# 管理表格配方 您可以使用表格配方執行的操作，取決於表格配方所在的空間類型。在您的個人空間中，您可以管理自己的表格配方。在共用空間中，根據您在該空間的權限，您可以管理自己的表格配方和其他使用者的表格配方。在受管理的空間中，用於管理表格配方的選項較少，因為存取權限受到更多控管。如需更多關於您可以進行哪些事項的詳細資訊，請參閱 [表格配方動作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-managed-space-prof-full.htm#Table) 和 [表格配方動作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-shared-space-prof-full.htm#Table)。 從您的目錄中，並根據空間，可用的動作為： * [複製表格配方的連結](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Copying)。 * [將表格配方新增至集合](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Adding)。 * [共用表格配方](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Sharing) * [移動表格配方](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Moving)。 * [編輯表格配方詳細資訊](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Editing)。 * [複製表格配方](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Duplicat)。 * [執行表格配方](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Running)。 * [排程表格配方執行](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Scheduli)。 * [設定表格配方通知](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Configur)。 * [查看表格配方詳細資料](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Seeing)。 * [檢視表格配方譜系](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Viewing)。 * [檢視表格配方影響分析](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Viewing2)。 * [匯出表格配方](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Exportin)。 * [將表格配方轉換為指令碼](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Converti)。 * [將表格配方轉換為資料流程](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Converti2)。 * [在新索引標籤中開啟表格配方](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Opening)。 * [刪除表格配方](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Deleting)。 ## 複製表格配方的連結 您可以複製特定表格配方的連結，並將其用作書籤，或與有權存取該表格配方的協作者分享。 請執行下列動作： * 按一下表格配方上的 the 更多 icon，然後選取 分享 > 複製連結。 ## 將表格配方新增至集合 集合可讓您將表格配方、資料流程、應用程式、圖表、備註和連結等內容分組。若要將表格配方新增至集合中，請按一下 the 更多 icon，然後選取 管理 > 新增至集合。 依照預設，集合為私人。租用戶管理員和分析管理員可以將集合設為公用，以與租用戶的所有其他成員共用。公用集合不會變更成員對空間中內容的存取權限。成員只能在公用集合中看見他們已經有權存取的內容。若要將集合設為公用，按一下集合上的 the 設為公用 icon，選取，並按一下設為公用。若要將公用集合重新設為私人，按一下 the 設為私人 icon，選取，並按一下設為私人。 ## 共用表格配方 您可以透過邀請使用者、群組或租用戶中的所有人，到儲存該表格配方的空間來共用表格配方。 請執行下列動作： 1. 在目錄中，按一下要共用的項目上的 the 共用 icon，然後選取 > 邀請。 2. 依名稱或電子郵件地址搜尋使用者或群組。 3. 選取使用者或群組的空間權限。 4. 從下拉式清單中選取 <your tenant name> 的任何人的權限。 5. 按一下完成。 使用者會取得共用項目以及該空間中所有其他內容的存取權限。 ## 移動表格配方 您可以在共用空間之間以及共用空間和個人空間之間移動表格配方。 