樞紐分析表

樞紐分析表將維度和量值呈現為表格中的列和資料行。在樞紐分析表中,您可同時以多個量值並在多個維度中分析資料。您可以重新排列量值和維度,進而取得資料的不同檢視。在列和資料行之間交互移動量值和維度的活動稱為「樞紐分析」。

Pivot table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

什麼情況下使用

當您想要在單一表格中包含幾個維度或量值,並且想對它們進行重新組織以查看不同的小計時,樞紐分析表會特別有用。

優點

當您想要一次性分析多個維度和量值,然後對他們進行重新組織以獲得資料的不同觀點時,樞紐分析表的功能非常強大。另一個優點是,您可以展開您感興趣的列,同時讓表格中的其他列保持摺疊。

缺點

樞紐分析表看起來可能有點複雜,不能一目了然。

建立樞紐分析表

您可以在編輯的工作表上建立新樞紐分析表。

請執行下列動作:

  1. 從資產面板中,將空白樞紐分析表拖曳至工作表中。
  2. 按一下新增維度,並選取維度或欄位。
  3. 按一下新增量值,並選取量值或從欄位中建立量值。

建立樞紐分析表後,您可以在屬性面板中調整其外觀和其他設定。

樞紐分析中

如要重新排列資料以獲得新檢視,您可以將項目拖曳至新的位置,即拖曳至某資料行或列。在下列樞紐分析表中,維度 Customer 已拖曳至 Product Group 之後的位置,而維度 Item 已拖曳至 Product Group 之前的位置。因此,現在維度主要按 Item 進行排序。關注點已經從 Customer 變為 Item。您可以透過展開維度,瞭解每個客戶的數量和銷售額,但也可以使用其他方式進行瞭解。

Pivot table with rearranged data.

透過將維度 Customer 從列移至資料行,您不僅可以繼續關注維度 Item,也可以瞭解每個客戶的項目分佈。該移動可以使樞紐分析表的資訊更加密集。

Pivot table with rearranged data.

量值群組化

您可能已經注意到,在上層資料行列中 QuantitySales 並沒有呈現為單獨的量值。在維度 Customer 旁邊可以找到稱作量值的項目。當您使用多個量值時,這些量值會自動組合在一起,形成量值群組量值,該群組可以作為一個整體新增至列區段或資料行區段。量值群組在表格中不可編輯。您無法分割量值項目,不能將一個量值用作列而將另一個用作資料行,亦無法變更量值的呈現順序。量值項目需要在屬性面板中進行變更。

樞紐分析的不同方法

樞紐分析主要涉及在列與資料行之間拖曳維度和量值,但您有兩種選項可以執行樞紐分析。

  • 樞紐分析表中 (編輯和分析時均可)。
  • 屬性面板中 (僅在編輯時)。

使用屬性面板進行樞紐分析

在屬性面板中,您可以將量值和維度新增至樞紐分析表,也可以將維度和量值移動至列或資料行。在使用多個量值時,這些量值會進行組合並建立量值項目。您可以變更維度和量值的內部排序,但是,當有多個量值時,則始終只能以量值群組的形式進行移動。

Properties panel.

全域群組化

在全域群組化中,您可使用有限的資料集,並且在該資料集中可選出要重點關注的值,例如最佳季度、名列前茅的銷售人員或銷量最差的產品。

可以將全域群組化視為包含兩個步驟的程序。首先將限制套用至資料集,然後在結果清單中再次將相同的限制套用至內部維度 (即位於排序階層第二層的維度),以便僅顯示所選內部維度值的結果。

Example:  

在下列樞紐分析表中,未套用限制。數值根據 Sales 以遞減順序排序。清單很長,2013 年的值並未顯示。

Pivot table, no limitation is applied.

在下列樞紐分析表中,已將限制套用至 (內部) 維度 Sales Rep Name,因此僅顯示 2013 年和 2014 年排名前五的銷售代表。

下一步是在屬性面板中選取全域群組化。只有在維度上套用限制時,全域群組化選項才可用。

選取全域群組化後,會再次套用前五名銷售代表的限制,但這一次會忽略維度 Year。最終的樞紐分析表中只會顯示具有最高銷售額 (2013 年或 2014 年) 的五名銷售代表。

下圖顯示 2014 年和 2013 年的六個最高結果。前四名結果來自 2014 年,但第五名 (John Greg) 來自 2013 年。由於其他五名銷售代表的銷售額均高於 Brenda Gibson (2014 年度的第五名),因此她被排除在清單外。

Six highest results for 2014 and 2013.

下圖顯示已套用全域群組化的樞紐分析表。該樞紐分析表僅包含前五名銷售代表的銷售額結果。雖然 John Greg 在 2014 年的銷售額結果沒有 Brenda Gibson 好,但由於他在 2013 年的銷售額結果,因此有資格位於前五名清單中。

Pivot table with global grouping applied.