# 範例 - 建立PowerPoint報告

在此範例中，您將建立一份PowerPoint報告，以分析依年份、區域和客戶劃分的銷售額。

結果範例

結果範例

結果範例 ![PowerPoint 報表結果投影片，包含頁面物件、圖、運算式和表格](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## 開始之前

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### 需求

開始之前，請確保：

* 您的Qlik Cloud訂閱有足夠容量容納Qlik 報告服務。

* 您或您的管理員安裝 Qlik 增益集，適用於 Microsoft PowerPoint。

  [部署並安裝 Microsoft Office 的 Qlik 增益集](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Install/reporting-install-add-ins.htm)

* 你已在安裝後啟用 Microsoft PowerPoint 的 Qlik 增益集。

  [啟用增益集](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Activati)

* 您擁有使用應用程式內報告所需的權限。

  [Qlik 報告服務 權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reporting-permissions.htm)

  如果您無法建立或管理報表，請聯絡您的管理員並諮詢 [設定計量報告功能的權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm)。

[](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-example.htm)

#### 上傳範例來源

請參閱此處的範例應用程式來源：[範例 - 應用程式內報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm)。將應用程式和資料檔案上傳到空間中，然後重新載入應用程式。您已準備好完成範例。

## 建立新範本

提示備註如需更多關於開始使用增益集資訊，請參閱[開始使用適用於 Microsoft Office 的 Qlik 增益集](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm)。

### 開始

請執行下列動作：

1. 開啟 Microsoft PowerPoint 並建立一個新的 PPTX 檔案。這將是您的範本檔案。

2. 按一下首頁索引標籤之下的功能區長條中的 Qlik 增益集圖示。

   按一下功能區列的 Qlik 圖示，以開啟 Qlik 增益集

   按一下功能區列的 Qlik 圖示，以開啟 Qlik 增益集

   按一下功能區列的 QlikQlik 圖示，以開啟 QlikQlik 增益集 ![Microsoft PowerPoint 中的功能區列顯示 Qlik 增益集圖示](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_PowerPointAddIn_QlikIconInRibbon.png)

3. 使用您的 Qlik Cloud 認證登入增益集。

   [連線至租用戶並登入](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/add-in-get-started.htm#Connecti)

### 連線到應用程式

請執行下列動作：

1. 選擇您已上傳應用程式的空間。

2. 在 應用程式 下，選取應用程式。

3. 按一下儲存。

   連線至範本中上傳的應用程式

   連線至範本中上傳的應用程式

   連線至範本中上傳的應用程式 ![增益集窗格「首頁」索引標籤，選取要連線的來源應用程式。](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-application-select.png)

範本現已連接到應用程式。

## 新增一個包含變數的標題投影片

在預設的標題投影片上，在標題方塊中新增一些文字—例如，新增一個標題，像是Sales Report。

您可以新增來自分析應用程式的變數至報表。變數儲存可以動態變更的值。新增一個已加入應用程式的變數，用於儲存今天的日期。它可以新增在標題投影片上，以指示報告建立的時間。

請執行下列動作：

1. 選擇標題投影片上的說明方塊。這是將會插入變數的地方。

2. 在增益集中，按一下the 變數 icon 圖示位於頂部工具列。

   變數與運算式 區段隨即開啟。

3. 按一下新增變數。

   就會顯示可用變數清單。

4. 按一下the vTodayDate icon 旁邊是 。

   選擇要使用的變數

   選擇要使用的變數

   選擇要使用的變數 ![選擇要使用的變數](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_example-add-in-excel-select-variable.png)

新增變數標籤後，您可以隨心所欲地設定標題投影片的樣式和格式。

變數已新增至標題投影片

變數已新增至標題投影片

變數已新增至標題投影片 ![標題 PowerPoint 投影片，已新增樣式和變數](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-variable-added.png)

## 新增頁面物件

透過頁面物件，您可以自動建立篩選過的投影片，並循環顯示每個維度值的報表資料。頁面會針對每個維度值建立一個或多個新投影片。

提示備註如需更多關於頁面的資訊，請參閱[在 PowerPoint 報告範本中定義頁面](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-pages.htm)。

新增一個頁面物件，以針對每一年產生個別投影片。

請執行下列動作：

1. 建立新投影片。

2. 在增益集中，按一下the 層級和頁面 icon 圖示位於頂部工具列。

   層級和頁面區段隨即開啟。

3. 按一下新增頁面。

4. 展開欄位。

5. 按一下the Date.autoCalendar.Year icon 旁邊是 。

   選擇用於頁面物件的欄位

   選擇用於頁面物件的欄位

   選擇用於頁面物件的欄位 ![選擇用於 PowerPoint 頁面物件的欄位](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-select-page.png)

