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分割表格中的欄位

分割卡可讓您使用現有欄位中的資料建立新欄位。例如,您可以分割包含地址的欄位,以建立僅包含郵遞區號的新欄位。這可讓您快速建立包含現有資料區段的新欄位。分割卡可從符合下列需求的表格欄位建立新欄位:

  • 欄位必須在摘要卡中設定為維度。
提示:

包含日期和時間資訊的表格欄位會在其表格於資料管理員中準備時自動分割為日期欄位且不需要分割卡。

分割卡由包含範本值和具有其值之新欄位預覽畫面的輸入欄位組成。依照預設,範本值在欄位的數字順序中是第一個值,但您可以從來源欄位中選取其他值,作為範本使用。您應選取可代表表格中所有值的值。使用異常值作為範本進行分割可能會影響新欄位的品質。

在您要分割欄位的範本值中插入分割標記,即可分割欄位。在您要新增分割標記的範本欄位中選取點、調整選項,然後選擇要由執行個體或位置進行分割,即可新增分割標記。分割卡可能會將建議的分割標記自動新增至範本值。

執行個體是所選分隔符號的出現項目,例如字元 @ 或字詞之間的空格。執行個體分割標記的位置相對於任一項:

  • 值的開始,例如值當中 @ 的第一個執行個體。
  • 另一個執行個體右方的位置或分割標記位置,例如 @. 的第一個執行個體。

若您移除與另一個執行個體相對的執行個體,則其他執行個體的位置會調整為相對於下一個執行個體的相同位置,亦即設定為分割標記或值之開始的不同分隔符號的執行個體。您最多可用 9 個分隔符號分割欄位。

備註:

分割卡可使用指定作為分割標記的字元來分割值。若資料在這些字元的組成方式中有變異數,例如加重音的字元,則這些變異數將不會包含在分割中。

位置是欄位值當中的位置,例如在前四個字元之後。位置相對於任一項:

  • 值的開始。
  • 執行個體分割標記右方的位置,例如執行個體分割標記後的第二個字元。

若您要移除右方有位置的執行個體,該位置會移動至相對於值的開始或下一個執行個體分割標記左方的相同位置或值的開始。

欄位預覽可在您新增分割標記時更新,顯示新欄位及其資料。您可以在欄位預覽中重新命名新欄位。您也可以在套用分割前從表格中選取包括或排除分割欄位。若您套用分割,您在欄位預覽中選取的欄位會新增至您的表格。

可多次分割一個欄位。

若要將欄位分割為新的欄位,請進行下列事項:

  1. 存取分割卡。
  2. 在輸入欄位中設定分割標記。
  3. 您也可以執行這些選用任務:
    • 移除分割標記。
    • 選取您要將哪些新欄位新增至表格。
    • 重新命名新的欄位。
  4. 建立新的欄位。

存取分割卡

請執行下列動作:

  1. 資料管理員中,選取表格並按一下 @
  2. 選取維度欄位。
  3. 在資料分析卡中,按一下分割標籤。

插入分割標記

按一下樣本值中的位置並選取您要套用的分割種類,即可插入分割標記。

提示:

按一下 S 並選取不同的值,即可變更顯示在輸入欄位中的樣本值。

請執行下列動作:

  1. 分割卡中,按一下您要新增分割標記的樣本值位置。

    按一下可選取所有範本值到任何其他分割標記。

    按兩下可在範本值中選取游標的插入點。

  2. 按一下並拖曳選項標籤或醒目提示您要選取的區段,即可調整您的選項。
  3. 按一下對應至您要套用之分割種類的按鈕:

    • 此執行個體:該欄位由所選的分隔符號執行個體來分割。
    • 所有執行個體:該欄位由分隔符號的所有執行個體來分割。
    • 這些位置:該欄位在選項任一側分割。
    • 此位置:該欄位在此位置分割。

分割標記會插入範本值。

移除分割標記

請執行下列動作:

  • 分割卡中,進行下列事項之一:

    • 若要移除單一分割標記,按一下您要移除之分割標記上方的 E
    • 若要移除所有分割標記,按一下重設

      建議的分割標記將不會被移除,且任何已移除的建議分割標記將會新增回到範本中。您必須個別移除這些項目。

選取要新增至表格的欄位

您可以選取表格中要包括或排除哪些透過分割卡建立的欄位。依照預設,所有分割欄位都會納入。

請執行下列動作:

  • 分割卡中,於欄位預覽中進行下列事項之一:

    • 若要包括欄位,請選取欄位資料行核取方塊。
    • 若要排除欄位,請清除欄位資料行核取方塊。

重新命名新的欄位

請執行下列動作:

  • 分割卡中,於欄位預覽的欄位標頭中輸入新的欄位名稱。

建立新的欄位

請執行下列動作:

  • 分割卡中,按一下分割