编辑幻灯片
在本节中,您将了解如何通过替换、配置和重新排序幻灯片元素来编辑和自定义幻灯片。
在幻灯片上替换快照
您可以在幻灯片上替换可视化的快照。如果已更改可视化或选择新的选择项,当您希望使用可视化的其他快照时(如将新数据加载到应用程序时),这非常有用。
执行以下操作:
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在叙述视图中,选择幻灯片上的快照并单击悬停菜单中的 。更换快照对话框打开。
提示注释您可以导航到快照源自的工作表和可视化,只需单击转至源。这样,您就可以访问快照的实时数据,您可在其中选择新内容以及截取新快照。 -
选择要使用的快照。
快照更新并根据以前的快照自动调整大小,使用任意调整大小功能可能会促使可视化使用逐渐显示。
已在幻灯片上替换快照。
替换幻灯片上的实时数据工作表
可以替换故事幻灯片上的实时数据工作表。
执行以下操作:
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在叙述视图中,选择故事时间轴中包含实时数据工作表的幻灯片。
将打开一个对话框。
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单击活动工作表。
将打开一个新对话框。
- 选择要插入的新工作表。
选定工作表将作为实时数据工作表添加到幻灯片。
在故事幻灯片上复制和移动项目
可以在同一故事幻灯片上或不同故事幻灯片之间复制和移动项目。可以使用不同方式执行此操作:
- 使用幻灯片上的工具栏(、 和 )。
- 使用键盘快捷键 Ctrl+C、Ctrl+X 和 Ctrl+V。
复制项目
执行以下操作:
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在叙述视图中,单击要复制的项目。
将高亮显示该项目。
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单击 。
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要在另一张幻灯片中插入项目,请切换到该幻灯片。
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单击 。
已将复制的项目放置在所有其他项目的前面。
将项目移动到另一张幻灯片
要在两张故事幻灯片之间移动某项目,请先从一张幻灯片中剪切此项目,然后将其粘贴到另一张幻灯片上。
执行以下操作:
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在叙述视图中,单击要移动的项目。
将高亮显示该项目。
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单击 。
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切换到要将项目移动到的幻灯片。
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单击 。
已将移动的项目放置在此幻灯片中的所有其他项目的前面。
将幻灯片中的项目重新排序
当编辑故事幻灯片时,可以在彼此顶部排列和堆叠项目,并确定堆叠项目出现的顺序。当项目重叠时此功能非常有用。
按一个级别重新排序
执行以下操作:
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右键单击要重新排序的条目。
将打开项目的快捷菜单。
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选择上移一层或下移一层。
随即会将选定项目上移一个级别或下移一个级别。
重新排序到顶层或底层
执行以下操作:
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右键单击要重新排序的条目。
将打开项目的快捷菜单。
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选择置于顶层或置于底层。
随即会将选定项目置于幻灯片中所有其他项目的顶层或底层。
调整幻灯片中项目的大小
可以使用调整大小手柄调整幻灯片中项目的大小。在调整图片和文本标题等项目的大小时,这些项目会保持其纵横比。段落文本和某些造型可以更自由地按水平和垂直方向调整大小。
可以通过以下两种不同的方式对快照进行调整:
- 锁定:保持纵横比。
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解锁:可以自由调整和逐渐显示快照。
信息注释逐渐显示意味着:如果您增加可视化(或解锁的快照)的大小,会逐渐显示其信息。如果您缩减可视化(或解锁的快照)的大小,其信息也会减少,这可以让您着重关注基本信息,并避免可视化因空间太小信息太多而混乱。
使用一般方式调整大小
执行以下操作:
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在叙述视图中,单击要调整大小的项目。
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拖动其中一个调整大小手柄可调整项目的大小。
将项目快照对齐网格。
- 然后,释放调整大小手柄。
该项目的大小已调整。
从幻灯片删除项目
执行以下操作:
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在叙述视图中,单击要删除的项目。
将高亮显示该项目。
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单击 。
已从幻灯片中删除该项目。