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Structuring an app using sheets

Sheets structure your ideas and purpose of your app. When you create an new app, it is good practice to first build a structure of empty sheets, where each sheet represents an idea or a goal. This gives a good overview of the app.

Overview

For example, you are creating an overview of your company's key metrics, sales, and margins by state, region, and product. Instead of having all this information in one place, you could structure it by having one sheet for each purpose.

Each sheet has a purpose and an idea of its own.

Three different sheets.

A sheet is where charts and tables for data visualization are placed. An app can include several sheets. The selections that you make affect visualizations, regardless of which sheets they are on.

An example of a sheet with boxes on the left to select and filter out the data to be presented in the visualizations on the right.

Sheet with visualizations.

Creating a new sheet

You can create a new sheet from the app overview or from the sheet navigator.

提示注释You access the sheet navigator from the sheet view by clicking App objects in the toolbar.

执行以下操作:

  1. From the app overview, click App objects to view the sheets.
  2. Click Create new or Create new sheet.
  3. Give your sheet a title and add a description.
  4. Click outside the text area to save the title and description.

A new sheet is created. Your sheets are private until you make them public. For more information, see 授予工作表、书签和故事的访问权限.

更改表格的标题和说明

您可以更改应用程序的标题和说明。您可根据表达式使用固定工作表标题或动态工作表标题。

  1. 在应用程序概述中,单击 应用程序对象 可查看表格。
  2. 执行以下选项之一:
    • 如果在网格视图 网格视图 中,则单击表格标题,然后单击 编辑
    • 如果在列表视图 列表视图 中,则单击 编辑
  3. 编辑标题说明
  4. 单击文本区域以外的位置。
做出的更改已保存。
提示注释

您也可以通过在工作表编辑器中单击工作表来更改其标题。

高级选项中,您也可以在工作表属性面板中更改标题和说明。

使用动态工作表标题

高级选项中,您可根据工作表属性面板的标题表达式属性中的表达式设置动态工作表标题。您可使用任何有效的图表表达式。 有关更多信息,请参阅在可视化中使用表达式

如果设置动态工作表标题,则不会使用固定标题(标题)。

设置工作表的显示条件

您可以在显示条件中设置条件,以显示或隐藏应用程序中的工作表,具体取决于表达式的计算结果是真还是假。工作表只在表达式计算为 true 时显示。隐藏工作表不会隐藏或执行应用程序中的数据。

例如,可以创建一个仅在数据中存在某些值时才可用的工作表。通常,您应当使用 if 函数。 有关更多信息,请参阅if - 脚本和图表函数

更改工作表的缩略图

高级选项中,您可以替换默认缩略图,从而使表格在应用程序概述和表格导航器中更容易区分。您可以使用其中一个默认的图片或自己的图片。

注意以下几点:

  • 支持下列格式:.png、.jpg、.jpeg 和 .gif。
  • 缩略图的最佳纵横比是 8:5(宽:高)。
  • 只能添加或更改专用工作表的缩略图。
  1. 在应用程序概述中,单击 应用程序对象 可查看表格。
  2. 执行以下选项之一:
    • 如果在网格视图 网格视图 中,则单击表格标题,然后单击 编辑
    • 如果在列表视图 列表视图 中,则单击 编辑
  3. 单击默认缩略图上的 图片

    媒体库打开。

  4. 单击媒体库中的文件夹,例如 在应用程序中默认

  5. 选择要用作工作表缩略图的图片,然后单击插入
  6. 单击 复选标记 以停止编辑。

现在,已将您选择的图片用作表格的缩略图,并在表格导航器和应用程序概述中均可见。

提示注释您也可以在位于右上角的工作表导航器或工作表属性面板中更改工作表的缩略图。

有关更多信息,请参阅 管理 Qlik Sense 站点:将对象上传到内容库(仅限英语)

更改工作表的网格尺寸

您可调节工作表的网格尺寸以能够在工作表上容纳更多可视化,或者对可视化的放置进行更多控制。网格在您添加、移动可视化或重新调整可视化大小时显示。

可在工作表属性窗格中更改网格大小

工作表属性窗格

  1. 转到“工作表属性”下的网格间距设置。
  2. 将间距从(默认选项)更改为自定义
  3. 如果选择“自定义”,将显示一个滑块。使用滑块更改网格大小。

自定义工作表大小

默认设置下,Qlik Sense 使用工作表的响应式布局,根据用户屏幕的维度调节工作表。如果您希望使用自己工作表的非响应式布局,则可为工作表设置自定义宽度和高度。这将确保您的仪表板将完全和您创建仪表板时一样呈现给用户,不会调节响应能力。您可在 300 像素和 4,000 像素之间任意设置工作表的高度和宽度。

