# 使用報告工作 身為報告開發人員，您可以使用報告工作建立集中式報告產生的組態。在應用程式的 報告 區段內的 報告工作 索引標籤中建立和管理報告工作。 [Creating a report task - Qlik Cloud Analytics](https://play.vidyard.com/wcvGmHajAjSbe7AMUXVa3K) 報告工作會將報告範本轉換為報告輸出。該工作可以手動執行或按排程執行。 報告工作是報告建置區塊 (範本、篩選條件和發佈清單) 結合在一起以產生輸出的地方。建立報告工作時，您還可以設定報告檔案名稱、接收輸出的使用者和群組、電子郵件或輸出資料夾詳細資訊，以及產生其報告的排程。 應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤 應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤 應用程式的 報告報告 區段中的 報告工作報告工作 索引標籤 ![應用程式的「報告」區段中的「報告工作」索引標籤](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_CloudInAppReportTasks.png) 藉助報告篩選條件，您可以使用單一報告工作來管理和採用報告高載使用案例。報告高載可讓您為不同的收件者方產生包含不同資料子集之各種資訊的報告。如需詳細資訊，請參閱 [使用報告篩選條件的大量發送報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-bursting.htm)。 ## 報告產生如何運作 您必須先為應用程式定義發佈清單，然後才能建立報告工作。 在報告工作中，您可以從發佈清單中選取要為其產生報告的收件者和群組。將收件者新增為工作輸出的接收者時，您會將收件者新增為使用者-篩選條件配對，這對應於已在發佈清單中套用至他們的單一收件者層級篩選條件。您無法在同一個使用者報告中合併多個收件者層級篩選條件，但您可以在工作組態中個別新增每個使用者-篩選條件配對，以便為每個篩選條件產生個別的報告並傳送給同一位使用者。 執行報告工作時，會為套用至新增至報告工作之所有使用者的每個不同收件者層級篩選條件產生唯一的報告。 報告任務最多可以產生 500 個唯一報告。此限制是針對已新增至任務的所有範本進行評估，而非任務中的每個範本。此限制也適用於所有報告任務，無論是否套用了一個或多個週期。 資訊備註如果應用程式使用區段存取，報告產生可能會以不同的方式運作。如需詳細資訊，請參閱 [應用程式內報告和區段存取](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm)。 您可以選擇透過電子郵件傳送產生的報告、將其儲存至 Microsoft SharePoint 資料夾，或兩者皆是。當您透過 Microsoft SharePoint 發佈資料夾傳遞報告時，報告不會直接傳送給收件者，而且會為您包含在工作中的收件者上定義的每個篩選條件儲存個別的報告。如需進一步的詳細資訊，請參閱 [透過發佈資料夾進行報告產生](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#DistFold)。 ### 電子郵件傳遞的需求 若要透過電子郵件傳送報告工作輸出，請在建立報告工作時，於對話方塊中的 發佈 下方切換開啟 電子郵件 開關。 如果您透過電子郵件傳送報告，則必須為 Qlik Cloud 租用戶設定電子郵件提供者。如需設定此項目的指示，請參閱 [設定報告和通知的電子郵件](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-configure-email-support.htm)。 ### 將報告儲存在 Microsoft SharePoint 資料夾中的需求 如果您需要將產生的報告自動儲存至 Microsoft SharePoint 網路中的資料夾，請在建立報告工作時，於對話方塊中的 發佈 下方切換開啟 資料夾 開關。 若要將報告輸出儲存至 Microsoft SharePoint 資料夾，必須在空間中建立與 Office 365 Sharepoint 連接器的連線。如需詳細資訊，請參閱 [將報告傳遞至發佈資料夾](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm)。 ## 建立報告工作 若要建立以工作為基礎的報告組態，請依序遵循下列區段。 ### 開始之前 在您可以建立報告工作之前，您需要定義發佈清單。請參閱 [為您的報告建立發佈清單](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-distribution.htm)。 ### 第 1 部分：建立工作 請執行下列動作： 1. 