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KPI

KPI 視覺化可以顯示一個或兩個量值,可用於追蹤性能。

使用條件式色彩和符號,包含兩個量值的 KPI 視覺化。

KPI 視覺化。

什麼情況下使用

使用 KPI 可大致瞭解一個組織最重要的績效值。使用顏色標記和符號可表示數字與預期結果之間的關係。

優點

KPI 可幫助快速瞭解區域內的績效情況。

缺點

當涉及圖形元件時,KPI 在某些程度上會受到限制。您可以使用多個符號來幫助說明績效,但如要更醒目的元件,請考慮使用量測計。

建立 KPI

您可以在編輯的工作表中建立 KPI 視覺化。

  1. 從資產面板中,將空白 KPI 圖表拖曳至工作表中。
  2. 按一下新增量值,並選取量值或從欄位中建立量值。

在 KPI 視覺化中,您可以有一個或兩個量值而沒有維度。具有兩個量值時,第二個值會自動變為補充值,並且以較小的字型顯示。您可以在屬性面板中拖曳量值下的量值,輕鬆切換量值的順序。

建立 KPI 視覺化後,您可以在屬性面板中調整其外觀和其他設定。如需關於樣式設定的資訊,請參閱 設定 KPI 樣式。如需關於自訂其他圖表外觀層面的資訊,請參閱 變更視覺化外觀

預設情況下,KPI 視覺化中使用下列設定:

  • 居中對齊。
  • 黑色文字色彩。
  • 無背景顏色。
  • 回應版面配置行為。
  • 中等字型大小。
  • 無標題。
  • 顯示量值標籤。
  • 條件式色彩和符號已關閉。
  • 無工作表連結。
提示備註如果您按兩下或從資產面板中拖曳某個量值,將會使用該量值在工作表上新增一個 KPI 視覺化。

設定 KPI 樣式

在屬性面板的外觀之下提供一些樣式選項。

按一下外觀 > 呈現之下的 樣式以進一步自訂圖表樣式。樣式面板在一般圖表索引標籤之下包含各種區段。

您可以按一下每個區段旁邊的 以重設樣式。按一下全部重設以在一般圖表中重設樣式。

如需關於設定個別視覺化樣式的一般資訊,請參閱 將自訂樣式套用至視覺化

自訂文字

您可以在外觀 > 一般之下設定標題、子標題和註腳的文字。若要隱藏這些元素,關閉顯示標題

在 KPI 中,您可以在下列圖表元件中設定文字樣式:

  • 標題區域:納入圖表 標題、副標題和註腳。

  • 圖表區域:納入量值標題和量值的值。

設定標題、子標題及註腳樣式

您可以自訂顯示在圖表標題區域的文字。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 一般索引標籤,設定下列文字元素的字型、強調樣式、字型大小和色彩:

    • 標題

    • 副標題

    • 註腳

設定圖表文字樣式

顯示在 KPI 圖表的資料由文字組成。可以獨立於標題區域自訂此文字的外觀。

您可以設定圖表的文字對齊。在向左對齊、置中或向右對齊文字之間選擇。

您也可以在數個版面配置行為選項之間選取。版面配置行為定義文字大小如何因應設定的字型大小、圖表大小和文字長度進行調整。下列選項可用:

  • 回應靈敏:您可以調整字型大小,並根據圖表大小和文字長度套用其他文字大小調整。會進行調整,以讓所有文字內容都適合顯示在 KPI 中。

  • 流動式:您可以調整字型大小,並僅根據圖表大小套用其他文字大小調整。此文字重新縮放與文字長度無關。若文字太長,會在末尾插入省略符號。

  • 固定式:您可以調整字型大小,但不會根據圖表大小或文字長度自動調整。無論這些元件有什麼變更,都會維持相同的大小。

此外,您可以顯示或隱藏 KPI 中的每個量值標題,並設定圖表文字的字型大小。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 前往圖表索引標籤。

  4. 對齊之下,設定文字對齊。在向左、置中或向右對齊之間選擇。

  5. 版面配置行為之下,調整文字大小如何根據圖表大小和文字長度進行調整。每個設定的外觀取決於您為圖表設定的字型大小

  6. 顯示之下,選取要在圖表中顯示或隱藏每個 KPI 標題。

  7. 字型大小之下,調整顯示量值標題和值的文字大小。

如需其他自訂設定,可以將樣式模式設定為進階選項,分別設定每個量值標題和量值之值的樣式。

  1. 在樣式面板的圖表索引標籤中,於樣式模式之下,開啟進階選項

  2. 第一個量值標題之下,進行下列設定:

    • 顯示標題設定為開啟或關閉,以顯示或隱藏量值標題。

    • 設定文字樣式。選擇字型、強調樣式、字型大小和色彩。

  3. 第一個量值的值之下,設定字型、強調樣式和字型大小。

  4. 重複以上步驟,以自訂第二個量值標題第二個量值的值

自訂背景

您可以自訂圖表的背景。可依色彩和影像設定背景。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 在樣式面板的一般索引標籤,您可以選取背景色彩 (單一色彩或運算式),也可以將背景設定為媒體庫中的影像。

    使用背景影像時,您可以調整影像大小和位置。

自訂框線和陰影

您可以自訂圖表的框線和陰影。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 在樣式面板的一般索引標籤,於框線 之下,調整外框大小,以增加或減少圖表周圍的框線。

  4. 選取框線色彩。

  5. 調整圓角半徑以控制框線的圓度。

  6. 一般索引標籤的陰影之下,選取陰影大小和色彩。 選取以移除陰影。

使用條件式色彩和符號

您可以設定 KPI 視覺化,以根據所選量值的值以不同的色彩和不同的符號顯示。可在屬性面板中設定條件式色彩和符號。

若要這麼做,您可以將多個範圍限制新增至 KPI,建立指示績效的子區段。例如,您可以設定 KPI,以便透過以下方式顯示:

  • 若績效強,則以綠色及核取標記符號顯示。

  • 若績效低於預期,則以黃色及注意符號顯示。

  • 若績效低,則以紅色及 X 符號顯示。

您也可以使用運算式設定範圍限制,而非定義單一值。

  1. 在 KPI 視覺化的屬性面板中,選取外觀並展開色彩

  2. 如有必要,關閉物件庫色彩並開啟條件式色彩

  3. 按一下新增限制以建立新的限制。多個限制可新增至單一 KPI 圖表。

  4. 為限制指定值,或使用運算式編輯器輸入運算式。

  5. 色彩長條上,按一下您要修改之 KPI 的範圍區域。

  6. 色彩之下,選取預設色彩或使用自訂色彩。如有需要,切換至符號以選擇 KPI 落在指定限制內時顯示的符號。

連結至另一個工作表

您可以從 KPI 視覺化連結至應用程式中的工作表。連結進行資料分析並按一下視覺化時,您可以按第二次前往預先定義的工作表。工作表會在新標籤中開啟。將游標暫留在 資訊 上時,會顯示工作表的名稱。只有在選取顯示標題後,才會在呈現方式下顯示該圖示。

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