用订阅计划报表

订阅报表允许您安排包含首选工作表或图表的定期电子邮件。您可以设置所需的筛选器，并在预定时间将包含最新数据的报表发送到您的收件箱。例如，您可以每天早上通过电子邮件接收夜间订单信息。您可以随时编辑自己的订阅。

订阅遵循与应用、数据和空间相同的访问规则。所有者和收件人将根据区域权限、权限和用户授权（Professional 和 Analyzer）受到限制。收件人将只接收他们有权访问的数据。

订阅报表电子邮件包含：

• 附件形式的已订阅可视化或工作表的 PDF 或 PowerPoint 文件。图像的分辨率将为 300 DPI。

• 可视化图像。如果您订阅工作表，则没有图像。

• 一个应用程序的链接，这样你就可以看到初始分析点。如果订阅包含多张工作表，将打开列表中的第一张工作表。

• 指向订阅管理页面的链接。

先决条件

订阅具有以下先决条件：

• 订阅必须由 Qlik Cloud 管理员打开。有关详细信息，请参阅管理报告、订阅和共享的可用性。

• 您需要在 Qlik Cloud 中配置有效的电子邮件地址。

• 您需要具有要在其中创建订阅的应用程序的查看权限。

创建订阅

可以基于可视化或工作表创建订阅。创建订阅时，您将成为所有者。I如果您拥有订阅，则可以向其中添加收件人。有关详细信息，请参阅分享订阅。如果基于工作表创建订阅，则最多可以向订阅中添加 10 张工作表。

执行以下操作：

1. 在分析模式下打开工作表。执行以下操作之一：

   • 右键单击可视化，然后选择订阅。

   • 在顶部栏上，单击 ，然后选择订阅工作表。

2. 标题

   输入订阅的标题。这将用作电子邮件的主题。

3. 描述

   该字段为选填。这将出现在电子邮件正文中。本节可用于区分相似的订阅。

   例如：Weekly sales - East coast 以及 Weekly Sales - West coast。

4. 格式

   选择 PDF 或 Microsoft PowerPoint。如果您的报表作为 PowerPoint 文件分发，则收件人可以对其进行编辑。

5. 工作表

   如果基于工作表创建订阅，则最多可以向订阅中添加更多工作表。工作表的最大数目为 10。

   您可以对工作表进行排序，以更改它们在电子邮件中的显示顺序。

6. 发送电子邮件

   选择订阅生成报表的频率。您设置的时间是开始生成报表的时间，而不是接收报表的时间：

   • 每日：选择每天生成报表的时间。

   • 每周：选择一周中要发送报表的日期。您可以选择任意天数。

   • 每月：选择一月中要发送报表的日期。您可以选择任意天数。

7. 时间

   选择订阅发送报表的时间。

   这是将报表添加到队列以进行生成的时间。现在不是您收到报表的时候。要了解报表生成时间，请参阅未按计划到达的报表电子邮件。

8. 启用将用户添加到订阅以将收件人添加到订阅。

9. 单击订阅。

管理您的订阅

在应用中心的左侧面板中单击订阅，以查看您拥有的订阅以及您已添加为收件人的订阅的列表。您也可从应用程序右上角的用户配置文件菜单访问订阅。

如何为具有定期计划的警报和订阅显示时区

在应用中心中，显示的时间或时区通常与您在配置文件设置中设置的时区相匹配。一个例外是警报和订阅的重复出现间隔计划。

如果查看警报或订阅的详细信息页面，则可以在已计划下看到下一个计划的运行时间。已计划下的时间将反映您的时区。如果将鼠标悬停在 上方，将显示一个工具提示，显示订阅或警报的发送频率。

此图显示了创建者和收件人居住在同一时区时的情况：

• 下个计划的运行时间为：2023 年 4 月 3 日下午 2:15。

• 深灰色工具提示显示订阅的发送频率：每周的周一和周三下午 2:15。

但是，如果警报或订阅是在与收件人不同的时区创建的，则工具提示将显示 。在这种情况下，将以创建警报或订阅的时区显示计划。

例如，加拿大多伦多 (GMT-4) 的用户创建了一个订阅。他们增加了一位居住在瑞典斯德哥尔摩的收件人 (GMT+2)。他们之间有 6 个小时的时差。瑞典收件人查看详细信息页面，了解他们收到此订阅的频率。在已计划下，显示的时间位于正确的时区：瑞典斯德哥尔摩。但是，如果收件人将鼠标悬停在 上方，则工具提示将显示加拿大时区中的整个订阅时间表：

• 下个计划的运行时间为 2023 年 3 月 13 日下午 3:30。

• 深灰色工具提示显示订阅时间表，但采用的是加拿大时区： 在 (GMT -4:00) 美国/多伦多：每周的周一、周三、周五上午 9:30。

限制

• 最多能创建 100 个订阅。

• 最多可以加入 10 个工作表。

• 订阅最多可以有 100 个收件人。

• 如果订阅未能生成三次，则将关闭该订阅。

• 如果订阅中的一个或多个工作表的导出失败，则不会生成报表。可能的原因：

  • 收件人无权访问订阅中的所有工作表。

  • 已经删除工作表。

• 您无法订阅：

  • 筛选器窗格 对象

  • 容器 对象。不能订阅容器内的对象。

  • Dashboard bundle 扩展
  • Visualization bundle 扩展
  • 动态图表
  • 第三方扩展和操作按钮

• 此功能是 Qlik Cloud 分析 中的一种报告形式。在所有形式的报告中，租户每天最多可以提出 30,000 个报告相关请求。

• 在您的应用程序中使用自定义字体时，会假定您有必要的许可证来在 Qlik Sense 输出中使用该字体。为了确保您的字体是已授权的，请使用 Qlik Sense 中的多种开源字体来设计应用程序的内容。

  如果您拥有默认 Qlik Sense 主题中不可用的字体所需的许可证，请参见使用自定义字体创建主题，了解如何将字体添加到自定义主题中。

• 当所选字体中不支持的字符在应用程序内容中使用时，这些字符将以支持它们的字体呈现。如果使用自定义字体，可能会注意到不同的行为。

• 如果您在应用程序中使用自定义主题来定义字体使用（例如，将字体文件直接添加到主题中），则各种输出中呈现的字体可能与您在应用中使用的字体不同。

• 应用于应用程序中图表对象的阴影不会显示在生成的订阅报表中。

故障排除

未按计划到达的报表电子邮件

报表订阅设置为在特定时间开始，但在数小时后才会到达您的电子邮件收件箱。

可能的原因  

订阅中设置的时间是报表生成开始的时间，而不是报表到达收件箱的时间。生成报表所需的时间取决于几个因素。最值得注意的方面：

• 活动的 Qlik Cloud 用户数目

• 活动或排队进程数：警报、数据重新加载、订阅

建议的操作  

将订阅设置为在非高峰时间运行。如果您和收件人在上午 9 点开始工作，请将订阅设置为在上午 6 点运行。