# 在電子郵件訊息中內嵌報告內容

HTML 報告範本的內容可以直接內嵌於電子郵件訊息中。若要為 HTML 範本設定內嵌電子郵件輸出，請建立報告任務，並在發佈 > 電子郵件設定中選取 HTML 報告選項。

透過將 HTML 報告直接內嵌於您的電子郵件中，您可以簡化向報告利害關係者傳遞和總結關鍵績效指標的流程。

## 高階工作流程

請執行下列動作：

1. 建立包含電子郵件訊息內容的 HTML 範本。

   [設計 HTML 報告範本](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/HTML/design-html-reports.htm)

2. 將發佈清單新增至應用程式。

   [為您的報告建立發佈清單](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-distribution.htm)

3. 建立報告任務。

   [建立報告工作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Creating)

4. 在範本對話方塊索引標籤中，選取要使用的 HTML 範本作為內嵌的電子郵件正文，或按一下上傳新內容以便上傳。

5. 將任何其他範本新增至任務，然後按一下下一步。

   提示備註

   您可以使用單一 HTML 範本產生電子郵件正文，也可以將其產生為附加報告。為此，請將相同的 HTML 範本 (作為兩個獨立的執行個體) 新增至報告任務兩次。如需詳細資訊，請參閱[為相同範本設定多個輸出](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#MultiOutput)。

   對於新增至任務的所有範本執行個體，請考慮：

   * 所有未作為內嵌電子郵件正文使用的 HTML 範本執行個體都將作為附件新增。

   * 用於內嵌電子郵件正文的 HTML 範本執行個體不會作為附件新增。

6. 設定每個範本的輸出設定，然後按一下下一步。

7. 在發佈對話方塊索引標籤中，設定電子郵件的收件者 。

8. 繼續在發佈對話方塊索引標籤中，前往電子郵件區段。

9. 在格式之下，選取 HTML 報告。

10. 按一下選取範本並選擇您的 HTML 範本。

11. 完成報告任務的設定。

## 考慮事項

在 HTML 範本開發期間，通常會經常預覽範本，以確保範本程式碼產生預期的輸出。由於電子郵件用戶端和裝置呈現 HTML 內容的方式不同，當 HTML 範本內嵌到電子郵件訊息中時，預覽的報告和收件者實際看到的內容之間可能會存在差異。考慮採用試誤法，這涉及從一個或多個電子郵件用戶端和裝置進行測試，以確保您的 HTML 報告具有最佳品質。

第三方工具也可用於模擬相同的 HTML 程式碼在不同用戶端的呈現方式。這些工具可以協助您：

* 決定要使用單一、最佳化的範本，或是為不同的取用情境建立不同的範本。

* 針對特定用戶端最佳化 HTML 程式碼。

* 控制不同用戶端之間的 HTML 程式碼呈現。

## 限制

* 如果已將週期套用至報告任務，則無法設定 HTML 報告範本以產生內嵌電子郵件訊息。

## 範例

如需範例，請參閱 [範例 - 使用內嵌 HTML 範本建立電子郵件報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/HTML/html-report-example.htm)。