6. 在「選取要新增的欄位 (選用)」下方，勾選 Date.autoCalendar.Year。

7. 按一下新增。

頁面物件已插入，並新增對應的欄位標籤作為標題。請注意，頁面標籤本身不會顯示為文字，因此欄位標籤表示每個投影片所屬的維度值。

已新增頁面物件的範本

已新增頁面物件的範本

已新增頁面物件的範本 ![PowerPoint 範本投影片，包含頁面物件和年份欄位標籤](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-page-defined.png)

## 新增運算式

接下來，您可以為已插入頁面物件的投影片新增更多內容。所有由頁面物件定義的內容將會針對每個年份值重複。

新增運算式，以提供有關總銷售額的高階資訊。

請執行下列動作：

1. 在投影片 2 上，將 <Date.autoCalendar.Year> 標題的尺寸縮小，使其佔用目前長度的一半。

2. 複製並貼上 <Date.autoCalendar.Year> 標題，並將副本放置在原始標題的右側。刪除其內容。

3. 選取新的空白方塊後，輸入：

   ```
    Total Sales: 
   ```

4. 在增益集中，按一下the 變數 icon 圖示位於頂部工具列。

   變數與運算式 區段隨即開啟。

5. 按一下新增運算式。

6. 在名稱下，輸入總銷售額。

7. 在運算式之下，新增下列內容：

   ```
   Money(Sum(Sales))
   ```

8. 按一下建立。

在投影片的標題方塊中插入了運算式的範本。

在投影片的標題方塊中插入了運算式的範本。

在投影片的標題方塊中插入了運算式的範本。 ![PowerPoint 範本投影片，標題方塊中包含總銷售額表達式](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-expression.png)

## 新增圖表影像

請執行下列動作：

1. 在投影片 2 上，刪除位於標題方塊下方的內容方塊。

2. 在增益集中，按一下the 圖表物件 icon 圖示位於頂部工具列。

   圖表區段隨即開啟。

3. 按一下新增圖表。

   就會顯示可用工作表清單。

4. 展開 Dashboard 工作表。

5. 按一下the Top 5 Customers icon 在 圖旁邊。

6. 調整圖的大小，使其佔用標題下方一半的區域。

   已加入圖影像的範本。

   已加入圖影像的範本。

   已加入圖影像的範本。 ![PowerPoint 範本投影片附有前 5 大客戶圖影像](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-chart-image.png)

## 新增表格

請執行下列動作：

1. 在增益集中，按一下the 表格 icon 圖示位於頂部工具列。

   表格區段隨即開啟。

2. 按一下新增表格。

   就會顯示可用工作表清單。

3. 展開 Dashboard 工作表。

4. 按一下the Sales per Region icon 在 圖旁邊，並選取 個別欄位。

5. 在選取要新增的欄之下，勾選全部。

6. 按一下新增。

   來源圖中的所有欄會以個別欄的形式新增到一個 PowerPoint 表格中。

7. 移動並調整表格大小，使其佔用標題下方的剩餘空間。

   已加入圖影像的範本。

   已加入圖影像的範本。

   已加入圖影像的範本。 ![PowerPoint 範本投影片，包含各區域銷售額表格](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-table.png)

## 預覽報告

在完成報告之前，您可以根據需要設定格式和樣式。

準備就緒後，將報告預覽為 PowerPoint 檔案，以確保其外觀符合預期。

請執行下列動作：

1. 在增益集中，按一下the 預覽 icon 圖示位於頂部工具列。

   「預覽」區段隨即開啟。

2. 點擊 預覽為 PowerPoint (.pptx)。

標題投影片中PowerPoint，包含應用程式變數

標題投影片中PowerPoint，包含應用程式變數

標題投影片中PowerPointPowerPoint，包含應用程式變數 ![PowerPoint 報表標題投影片，包含變數值](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-1.png)

PowerPoint 報告投影片包含頁面物件、圖影像、運算式和表格。

PowerPoint 報告投影片包含頁面物件、圖影像、運算式和表格。

PowerPointPowerPoint 報告投影片包含頁面物件、圖影像、運算式和表格。 ![PowerPoint 報表內容投影片，包含頁面物件、圖、運算式和表格](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/Reporting/ui_example-add-in-ppt-preview-page-2.png)

## 後續步驟

下一個步驟是將範本上傳至應用程式。

上傳範本後，您可以：

* 設定發佈清單和報告工作，並將報告設定為按排程產生。

  [設定報告產生](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/configure-task-based.htm)

* 啟用範本以進行隨選報告。

  [使用隨選報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/OnDemand/reports-on-demand.htm)

[設計 PowerPoint 報告範本](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/PowerPoint/powerpoint-report-template.htm)

[搭配 Qlik 增益集設計報告範本，適用於 Microsoft Office](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/OfficeCommon/reporting-add-ins.htm)

[範例 - 應用程式內報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/reporting-example-material.htm)

[透過 Qlik Cloud 分析 進行應用程式內報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/cloud-in-app-reports-intro.htm)