# Rapportering i applikationen med Qlik Cloud-analys Med rapportering i applikationen kan du skapa dynamiska företagsrapporter med funktioner för rapportförberedelse som är tillgängliga i en Qlik Sense-applikation. Rapporter genereras baserat på innehållet och strukturen som definierats i Excel-, PixelPerfect-, HTML-, PowerPoint- och Word-mallar. Leverera rapportutdata via e-post, på begäran och till mappar som definierats i Microsoft SharePoint-kopplingar. Rapportfilformaten inkluderar PDF, .xlsx, .pptx, .docx och HTML. I Qlik Cloud-analys konfigurerar du rapportutdata i delavsnittet Rapportering under applikationens navigeringsmeny i Qlik Sense-applikationen. ## Arbetsflöde 1. Bygg din applikation Skapa en Qlik Sense-applikation som är utrustad med de visualiseringar och data du behöver inkludera i rapporter. [Skapa analyser med Qlik Sense](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Apps/working-with-apps-hub.htm) 2. Definiera en distributionslista Definiera de mottagare och grupper som ska kunna ta emot rapporter. Detta kan göras genom att ladda upp en .xlsx-fil eller manuellt i din applikations laddningsskript, med hjälp av en datakoppling. [Skapa en distributionslista för din rapport](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-distribution.htm) 3. Skapa filter Använd filter för att minska den data som inkluderas i rapporten, vilket aktiverar användningsfall för burst-rapportering. Filter kan läggas till i en rapportuppgift och även för specifika mottagare, samt för enskilda rapportobjekt när du skapar rapportmallar. [Arbeta med rapportfilter](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm) 4. Konfigurera en distributionsmapp (valfritt) Skapa en Office 365 Sharepoint-koppling som kan användas i din rapportuppgift för att distribuera rapporter direkt till en angiven Microsoft SharePoint-plats. [Leverera rapporter till en distributionsmapp](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm) 5. Designa rapportmallar Skapa rapportmallar som innehåller innehållsstrukturen för dina rapporter. Rapportmallar kan skapas med Qlik-tillägg för Microsoft Office eller med en av två designers inbäddade i analysapplikationer. Ladda upp mallar som skapats med rapporteringstillägg i applikationen så att de kan användas för att generera rapporter. För PixelPerfect- eller HTML-rapporter finns mallen troligen redan i applikationen och kan länkas till valfri rapportuppgift. [Designa rapportmallar](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/design-report-templates.htm) 6. Schemalägg utdata med en rapportuppgift Skapa en rapportuppgift för att konfigurera leveransen av dina rapporter. Du kan ställa in inställningar för utdatafil, tillämpa ett filter, justera distributionskanaler (e-post, SharePoint eller båda) och skapa ett schema för leverans. [Arbeta med rapportuppgifter](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm) ## Vem kan generera rapporter? Rapporter kan genereras på två sätt: * Rapportutvecklare skapar rapportuppgifter för schemalagd eller manuell rapportgenerering. Datareducering styrs med rapportfilter. Mottagare, och tillhörande grupper som innehåller flera mottagare, är tillgängliga från en distributionslista. * Med rapportering på begäran kan användare generera rapporter när de analyserar ark i applikationen. Rapporter genereras från mallar som har aktiverats för rapportering på begäran. Aktiveringen av en mall utförs av en rapportutvecklare. Datareducering tillämpas baserat på behörighetsnivån för den användare som genererar rapporten. Mer information om att skapa rapporter på begäran finns i [Skapa rapporter på begäran](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/OnDemand/reports-on-demand-create.htm). Att generera rapporter är en centralt hanterad aktivitet som styrs av rapportutvecklare. Rapporter som skapas med rapportering i applikationen levereras från mervärdesfunktionen Qlik Reporting Service. Kontrollera med din tjänstekontoägare om vilka kapaciteter som ingår i din Qlik Cloud-prenumeration. Mer information om centraliserad rapportutveckling och leverans finns i [Rapporter från Qlik Cloud-analys](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/SaaS-reporting-intro.htm). Du kan skapa och konfigurera företagsrapporter från delavsnittet Rapportering i din Qlik Sense-applikation Du kan skapa och konfigurera företagsrapporter från delavsnittet Rapportering i din Qlik Sense-applikation Du kan skapa och konfigurera företagsrapporter från delavsnittet RapporteringRapportering i din Qlik SenseQlik Sense-applikation ![Verktygsfältet i Qlik Sense-appen som visar delavsnittet 'Rapportering' under fliken 'Förbered' i en app. Det är här du kan skapa och konfigurera rapportutdata](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_report-in-app.png) ## Krav Tänk på följande allmänna krav: * För att se kraven för att arbeta med Qlik-tillägg för Microsoft Office, se [Krav för att använda tillägg](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Requirem). * För att distribuera dina rapportutdata via e-post måste en e-postleverantör konfigureras för klientorganisationen. Mer information finns i [Konfigurera e-post för rapporter och meddelanden](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-configure-email-support.htm) och [Arbeta med rapportuppgifter](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm). Din åtkomst till rapportering i applikationen beror på: * Din Qlik