若您在空間之間移動具有執行排程的表格配方，則會刪除執行排程。如有需要，請在新的空間中重新建立排程。 請執行下列動作： 1. 按一下表格配方上的 the 更多 icon，然後選取 管理 > 移至空間。 2. 從空間選取新的空間。 3. 若要開啟新的空間，選取前往空間。 4. 按一下移動。 ## 編輯表格配方詳細資訊 您可以變更表格配方的標題和說明。按一下您要編輯的表格配方上的 the 更多 icon，然後選取 管理 > 編輯詳細資訊。您也可以變更與表格配方搭配使用的標記。標記用來將表格配方與相關內容組成群組。當將新標籤新增至表格配方時，使用者可以檢視租用戶中存在的所有標籤。 ## 複製表格配方 您可以按一下表格配方上的 the 更多 icon，然後選取 管理 > 複製，以複製您有權存取的任何表格配方。可以修改複本。 複製表格配方有幾種用途。例如，您可以複製表格配方作為版本控制的形式，並將較舊的表格配方儲存在為封存用途所建立的空間中。 複製的表格配方會保留原始資料來源。如果您未建立表格配方中使用的原始資料來源，或者這些資料來源在空間中不可用，您將必須重新設定表格配方中的資料來源。 ## 執行表格配方 您可以從目錄手動執行您的配方，而無需前往編輯器檢視。將使用配方的最新設定，以及來自資料來源的最新資料。如果成功執行，將產生新的輸出。 請執行下列動作： * 按一下表格配方上的 the 更多 icon 並選取 Run > Run now。 ## 排程表格配方執行 建立任務以排程您的表格配方執行。該排程可以使用基於時間或基於事件的觸發條件。 若要建立任務： 1. 執行下列其中一個動作： * 在您的活動中心內，按一下表格配方上的 the 更多動作 icon，並選取執行 > 排程。 * 在您的表格配方中，開啟概述區段並按一下 the 更多動作 icon > 排程。 2. 按一下建立新任務。 3. 對於任務名稱，輸入任務的名稱。 4. 也可以選擇新增說明。 5. 在基於之下，選取任務的觸發條件。您有下列選項： * 基於時間：安排在特定時間點進行重新整理。然後，使用該觸發條件的相關設定來設定任務。 可以使用以下基於時間的觸發條件： * 每日 * 每週 * 每月 * 每年 * 基於事件：安排在特定事件發生時開始重新整理。 可以使用以下基於事件的觸發條件： * 另一項工作成功：在選取的工作成功執行時開始重新整理。 * 另一項工作失敗：當選取的工作失敗時開始重新整理。 * 另一項工作完成：在所選工作執行完畢時開始重新整理，無論其結束時為成功或失敗。 資訊備註使用基於事件的觸發條件，以建立用於重新整理資料的任務鏈。如需進一步說明，請參閱 [建立資料重新整理任務鏈](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Refresh/task-chains-for-refresh.htm)。 6. 完成後，請按一下儲存。 ### 基於時間的排程 建立基於時間的排程時，您可以選擇： * 重新整理的頻率和間隔 * 時區和一天中的時間 * 排程效期 可按照下列間隔設定重複重新整理： * 每日：設定每日次數、時區和一天中的時間。 * 每週：設定星期幾、每日次數、時區和一天中的時間。 * 每月：設定日期、每日次數、時區和一天中的時間。 * 每年：設定月份、日期、每日次數、時區和一天中的時間。 對於每天以任何間隔執行多次的排程，您也可以定義一天中執行排程的間隔小時數。指定排程在該日開始的特定時間。 依照預設，排程將會連續執行，沒有結束日期。您可以選擇設定開始日期、結束日期或僅執行兩個日期之間的排程。 ### 基於事件的排程 基於事件的排程可讓您將不同應用程式、指令碼、資料流程和表格配方的任務鏈結在一起。這對於這些資產的連續重新整理很實用。 如需詳細資訊，請參閱[建立資料重新整理任務鏈](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Refresh/task-chains-for-refresh.htm)。 ### 管理任務 如果您有權限，可以管理現有任務。 若要檢視並管理任務： 1. 執行下列其中一個動作： * 在您的活動中心內，按一下表格配方上的 the 執行 icon，並選取 > 排程。 * 在您的表格配方中，開啟概述區段並按一下 the 更多動作 icon > 排程。 2. 按一下任務旁邊的 the 更多 icon，然後選取任何可用選項。或者，切換到歷史記錄索引標籤，以檢視任務執行時的詳細歷史記錄。 如需詳細資訊，請參閱[管理資料重新整理任務](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Refresh/refresh-manage-tasks.htm)。 ### 限制和考慮事項 * 若重新整理資料任務連續五次都無法執行，就會停用該任務。如果您擁有該任務，則發生這種情況時，您將收到通知。可以為單一應用程式、一個空間中的所有應用程式或一個租用戶中的所有應用程式自訂通知設定。如需詳細資訊，請參閱[任務的擁有權](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Ownershi)。 * 若任務擁有者離開或從租用戶遭到刪除，另一個使用者必須擁有任務，或是刪除並重新建立任務。否則，排程的重新整理將會失敗。