具有 Qlik Cloud 分析 的表格报告
通过将 Microsoft Excel 的 Qlik 加载项与 Qlik Sense 应用程序中可用的报表准备功能相结合,创建动态表格报表。通过电子邮件将报表输出传递到 Microsoft SharePoint 连接中定义的文件夹。报告可以为 .xlsx 或 PDF 格式。
在 Qlik Cloud 分析 中,您可以在 Qlik Sense 应用程序的准备选项卡下的报告部分中管理表格报表。
报表作业是通过报表任务创建和管理的。数据减少由报表筛选器控制。收件人以及包含多个收件人的关联组可从分发列表中获得。
生成表格报表通常是由报表开发人员集中管理的活动。Qlik Cloud 分析 中的表格报表是通过增值 Qlik 报告服务 功能提供的。请与您的服务帐户所有者核实您的 Qlik Cloud 订阅包含的容量。有关集中式报表开发和交付的更多信息,请参阅从 Qlik Cloud 分析 报告。
端到端工作流
在较高级别上,完成以下步骤以创建表格报表:
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使用 Microsoft Excel 的 Qlik 加载项准备报表模板。模板定义生成报表时填充报表的数据。
若要开始使用加载项,请参阅使用 Microsoft Excel 的 Qlik 外接程序构建报表模板。
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在生成报表的 Qlik Sense 应用程序中,定义应用程序的分发列表。这是可以添加为报告输出收件人的所有接收者和收件人组的列表。参阅为报表创建分发列表。
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将模板文件上载到您的 Qlik Sense 应用程序中。有关管理模板的信息,请参阅在 Qlik Sense 应用程序中使用报表模板。
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在应用程序中创建一个报表任务,以配置报表的传递。参阅使用报表任务。
在开发报表模板时,可以根据需要使用加载项中的预览功能测试其输出。参阅预览报表。
要充分利用 Qlik Cloud 分析 中生成报表的潜力,请使用以下功能:
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要进一步细化应用程序中显示在报表中的数据,请使用报表筛选器。筛选器允许报表内容的突发,这意味着单个报表任务可以生成因收件人或组而异的个性化输出。筛选器可以全局定义(在报表任务级别),也可以在收件人级别定义,或者在两者上都进行定义。参阅使用报表筛选器。
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安排将报表输出分发到远程分发文件夹。分发文件夹由 Microsoft SharePoint 数据连接定义。分发文件夹可以与电子邮件分发一起使用,也可以作为电子邮件分发的替代方案。参阅将表格报表传递到分发文件夹。
要求
考虑以下一般要求:
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您在 Qlik Cloud 分析 中使用表格报告的能力取决于您的 Qlik Cloud 订阅。在使用这些功能之前,请与您的服务帐户所有者核实,以熟悉租户的能力和限制。
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要查看使用r Microsoft Excel 的 Qlik加载项的要求,请参阅使用加载项的要求 。
权限
如果应用程序在共享空间中,您至少需要可以编辑空间角色才能查看和使用应用程序中的报告部分。如果应用程序位于托管空间中,则需要以下空间角色之一才能在应用程序中查看和使用报告部分:
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所有者
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可管理
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可操作(仅限 专业或 Full User 授权)
如果您有此访问权限,但在准备选项卡下看不到应用程序中的报告部分,则说明管理员尚未打开租户的报告功能。如果是这种情况,则无法使用应用程序配置表格报告。
下面还按空间类型细分了具体的权限要求。
对于共享空间中应用程序的要求
以下要求适用于共享空间中的应用:
要查看和使用应用程序的报告部分,您需要应用程序所在空间的可编辑访问权限。
若要加载分发列表以用于报表任务,您必须是应用程序所有者或在共享空间中具有可以编辑应用程序中的数据访问权限。有关如何将分发列表添加到应用程序的详细信息,请参阅为报表创建分发列表。
有关管理应用程序报告功能各个方面所需角色的更多信息,请参阅管理共享空间中的权限。
对于托管空间中应用程序的要求
要查看和使用应用程序的报告部分,您需要在应用程序所在的空间中担任以下空间角色之一:
所有者
可管理
可操作(仅限 专业或 Full User 授权)
有关管理应用程序报告功能各个方面所需角色的更多信息,请参阅管理托管空间中的权限。
个人空间中应用程序的要求
您必须在租户中具有 Private Analytics Content Creator 用户角色,才能完全控制报表任务、分发列表、筛选器和模板。
谁可以接收表格报表?
在 Qlik Cloud 分析 中,您可以向内部和外部收件人发送 Excel 电子邮件报表。下表介绍了每种类型的收件人以及他们希望在报表中看到的内容。
如果 Qlik Sense 应用程序使用区域权限,重要的是要了解这对接收报表的人的影响。有关详细信息,请参阅 表格报告和区域权限。
收件人类型 | 说明 | 行为 |
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内部 | Qlik Cloud 租户中的用户。 要了解如何将用户添加到 Qlik Cloud 租户,请参阅 将用户添加至 Qlik Cloud 或 将用户添加至 Qlik Cloud,具体取决于订阅类型。 | 除非应用程序使用区域权限,否则此收件人报表中包含的数据将基于报表任务所有者对应用程序的访问权限。 |
外部 | 未在 Qlik Cloud 租户中的用户。 | 报表中包含的数据始终基于报表任务所有者的访问权限,无论应用程序是否使用区域权限。 |
如果您改为通过分发文件夹 (Microsoft SharePoint) 分发报表,则任何有权访问相应连接中指定位置的人都可以访问这些报表。
表格报告和区域权限
如果应用程序使用区域权限,则报告生成的工作方式会有所不同。有关详细信息,请参阅 表格报告和区域权限。
管理员的要求
Qlik Cloud 租户管理员可以在 管理控制台 中打开或关闭报告功能。有关详细信息,请参阅管理报告、订阅和共享的可用性。
如果您拥有所有必需的权限,但仍然无法访问表格报告功能,请与租户管理员联系。
限制
有关限制的列表,请参阅Qlik 报告服务 规范和限制。