如果您的工作表 PDF 下载的显示过度放大,建议将工作表大小响应切换到自定义

信息注释工作表大小响应更改为自定义可能会影响业务用户的交互体验。如果报表输出格式特别重要,请考虑创建特定于报表的应用程序,以便更好地控制主题和布局。

当工作表使用自定义大小时,您可更改网格间距,但是无法使用扩展工作表来更改大小。

对于未扩展的响应式工作表,工作表导出的 PDF 将为:

  • 横向:1680 x 1120 像素
  • 纵向:1120 x 1680 像素

如果使用自定义工作表尺寸,工作表 PDF 输出将保留宽度和高度的自定义像素值。

工作表大小响应更改为自定义可能会影响 PDF 输出的清晰度。如果要手动将自定义大小的工作表导出为 PDF,最佳做法是:

  • 纵向:1680×1120 像素的值,或 1:1.5 的比率

  • 横向:1120×1680 像素的值,或 1.5:1 的比率

如果工作表过大而不能在单个 PDF 页面上清晰显示,扩展工作表和自定义大小工作表可能具有较低分辨率的 PDF 输出。

  1. 工作表尺寸设置从响应式更改为自定义
  2. 以像素为单位输入工作表的宽度。

  3. 以像素为单位输入工作表的高度。

更改小屏幕布局

默认设置下,当在小屏幕上查看时,工作表以列表视图显示。您可将它们更改为以网格形式显示。工作表必须设置为响应式布局访客显示为小屏幕上的网格。

以列表视图(左)和网格视图(右)查看的工作表

在较小屏幕上比较工作表列表视图和网格视图

网格视图显示您可视化的小型预览。列表视图仅显示可视化标题。

  1. 工作表属性下,转到小屏幕布局
  2. 从下拉列表选择网格视图

扩展工作表区域

如果您需要添加的可视化多于屏幕上可容纳的数量,您可垂直扩展工作表的区域。

信息注释

如果工作表过大而不能在单个 PDF 页面上清晰显示,下载的扩展工作表可能具有较低质量的 PDF 输出。

注意以下几点:

  • 您需要激活工作表属性下的扩展工作表
  • 每次扩展会让初始工作表高度增加 50%。
  • 如果您具有滚动的可视化,这可能会影响扩展的工作表的滚动。您应当留下一些空白空间,让您可在设计工作表时滚动。

您可以两种不同的方式扩展工作表:

  • 将对象拖动至工作表的底部,并将其放置在出现的拖放区上。
  • 打开工作表属性下的扩展工作表

工作表现在将初始高度扩展了 50%。您可在工作表中垂直滚动以访问所有内容。

Adding actions to sheets

You can add actions to sheets that trigger when users navigate to those sheets. For example, you could automatically clear selections in the app when users navigate to a particular sheet.

For more information, see 向工作表添加操作.

在表格中复制、替换和移动条目

您可以在一个表格中或两个表格之间复制、替换和移动条目。可以使用以下方式执行此操作:

  • 通过右键单击并选择剪切复制粘贴
  • 使用键盘快捷键 Ctrl+C、Ctrl+X 和 Ctrl+V。
  • 使用表格上的编辑栏(剪切复制粘贴)。(高级选项)

复制表格

不管表格是属于应用程序还是您自己所创建的,您都可以进行复制。复制表格的目的是通过重复使用内容节省时间,并您允许修改复制的表格以更好地满足您的需求。复制的表格包含与原始表格相同的可视化,并链接到相同的主条目。复制的表格是一个独立的表格,与原始表格没有任何关联。复制的表格将显示在应用程序概述的我的表格下方和表格导航器中。

可以使用以下方式复制工作表:

  • 单击应用程序概览或工作表导航器中工作表快捷菜单中的复制
  • 单击应用程序概览或工作表视图中全局菜单内的复制工作表