查找并分组类似内容

查找并分组类似文本可用于协调仅有细微差异的内容。

注：查找并分组类似文本功能不支持亚洲字符。

在 customers.xlsx 文件中，有关于客户职业的信息。有些值相互非常类似，如 College/Grad Student (大学生/研究生) 和 College Student (大学生)。提高可读性乃至数据质量的一种方法是将其中一些值归在一起。

要查找并分组类似内容，请按如下步骤继续：

步骤

单击 Occupation (职业) 列标头选择其内容。

您可以在统计框中确认，仅有作业标题的出现次数稍有不同。
在函数列表中，选择 Find and Group Similar Text.... (查找并分组类似文本....)

将打开 Find and group similar text (查找并分组类似文本) 菜单。

所有类似职业都归入第二列中。在本例中为 College/Grad Student (大学生/研究生) 和 College Student (大学生)。第三列表示可以替换第二列值的职业标题。您可以从下拉列表选择另一个值，或者键入新值。如果您希望保持不变，则清除值或值组前的复选框。
在第三列的下拉列表中，选择 College Student (大学生)。
单击 Submit (提交)。

所有 College/Grad Student (大学生/研究生) 和 College Student (大学生) 的出现次数都已重新归入 College Student (大学生) 下，新的协调值。

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