樞紐分析表
樞紐分析表將維度和量值呈現為表格中的列和資料行。在樞紐分析表中,您可同時以多個量值並在多個維度中分析資料。
您可以對列和資料行進行樞紐分析,以重新排列量值和維度。
什麼情況下使用
當您想要在單一表格中包含幾個維度或量值,並且想對它們進行重新組織以查看不同的小計時,樞紐分析表會很有用。
優點
當您想要一次性分析多個維度和量值,然後對他們進行重新組織以獲得資料的不同觀點時,樞紐分析表的功能非常強大。您可以展開您感興趣的列,同時讓表格中的其他列保持摺疊。
缺點
樞紐分析表看起來可能有點複雜,不能一目了然。
建立樞紐分析表
您可以在編輯的工作表上建立新樞紐分析表。
請執行下列動作:
- 從資產面板中,將空白樞紐分析表拖曳至工作表中。
- 按一下新增維度,並選取維度或欄位。
- 按一下新增量值,並選取量值或從欄位中建立量值。
您可以在屬性面板中調整外觀和其他設定。
對表格中的資料進行樞紐分析
如要重新排列資料,請將項目拖曳至新的資料行或列。
在下列樞紐分析表中,已將維度 Customer 拖曳至 Product Group 之後的位置。已將維度 Item Desc 移至 Product Group 之前的位置。因此,現在維度主要按 Item 進行排序。關注點已經從 Customer 變為 Item Desc。您可以找到每個客戶的數量和銷售量,方法是按一下 . 這將會展開維度。
透過將維度 Customer 從列移至資料行,您不僅可以繼續關注維度 Item Desc,也可以瞭解每個客戶的項目分佈。該移動可以使樞紐分析表的資訊更加密集。
量值群組化
您可能已經注意到,在上層資料行列中 Quantity 和 Sales 並沒有呈現為單獨的量值。在維度 Customer 旁邊可以找到稱作值的項目。使用多個量值時,這些量值會自動組成群組,形式一個量值群組值。此群組可新增至列區段或資料行區段。無法在表格中編輯或選取量值群組。您無法分割量值項目,並使用其中一個量值作為列,再使用另一個作為資料行。
您可以使用屬性面板,依群組中的第一個量值排序,請參閱依第一個量值排序。
對屬性面板中的資料進行樞紐分析
在屬性面板中,您可以將量值和維度新增至樞紐分析表,也可以對列或資料行進行樞紐分析。
資料
在資料窗格中,您可以新增維度和量值。您可以在列和資料行之間移動項目。您也可以變更列或資料行內部的項目順序。在使用多個量值時,這些量值會進行組合並建立值項目。
排序
在排序窗格中,您可以變更維度和量值的內部順序。
依第一個量值排序
若您有多個量值,就會建立量值群組。依第一個量值排序將會依第一個量值的數值排序維度值。此排序順序將會影響所有維度,並優先於根據維度定義的任何其他排序順序。
例如,您有兩個量值:Quantity 和 Sales。在屬性窗格中,於資料> 量值之下,會先列出 Quantity。若您以遞減順序依第一個量值排序,則排序表格時,會以具有最高 Quantity 的維度作為開始。
限制:
- 僅在計算小計時才支援此選項。您可以透過下列方式之一計算小計:
- 在屬性窗格中,前往資料,然後按一下維度。切換開啟顯示總計。
- 在屬性窗格中,前往外觀 > 呈現方式。切換開啟縮排列。
- 計算的維度不支援此選項。
- 僅在所有維度位於列區段且所有量值位於資料行區段時,才支援此選項。
全域群組化
全域群組化可讓您建立有限的資料集,並且在該資料集中單獨挑出您要聚焦的值。例如:最佳季度、最佳銷售人員或最差銷售產品。
Example:
在下列樞紐分析表中,未套用限制。數值根據
在下列樞紐分析表中,已將限制套用至 (內部) 維度
下一步是在屬性面板中選取全域群組化。只有在維度上套用限制後,全域群組化選項才可用。
選取全域群組化後,會再次套用前五名銷售代表的限制,但這一次會忽略維度 Year。最終的樞紐分析表中只會顯示具有最高銷售額 (2013 年或 2014 年) 的五名銷售代表。
下圖顯示 2014 年和 2013 年的六個最高結果。前四名結果來自 2014 年,但第五名 (
下圖顯示已套用全域群組化的樞紐分析表。該樞紐分析表僅包含前五名銷售代表的銷售額結果。雖然
透過已展開的樞紐分析表建立書籤
依預設,若您建立包含樞紐分析表的書籤,樞紐分析表將會摺疊顯示。若您使用 展開任何列,就不會顯示。不過,您可以選擇展開顯示樞紐分析表。
請執行下列動作:
-
按一下
,這位於工具列中。
-
按一下建立新書籤。
如有需要,請變更名稱和說明。
- 切換開啟儲存版面配置。
- 按一下儲存。