開始使用精靈

「開始使用精靈」可依照步驟載入資料並建立圖表,協助建立 QlikView 文件。

啟動開始使用精靈

開啟新的 QlikView 文件時,會啟動 [開始使用精靈]。

在精靈的第一頁,可以控制是否在建立新的 QlikView 文件時顯示精靈。從設定功能表開啟的使用者喜好設定對話方塊中,也可以進行這項設定。

步驟 1 - 選取資料來源

此精靈只能處理 Excel 檔案。瀏覽至包含資料的檔案。請注意,只會載入 Excel 檔的第一個工作表。如果資料不是 Excel 格式,請使用指令碼編輯器選取資料。

如果想向我們借用一些資料,請按一下插入資料

下一步繼續。

步驟 2 - 資料呈現方式

驗證資料的呈現方式,並選取是否使用 Excel 工作表的第一列做為標頭,或輸入新的標頭。資料行標頭也稱為檔案名稱

若要使用資料來源的預先定義標頭,請選取使用資料檔案的資料行標頭。若要建立新的資料行標頭,請選取新增資料行標頭。各個資料行將取得格式 AB 之類的標題。若要輸入新的標題,請按一下標題 (例如 A),並輸入新的標題。按一下 Enter 即可保留標頭。

下一步繼續。

步驟 3 - 儲存檔案

另存新檔對話方塊中,瀏覽至要儲存 QlikView 檔案的資料夾,並輸入檔案名稱。

按一下儲存關閉對話方塊。

若要輸入或變更檔案路徑,請按一下另存新檔...按鈕,重新開啟另存新檔對話方塊。

下一步繼續並建立圖表。

步驟 4 - 選擇圖表類型

按一下對應的圖示以選取要建立的圖表類型。可用的圖表類型為在 QlikView 中最常用的圖表類型。完成此精靈之後,可透過圖表屬性對話方塊返回圖表,並變更為其他任何 QlikView 圖表類型。

下一步繼續。

備註: 在此步驟中,上一步按鈕將停用。

步驟 5 - 填入圖表

維度

在下拉式方塊中選取維度。

維度會定義要對其計算圖表維度的值。一般可在表格圖表左邊以及例如長條圖中的 X 軸上找到維度。

運算式

圖表運算式會定義圖表中的計算值。一般可在表格圖表右邊以及例如長條圖中的 Y 軸上找到運算式。

QlikView 中的運算式有短而簡單的,也有長而複雜的計算。此步驟可以選擇三種相當常見的運算式。

計算加總:
選擇此選項可查看欄位的數值加總,例如 sum(Sales)。然後在下拉式清單中選擇要加總的欄位。

計算平均:
選擇此選項可查看欄位的數值平均,例如 avg(Score)。然後在下拉式清單中選擇要計算的欄位。

計算數目:
選擇此選項可查看欄位值的數目,例如 count(OrderID)。然後在下拉式清單中選擇要計算值數目的欄位。

若要建立另一個圖表,請按建立第二個圖表。這將會帶您回到步驟 4。

下一步繼續。

步驟 6 - 新增要進行選取的物件

選擇要用於選取的物件類型。

列表框:
選取要用於建立列表框的欄位。在此精靈中最多只能選取五個欄位,不過建立文件之後,就可以再新增更多欄位。

表格方塊:
此選項會自動納入所有可用欄位,並將其置入表格中。

按一下建立即可關閉精靈並建立文件。

在完成此精靈之後,就可以隨時透過圖表屬性對話方塊來變更或新增更多的維度及運算式。在圖表上按一下滑鼠右鍵,並選取屬性...,即可開啟圖表屬性對話方塊。