如需有關如何變更此擁有權的資訊，請參閱[任務的擁有權](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/managing-table-recipes.htm#Ownershi)。 * 若您有大量已排入佇列以及在執行中的資料重新整理流程 (以及其他並行的 CPU 和記憶體密集型流程)，您可能會注意到有些重新整理流程在執行，在某些情況下於排程開始時間之後尤其明顯。 * 已發佈的表格配方副本不包含重新整理資料任務。已發佈的表格配方必須在受管理空間中的版本上重新設定其任務。 * 如果您的表格配方具有重新整理資料任務，而且您在空間 (個人或共用空間) 之間移動表格配方，則會停用這些任務。準備好繼續進行排程的重新整理時，您可以重新啟用。請參閱 [啟用和停用任務](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Refresh/refresh-manage-tasks.htm#Activating)。 ### 任務的擁有權 資料重新整理任務代表擁有該任務的使用者執行，而不是代表應用程式、指令碼、資料流程或表格配方的擁有者。為了成功執行任務，任務擁有者對於應用程式、指令碼、資料流程或表格配方及其資料來源仍必須有正確的存取權限。特定動作將會改變任務的擁有者。任務擁有者由下列規則決定： * 當您建立用於執行表格配方的任務時，您就成為該任務的擁有者。 * 如果另一個使用者編輯或儲存現有任務，他們將成為該任務的新擁有者。 * 如果其他使用者在 Editor 中修改表格配方，他們就成為該表格配方所有排程執行任務的新擁有者。 * 將 tale recipe 發佈或重新發佈到受管空間，不會變更已發佈副本中任何現有任務的擁有者。 ### 管理重新整理資料任務 租用戶管理員和分析管理員可以編輯和刪除排程資料重新整理任務。這在 管理 活動中心進行。如需詳細資訊，請參閱： * [管理租用戶和分析管理員的應用程式](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-apps.htm) * [管理租用戶和分析管理員的指令碼](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-scripts.htm) ## 設定表格配方通知 您可以存取表格配方的通知設定面板來設定或修改哪個事件將觸發通知，以及在哪個支援平台上接收通知。 請執行下列動作： * 按一下表格配方上的 the 更多 icon 並選取 Manage > Notifications settings。 ## 查看表格配方詳細資料 使用此選項將引導您進入表格配方的概述頁面，您可以在其中查看表格配方的所有一般資訊。請參閱 [概述](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/TableRecipe/navigating-table-recipes.htm#Overview)。 請執行下列動作： * 按一下表格配方上的the 詳細資料 icon，然後選取。 ## 檢視表格配方譜系 譜系可針對資料和資料轉換從表格配方追溯到原始來源。這提供了此表格配方所處理資料之來源的互動式表示。如需更多關於譜系的資訊，請參閱 [分析 分析 中的譜系](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/lineage.htm)。 請執行下列動作： * 按一下表格配方上的 the 更多 icon 並選取 Tools > Lineage。 ## 檢視表格配方影響分析 影響分析顯示表格配方輸出的下游相依性。這回答對表格配方的變更會直接或間接影響哪些其他應用程式、指令碼或其他資源的相關問題。如需更多關於影響分析的資訊，請參閱 [分析 分析 中的影響分析](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/impact-analysis2.htm)。 請執行下列動作： * 按一下表格配方上的 the 更多 icon 並選取 工具 > 影響分析。 ## 匯出表格配方 您可以將表格配方從 Analytics 活動中心匯出為 .trp 檔案。這些資料流程可以上傳到其他 Qlik Cloud Analytics 租用戶或 Qlik Sense 版本。 匯出的表格配方儲存在網頁瀏覽器的預設下載資料夾中。 請執行下列動作： * 在您要匯出的表格配方上按一下 the 更多 icon 並選取 下載 > 匯出。 ## 將表格配方轉換為指令碼 您可以將表格配方轉換為指令碼。轉換會複製表格配方，然後將其轉換為指令碼。 請執行下列動作： * 在您要轉換的表格配方上按一下 the 更多 icon 並選取 管理 > 複製為指令碼。 ## 將表格配方轉換為資料流程 您可以將表格配方轉換為資料流程。轉換會複製表格配方，然後將其轉換為資料流程。 請執行下列動作： * 在您要轉換的表格配方上，按一下 the 更多 icon，並選取 管理 > 複製為資料流程。 ## 在新索引標籤中開啟表格配方 您可以在新的瀏覽器索引標籤中開啟特定的表格配方，以避免中斷您目前的工作。 請執行下列動作： * 在您要開啟的表格配方上按一下 the 在新分頁中開啟 icon 並選取 。 ## 刪除表格配方 您可以從目錄中完全移除不必要的表格配方。 請執行下列動作： 1. 在您要刪除的表格配方上按一下 the 刪除 icon 並選取 。 2. 按一下刪除。