRMS Export entspricht einer Excel-Datei, die aus einem US-amerikanischen Personalmanagementsystem (oder HRMS: Human Resource Management System) exportiert wurde.
Sie enthält eine vollständige Liste aller Mitarbeiter seit der Gründung des Unternehmens mit Namen, Funktionsbezeichnung, Ein- und Austrittsdatum, sofern zutreffend, und Bankverbindung für die Gehaltszahlung. Die Datumsangaben in diesem Datensatz entsprechen dem US-amerikanischen Datumsformat. Sie möchten diese in das französische Datumsformat transformieren, damit sie mit französischen Softwarelösungen verwendet werden können. Außerdem möchten Sie für die französischen Konten jeweils die Kontonummer aus der IBAN-Nummer extrahieren.
Hinzufügen einer Datenaufbereitung für den Datensatz HRMS export
Fügen Sie eine Datenaufbereitung hinzu, um die Aufbereitung und Bereinigung Ihrer Daten in Angriff zu nehmen.
Sie können eine Datenaufbereitung ausgehend von einem in Talend Cloud Data Preparation bereits verfügbaren Datensatz oder ausgehend von einer Ihrer lokalen Dateien erstellen. Beim Hinzufügen einer Datenaufbereitung über die entsprechende Schaltfläche wird diese in dem Ordner erstellt, in dem Sie zurzeit arbeiten. Darüber hinaus wird die Datenaufbereitung automatisch in die Liste der Datenaufbereitungen aufgenommen, alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.
Before you begin
Sie haben unter Verwendung der zuvor heruntergeladenen Datei den Datensatz HRMS_export in Talend Cloud Data Preparation erstellt.
Procedure
Klicken Sie auf der Homepage auf Preparations (Datenaufbereitungen), um die Liste der Datenaufbereitungen zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Preparation (Datenaufbereitung hinzufügen).
Wählen Sie in der Liste Datasets (Datensätze) den Eintrag HRMS_export als Quellmaterial aus.
In das Feld Preparation name (Name der Datenaufbereitung) wird automatisch ein Name eingetragen, den Sie jedoch nach Bedarf ändern können.
Klicken Sie auf Submit (Senden).
Results
Der Datensatz wird mit einem leeren Rezept geöffnet, und Sie können mit den Arbeitsschritten zum Hinzufügen einer Datenaufbereitung beginnen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch gespeichert.
Konvertieren von Datumsangaben in das französische Format
Da weltweit unterschiedliche Datumsformate verwendet werden, müssen Sie das Format einer Spalte mit Datumsangaben unter Umständen anpassen.
Sie ändern folglich das in diesem Datensatz verwendete Datumsformat aus dem US-amerikanischen in das französische Format.
Procedure
Wählen Sie die Spalte entry_date (Eintrittsdatum) aus.
Geben Sie im Funktionsbereich auf der rechten Fensterseite Change date format (Datumsformat ändern) ein und klicken Sie dann auf das Ergebnis, um die Optionen für die entsprechende Funktion anzuzeigen.
Konfigurieren Sie die Funktion wie folgt:
Wählen Sie im Feld Current format (Aktuelles Format) die Option I don't know, best guess (Ich weiß nicht, beste Vermutung) aus.
Wählen Sie im Feld New Format (Neues Format) den Eintrag Other (Andere) aus.
Geben Sie im Feld Your format (Ihr Format) den Wert dd/MM/yyyy (tt/MM/jjjj) ein.
Das französische Format, das Sie verwenden möchten (dd/MM/yyyy (tt/MM/jjjj)), ist standardmäßig nicht verfügbar, weshalb Sie es als benutzerspezifischen Wert in das Feld Your format (Ihr Format) eingeben müssen.
Dadurch wird beispielsweise 12/25/2015 in 25/12/2015 geändert.
Klicken Sie auf Submit (Senden), um die Funktion anzuwenden.
Sie haben die Möglichkeit, das Ergebnis dieser Funktion in einer neuen Spalte auszugeben, indem Sie das Kontrollkästchen Create new column (Neue Spalte erstellen) aktivieren.
Results
Das Datumsformat wird in der ausgewählten Spalte geändert.
Extrahieren der Bankkontonummer
Wenn Sie einen Teil des in einer Zelle enthaltenen Texts entnehmen und an einer anderen Stelle wiederverwenden möchten, können Sie den betreffenden Textteil extrahieren.
Die Datenaufbereitung HRMS Export enthält französische internationale Bankkontonummern (IBAN: International Bank Account Numbers). Eine IBAN besteht aus einem 33-stelligen Code, einschließlich Leerzeichen. Sie umfasst einen Ländercode, eine 2-stellige Prüfnummer, eine 5-stellige Bankleitzahl, einen 5-stelligen Code für die Zweigstelle der Bank, eine 11-stellige Kontonummer und zwei abschließende Prüfziffern.
Sie extrahieren den Kontonummernteil der IBAN-Nummern in eine neue Spalte.
Before you begin
Es wird empfohlen, dass Sie unnötige Leerzeichen aus den Textdatenelementen entfernen und sicherstellen, dass die Zellen dieselbe Länge aufweisen, bevor Sie fortfahren.
Procedure
Wählen Sie die Spalte iban aus.
Geben Sie im Funktionsbereich Extract a value by index (Wert nach Index extrahieren) ein und klicken Sie dann auf das Ergebnis, um die Optionen für die entsprechende Funktion anzuzeigen.
Konfigurieren Sie die Funktion wie folgt:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Create new column (Neue Spalte erstellen).
Wählen Sie im Feld From (Von) den Eintrag From beginning (Von Anfang an) aus.
Wählen Sie im Feld To (Bis) den Eintrag To index (Bis Index) aus.
Geben Sie im Feld End index (Endindex) den Wert 5 ein.
Die Auswahl beginnt ab dem 17. Zeichen, Leerzeichen inbegriffen, und endet zwei Zeichen vor dem Ende.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Submit (Senden), um die getroffene Auswahl in eine neue Spalte zu extrahieren, in diesem Fall iban_substring (IBAN_Teilzeichenfolge).
Results
Der Text, der der von Ihnen getroffenen Auswahl entspricht, wird in eine neue Spalte extrahiert, die Sie nach Wunsch umbenennen können.
Exportieren der aufbereiteten HRMS-Daten
Nachdem die Datenaufbereitung abgeschlossen ist, möchten Sie die Daten, die Sie bereinigt haben, möglicherweise exportieren.
Die Aufbereitung der Datei hrms_export.xlsx, bei der das Datumsformat angepasst und die Kontonummern aus den IBAN-Nummern extrahiert wurden, ist jetzt abschlossen, d. h. Sie können sie exportieren.
Procedure
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export (Exportieren).
Wählen Sie das Dateiformat aus, das für den Export der Daten verwendet werden soll:
Bei der Auswahl von Local CSV file (Lokale CSV-Datei) müssen Sie festlegen, welche Feldbegrenzer, Textbegrenzungen und Maskierungszeichen verwendet werden sollen, und einen Namen für die zu exportierende Datei eingeben.
Bei der Auswahl von Local XLSX file (Lokale XLSX-Datei) müssen Sie einen Namen für die zu exportierende Datei auswählen.
Bei der Auswahl von Amazon S3 müssen Sie Ihre Anmeldedaten und andere Informationen für die Speicherung der Datei in Amazon S3 eingeben.
Results
Die von Ihnen mithilfe der Datenaufbereitung bereinigten Daten werden in eine lokale Datei exportiert.
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