Cloud-prenumeration. * Om klientorganisationsadministratörer har gett dig åtkomst till vissa eller alla funktioner i Qlik Reporting Service. Mer information om denna administration finns i [Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm). * Dina behörigheter i de utrymmen där rapporteringstillgångar finns. För personliga utrymmen behöver du också specifika behörigheter som tilldelas dig av klientorganisationsadministratörer. Se [Behörigheter](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/cloud-in-app-reports-intro.htm#Permissions) för mer information. ### Behörigheter #### Krav för applikationer i delade utrymmen Följande krav gäller för applikationer i delade utrymmen: * För att visa och använda delavsnittet Rapportering i en applikation behöver du åtkomsten Kan redigera till det utrymme där applikationen finns. * För att ladda en distributionslista för användning i rapportuppgifter måste du vara applikationsägare eller ha åtkomsten Kan redigera data i applikationer i det delade utrymmet. Mer information om hur du lägger till en distributionslista i din applikation finns i [Skapa en distributionslista för din rapport](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-distribution.htm). Mer information om de roller som krävs för att hantera alla aspekter av din applikations rapporteringsfunktioner finns i [Behörigheter för Qlik Reporting Service](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm) och [Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm). #### Krav för applikationer i hanterade utrymmen För att visa och använda delavsnittet Rapportering i en applikation behöver du en av följande utrymmesroller i det utrymme där applikationen finns: * Ägare * Kan hantera * Kan driva Anteckning om informationFör användarbaserade prenumerationer kräver rollen Kan driva även en Professional-användarbehörighet. Mer information om de roller som krävs för att hantera alla aspekter av din applikations rapporteringsfunktioner finns i [Behörigheter för Qlik Reporting Service](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm) och [Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm). #### Krav för en applikation i ditt personliga utrymme Du måste ha användarrollen Private Analytics Content Creator i klientorganisationen för att ha full kontroll över rapportuppgifter, distributionslistor, filter och mallar. Mer information om de roller som krävs för att hantera alla aspekter av din applikations rapporteringsfunktioner finns i [Behörigheter för Qlik Reporting Service](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm) och [Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm). ## Vem kan få rapporter? Med rapportering i appen med Qlik Cloud-analys kan du skicka e-postrapporter till både interna och externa mottagare. ### Utdata och avsnittsåtkomst I tabellen nedan beskrivs varje typ av mottagare och vad de kan förvänta sig att se i sina rapporter. Den här tabellen beskriver beteendet för applikationer med och utan avsnittsåtkomst. Mer information om rapportering i appen och avsnittsåtkomst finns i [Rapportering i appen och avsnittsåtkomst](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm). Möjliga mottagare av utdata via e-post från en applikations rapportuppgifter | Typ av mottagare | Beskrivning | Beteende | | --- | --- | --- | | Intern | En användare i klientorganisationen Qlik Cloud som identifierats genom att matcha mot e-postadress (matchningen är inte skiftlägeskänslig).

För att lära dig hur du lägger till en användare i Qlik Cloud-klientorganisationen, se:

| Såvida inte applikationen använder avsnittsåtkomst kommer data som ingår i den här mottagarens rapport att baseras på den åtkomst som rapportuppgiftens ägare har till applikationen. | | Extern | En användare i Qlik Cloud-klientorganisationen. | Vilka data som inkluderas i en rapport styrs alltid av den åtkomst som rapportuppgiftens ägare har, oavsett om applikationen använder delavsnittsåtkomst eller inte. | ### Microsoft SharePoint-rapportdistribution Om du i stället distribuerar rapporter via en distributionsmapp (Microsoft SharePoint) kan alla som har åtkomst till den angivna platsen som anges i motsvarande koppling komma åt rapporterna. Identifieringen av interna mottagare fungerar på samma sätt som för utdata via e-post. Rapportleverans via distributionsmappen för Microsoft SharePoint är inte tillgänglig om applikationen använder delavsnittsåtkomst. ## Rapportering i applikationen och section access Om applikationen använder delavsnittsåtkomst, fungerar rapportgenerering annorlunda. Mer information finns i [Rapportering i appen och avsnittsåtkomst](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm). ## Administratörsåtgärder Qlik Cloud-klientorganisationsadministratörer kan aktivera eller inaktivera rapporteringsfunktioner i Administration. Mer information finns i [Aktivering och inaktivering av funktioner för rapportering, prenumerationer och delning](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-enable-reporting-features.htm). Om du har alla nödvändiga behörigheter och fortfarande inte kan komma åt funktionerna för rapportering i applikationen, kontakta din klientorganisationsadministratör. ## Begränsningar En lista över begränsningar finns i [Specifikationer och begränsningar för Qlik Reporting Service](https://help.qlik.com/sv-SE/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Reporting-service-specifications-limitations.htm).