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組織圖

您可以使用組織圖 (組織圖) 透過樹狀結構從資料建立組織圖。您可以展開和摺疊樹狀目錄,以在階層當中導覽。組織圖包括在視覺化搭售內。

您需要使用含有兩個定義樹狀結構之維度的資料集。

  • 第一個維度需要是節點 ID。這通常會是傳統組織圖中的員工 ID。
  • 第二個維度需要是父節點 ID。這通常會是主管的員工 ID。

    這會連接至第一個維度,以建立樹狀結構。

    若此值是空的,或是前往不存在之節點的點,節點會成為樹狀目錄頂端的根節點。

組織圖的範例資料集
員工 ID 主管 ID 名稱 標題
A101   Mary Bell 執行長
A102 A101 John Bialik 執行秘書
O101 A101 Lee Mayer 營運長
I101 A101 Wendy Sanderson CIO
T101 A101 Asim Nawrat 技術長
T102 T101 Emily Diaz 產品副總
T103 T101 Christine Nemic 研發副總

您也可以新增作為卡片說明使用的量值。

準備資料集

您在準備組織圖的資料集時需要考慮一些事情。

  • 您需要使用少於 33000 列的資料集。

    若您使用較大的資料集,將會忽略超出的列。這會造成樹狀目錄的結構不正確。會顯示以下訊息:已達資料上限。樹狀目錄的顯示方式可能不正確。

  • 確認資料不包含循環參照。

    循環參照會造成節點遭到省略,或建立多個根節點。會顯示以下訊息之一:

    資料包含循環參照,已省略節點。

    沒有根節點,請檢查循環參照的資料。

  • 若節點有超過 99 個子項目,將不會轉譯超出的子節點。

    會顯示以下訊息:已達子節點數量上限,已省略節點。

  • 您應避免有大量沒有父節點的列。這將會顯示為根節點。根節點的數量上限為 99。

建立組織圖

您可以使用組織圖視覺化範例資料集。每個員工會在您可以展開和摺疊的樹狀結構中顯示為卡片。

  1. 組織圖新增至工作表。
  2. 將第一個維度設定為 EmployeeID
  3. 將第二個維度設定為 ManagerID
  4. 將標籤新增至卡片。展開 EmployeeID 維度以查看標籤屬性。

    卡片標題設定為 Name

    卡片子標題設定為 Title

組織圖的範例

變更圖表的外觀

您可以自訂組織圖的外觀。

新增量值以設定說明

您可以新增量值以顯示說明。這將會取代在屬性卡片說明中設定的值。

變更顏色

您可以透過兩種不同的方式變更卡片背景的色彩:

  • 展開第一個維度並在卡片背景色彩之下設定傳回色彩或色彩代碼的運算式。您可以參閱運算式中的資料欄位。
  • 外觀 > 呈現 > 背景色彩之下設定背景色彩。您可以將所有卡片設定為單一色彩,或使用運算式。若您使用運算式,就無法參閱資料欄位。

您也可以使用外觀 > 呈現 > 字型色彩設定文字色彩。

組織圖中的選項

您可以選取組織圖中的卡片。若您想要在選項中的卡片之下納入所有子節點,您可以在選項功能表中啟用納入所有子項目

限制

如需一般限制的資訊,請參閱 使用自訂物件建立視覺化