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将值应用于所有单元格

在更正无效单元格时,一次性将某个特定值应用于多个单元格可以节省大量时间。

State (州) 列是包含错误数据的最后一列。此列使用双字母代码列出了客户租借电影的州。您注意到在所有其他美国州代码中,多次出现的 Texas (德克萨斯州) 是错误的。

您不必像以前那样使用质量栏删除相应的行,而是更正其中一个无效单元格,并将新值应用于具有相同错误的所有单元格。要使用正确的值替换多次出现的 Texas (德克萨斯州),请按以下步骤操作:

步骤

  1. State (州) 列中,双击多次出现的 Texas (德克萨斯州) 的其中一个。

    您现在可以编辑单元格的内容,一个带复选框的菜单即会打开。

  2. 不是键入 Texas (德克萨斯州),而是键入 TX,这才是正确的两字母代码。
  3. 选中 Apply to all cells with this value (应用于含此值的所有单元格) 复选框。
  4. Enter 键。

结果

出现的所有 Texas (德克萨斯州) 都已被替换为正确的 TX 州代码,质量栏现在表明 State (州) 列中的所有数据都是正确的。

请注意,选中 State (州) 列后,数据以美国互动地图的形式显示在 Data profiling (数据分析) 面板中。

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