開啟 Qlik Sense 應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤。 [在應用程式介面中導覽](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/UserInterface/navigate-user-interface.htm) 2. 按一下 建立報告工作。報告工作對話方塊隨即開啟。 3. 輸入報告工作的 標題。 4. 選擇性地新增 說明。 ### 第 2 部分：選取一或多個範本 接下來，您需要定義範本。 請執行下列動作： 1. 在 範本 對話方塊索引標籤中，按一下 新增現有範本。選取您已建立的範本。 或者，如果您尚未新增要使用的範本，請按一下 上傳新項目。 2. 選擇性地使用第一個步驟中的程序將其他範本新增至工作。 您最多可以為一個報告任務新增五個報告範本執行個體，包括相同範本的副本。例如，如果您在任務中新增 Excel 範本兩次，其中一個為 .xlsx，另一個為 PDF 輸出，則計為將兩個範本新增至任務。 3. 按一下 下一步。對話方塊會移至 輸出 索引標籤。 ### 第 3 部分：設定輸出 接下來，設定輸出。會為您新增至工作的每個範本執行個體個別設定輸出。輸出包含： * 定義產生之報告的屬性。 * 定義報告元素的當地語系化 (僅適用於 PDF 輸出)。以 Excel、PowerPoint 或 Word 格式開啟報告的使用者，將會根據其在個別 Microsoft Office 應用程式中的設定，看到與區域相依的格式 (日期、數字和其他資訊)。 * 套用工作層級篩選條件。 * 套用循環。 請執行下列動作： 1. 在 輸出 對話方塊索引標籤中，展開您已新增的範本執行個體。 2. 輸入報告輸出的 檔案名稱。這會與循環和 時間戳記格式 一起用於報告的檔案名稱中。 資訊備註 您在此處輸入的 檔案名稱 中不允許使用特殊字元。此外，您輸入的 檔案名稱 前後的空格也會被移除。 3. 如果您選取了 PDF 輸出，請定義 PDF 的 區域格式設定。此設定會控制報告中日期、數字和其他資訊格式化的地區設定。 如果您需要執行其他組態以準備 PDF 或列印輸出，請返回範本建立。 4. 選擇性地選取要套用至報告的 篩選條件。 此篩選條件會套用至從範本執行個體產生的所有報告，這與您新增至個別收件者的篩選條件不同。如需有關工作層級和收件者層級篩選條件如何彼此互動的詳細資訊，請參閱 [使用報告篩選條件](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm#Using)。 5. 在 循環 下方，選取最多三個維度作為循環。新增循環將會為維度中的每個唯一值產生唯一版本的報告。如需詳細資訊，請參閱 [循環報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/reports-cycles.htm)。 6. 選取 時間戳記格式。這會與循環和 檔案名稱 一起用於報告的檔案名稱中。 7. 針對您已新增至工作的任何其他範本執行個體，重複上述程序。 8. 按一下 下一步 以繼續前往 發佈 對話方塊索引標籤。 ### 第 4 部分：設定發佈 您現在應該位於對話方塊中的 發佈 索引標籤。 請執行下列動作： 1. 從您的發佈清單中新增將接收報告輸出的收件者和群組。請注意，必須為您要為其產生報告的每個收件者層級篩選條件新增個別的收件者。請參閱 [報告產生如何運作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#How)。 2. 指定如何發佈和傳遞您的報告。切換開啟下列至少一個選項： * 若要透過電子郵件傳遞您的報告，請保持開啟 電子郵件 開關。這是預設的傳遞方法。傳遞方式如下： * 對於工作中的 HTML 範本，您可以選擇將報告附加為檔案、將報告內嵌在電子郵件訊息本身中，或兩者皆是。如需詳細資訊，請參閱 [在電子郵件訊息中內嵌報告內容](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/html-report-as-email.htm)。 * 對於工作內所有其他類型的範本，報告將會作為電子郵件附件包含在內。 * 若要將您的報告傳遞至 Microsoft SharePoint 資料夾，請切換開啟 資料夾 開關。 如需有關設定電子郵件和發佈資料夾選項的具體資訊，請參閱 [電子郵件傳遞的需求](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Requirem) 和 [將報告儲存在 Microsoft SharePoint 資料夾中的需求](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Requirem3)。 3. 視需要填寫 電子郵件 和/或 資料夾 輸出的必填欄位。 4. 按一下 下一步 以繼續前往 排程 對話方塊索引標籤。 ### 第 5 部分：排程報告傳遞 請執行下列動作： 1. 在 排程 對話方塊索引標籤中，設定報告發佈排程。可以在每次重新整理資料時傳送報告，或按每日、每週、每月或每年的排程傳送。 2. 按一下 儲存。 您的報告將會在排定的時間傳送給您的收件者。您也可以隨時傳送報告工作輸出。請參閱 [手動傳送報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Manually)。 ## 手動傳送報告 當您需要收件者立即收到報告時，您可以手動執行報告工作。 這在您測試報告組態時也很有幫助。 請執行下列動作： 1. 開啟應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤。 2. 按一下您要執行的報告工作旁邊的 the 更多動作 icon。 3. 按一下 the 立即傳送 icon。 ## 成功執行報告工作的需求 報告範本建立者會根據其對應用程式內容的存取權來建立範本。不過，報告工作會根據報告工作擁有者的應用程式存取權來執行。因此，如果使用者根據對其為私人的應用程式工作表建立範本，則報告工作無法成功執行。 還有與報告工作擁有權相關的需求。如需詳細資訊，請參閱 [報告工作的擁有權](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Ownershi)。 ## 編輯報告工作 您可以在建立報告工作後變更其組態。 請執行下列動作： 1. 開啟應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤。 2. 按一下報告工作旁邊的 the 更多動作 icon。 3. 按一下 the 編輯 icon 。 ## 刪除報告工作 請執行下列動作： 1. 開啟應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤。 2. 按一下您要刪除的報告工作旁邊的 the 更多動作 icon。 3. 按一下 the 刪除 icon 。 租用戶管理員可以在 管理 活動中心的 訂閱 區段中刪除和管理報告工作。 請參閱 [管理報告和訂閱](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)。 ## 啟用或停用報告工作 報告工作可以啟用或停用。啟用時，報告工作會根據設定的排程產生輸出，並可視需要手動執行。停用時，報告工作無法按排程產生輸出，但仍可視需要手動執行。 您可能想要手動啟用或停用報告工作。在某些情況下，報告工作也會自動停用。 請執行下列動作： 1. 開啟應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤。 2. 按一下您要開啟或關閉的報告工作旁邊的 the 更多動作 icon。 3. 按一下 the 啟用 icon 或 the 停用 icon 。 如果您是租用戶管理員，您可以在 管理 活動中心的 訂閱 區段中啟用和停用報告工作。 如需詳細資訊，請參閱 [管理報告和訂閱](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)。 資訊備註請務必了解啟用和停用報告工作對於具有區段存取權的應用程式如何運作。請參閱 [區段存取考量](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Section)。 ## 取消目前正在執行的報告工作 有時報告工作目前正在執行，但您需要取消它。這可能是發生伺服器錯誤，或工作花費太長時間時。 請執行下列動作： 1. 開啟應用程式的 報告 區段中的 報告工作 索引標籤。 2. 按一下您要取消的報告工作旁邊的 the 更多動作 icon。 3. 按一下 the 取消 icon 。 ## 檢視報告工作的執行歷程記錄 您可以檢視報告工作何時執行的歷程記錄。使用 歷程記錄 檢視來檢視有關工作執行期間可能發生之錯誤的詳細資訊。 請執行下列動作： 1. 在應用程式中，開啟報告區段。 2. 在報告任務索引標籤中，按一下報告任務旁邊的 the 三點功能表 icon。 3. 選取 the 歷史記錄 icon 。 提示備註您也可以簡單地按一下報告任務以開啟其歷史記錄。 如需詳細資訊，請參閱 [檢視報告任務的執行歷程記錄](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/report-tasks-history.htm)。 ## 為相同範本設定多個輸出 您最多可以為一個報告任務新增五個報告範本執行個體，包括相同範本的副本。例如，如果您在任務中新增 Excel 範本兩次，其中一個為 .xlsx，另一個為 PDF 輸出，則計為將兩個範本新增至任務。 以下是將相同範本多次新增至單一報告工作的常見使用案例： * 將報告產生為兩種不同的檔案格式，例如單一報告的 .xlsx 和 PDF 複本。 * 將報告內嵌至電子郵件內文訊息中，但也包含相同報告的 HTML 複本作為電子郵件附件。 * 使用兩種不同的當地語系化設定產生報告。 若要從相同範本達成此輸出，請將其新增至報告工作兩次 (或兩次以上)。 請執行下列動作： 1. 在設定報告工作時的 範本 對話方塊索引標籤中，選取要使用的範本，或按一下 上傳新項目 進行上傳。 2. 新增第一個範本執行個體後，按一下 新增現有範本。 3. 再次選取相同的範本。 4. 按一下 下一步。 5. 在 輸出 設定中，為每個範本執行個體設定不同的 檔案名稱。這是區分產生的報告所必需的。 6. 完成報告工作的組態。 ## 區段存取考量 若應用程式使用區段存取，報告產生會以不同方式運作。如需詳細資訊，請參閱[應用程式內報告和區段存取](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm)。 ## 報告工作的擁有權 建立報告工作時，您會成為其擁有者。管理員可以變更報告工作的擁有者。如需詳細資訊，請參閱 [管理報告和訂閱](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)。在共用空間中，若要將報告工作的擁有權轉移給其他使用者，該使用者需要在空間中具有 可編輯 權限。 對空間具有可以編輯存取權限的任何人都能執行報告任務，但若報告任務擁有者對空間沒有可以編輯存取權限，則報告任務無法成功執行。因此，若擁有報告任務的使用者失去可以編輯存取權限，或是從空間或租用戶中移除該使用者，則報告任務的擁有權需要變更，或者具有足夠權限的某人應重新建立報告任務。 請記住，如果您變更使用區段存取之應用程式的報告工作擁有者，則可以預期某些行為。如需詳細資訊，請參閱 [應用程式內報告和區段存取](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm)。 ### 報告篩選條件和報告工作擁有權 報告篩選條件也有對應的擁有者。報告篩選條件的建立者是其第一位擁有者。變更報告工作的擁有者不會變更報告工作所使用之任何報告篩選條件的擁有者。 ## 報告工作的權限 管理應用程式的報告工作需要特定角色。權限需求會根據您的應用程式所在的空間類型而有所不同。 若要使用應用程式的報告工作，您需要： * 由租用戶管理員指派給您的權限。如需詳細資訊，管理員可以參考 [設定計量報告功能的權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm)。 * [空間權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Space) 如需更多關於用於報告的空間權限的資訊，請參閱 [Qlik 報告服務 權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm)。 ### 空間權限 管理應用程式的報告工作需要特定的空間角色。需求取決於您的應用程式所在的空間類型。 #### 共用空間中應用程式的需求 您需要空間的 可編輯 存取權，才能從應用程式內對報告工作執行下列動作： * 檢視 * 建立 * 執行 * 刪除 * 啟用 * 停用 如需詳細資訊，請參閱 [在共用空間中管理權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm)。 #### 受管理空間中應用程式的需求 在受管理空間中具有 擁有者、可管理 或 可操作 角色的使用者，可以從應用程式內對報告工作執行下列動作： 資訊備註對於以使用者為基礎的訂閱，可操作 角色還需要 Professional 使用者權利。 * 檢視 * 建立 * 執行 * 刪除 * 啟用 * 停用 如需詳細資訊，請參閱 [在受管理空間中管理權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-managed-spaces.htm)。 #### 個人空間中應用程式的需求 您必須在租用戶中具有 Private Analytics Content Creator 使用者角色，才能檢視、建立、編輯和刪除報告工作。 ## 在 管理 活動中心管理報告工作 身為管理員，您可以在 管理 活動中心的 訂閱 區段中管理報告工作。 請參閱 [管理報告和訂閱](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-subscriptions.htm)。 ## 瞭解更多資訊 * [啟用和停用報告、訂閱和共用功能](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-enable-reporting-features.htm) * [疑難排解 - 應用程式內報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Troubleshooting/troubleshooting-reporting.htm)