# 透過 Qlik Automate 從 Qlik Cloud 分析 報告

您可以使用 Qlik Automate 和 Qlik 報告服務 根據 Qlik Sense 應用程式建立自動化多頁報告。收件者可以接收複雜的已排程報告，即使無法存取 Qlik Cloud 分析 也能接收。開始使用報告範本，或建立完全自訂自動化。報告可以使用 PDF 或 PowerPoint 格式。

您也可以將 Qlik 報告服務 API 整合到自己的企業系統中。如需更多關於 API 的資訊，請參閱 [Qlik Cloud 的開發人員入口網站](https://qlik.dev/apis/rest/reports)。

資訊備註

此功能無法用於 Qlik Sense Business 或 Qlik Cloud 分析標準版。

## 何時透過 Qlik Automate 使用報告

在您需要進行下列事項時使用 Qlik 報告服務 和 Qlik Automate：

* 提供連發多頁報告。

* 向外部收件者或無法存取 Qlik Cloud 分析 的內部收件者傳遞報告。

* 建立迴圈報告：報告內的頁面，透過維度值迴圈。

* 根據多個 Qlik Cloud 應用程式建立報告。

報告自動化可以很簡單，例如 PDF，其中每個頁面皆為 Qlik Sense 應用程式中的 工作表。這也可以非常複雜。例如︰

* 每日 PowerPoint 報告的每個頁面顯示剩下不多、應重新訂購的不同供應項目。

* 向所有區域經理傳出的週期性報告。每個經理只能看見與自己區域相關的資訊。收件者清單從 Microsoft Office 365 匯入。

* 報告使用層級建立月份 > 類別階層，以為每月的每個產品類別產生含銷售的報告。

### 共用資料深入資訊的其他方式

除了透過 Qlik Automate 產生報告，您也可以使用應用程式內報告從應用程式設定並產生報告。輸出可以使用 Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Word、PDF 或 HTML 格式。透過應用程式內報告，您可以使用 Microsoft Office 的 Qlik 增益集、PixelPerfect 設計工具，或 HTML 設計工具建立報告範本。建立報告任務以控制報告輸出的發佈，採用篩選條件以為報告收件者產生個人化的輸出。您也可以為特定範本啟用隨選報告，以便應用程式使用者在分析工作表時可以立即產生報告。如需詳細資訊，請參閱 [透過 Qlik Cloud 分析 進行應用程式內報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/cloud-in-app-reports-intro.htm)。

若您想要在資料符合特定條件時接收通知，請參閱 [透過警示監控資料](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Alerting/monitoring-changes-with-alerts.htm)。警示會根據資料載入來評估，並根據資料例外情況來傳送。警示也能按照排程觸發，但您仍然需要建立條件或目標，以儲存警示。您可以將 Qlik Sense 使用者新增至警示。

若您想要單獨根據排程接收關於單一圖表或工作表的定期更新，可以建立訂閱。如需詳細資訊，請參閱[透過訂閱排程報告](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Subscriptions/Subscription-reports.htm)。您可以將 Qlik Cloud 使用者新增至訂閱。

## 安全性

使用自動化建立報告後，您可以與任何人共用文件。這表示，您可能可以共用 Qlik Cloud 系統中的收件者無權檢視的應用程式中的資料。或者，您可能可以與 Qlik Cloud 系統之外的人共用資料。

警告備註建立並傳送報告之前，確保您理解要用來建立報告的應用程式和資料的安全性含意。

## 報告概述

### 特性

您可以使用 Qlik Automate 隨附的 [Qlik 報告連接器](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Sense_QlikAutomation/Content/Sense_QlikAutomation/connector-blocks/connectors-intro.htm#anchor-4) （僅提供英文版）建立自動化報告。報告自動化可以連線至多個 Qlik Sense 應用程式。自動化可以存取應用程式中的一切內容，包括圖表、資料、選項、欄位和變數。您可以將不同的選項套用至特定工作表，或設定工作表以顯示替代狀態，藉此自訂報告。

Qlik Cloud 分析 提供可自訂和重新使用的報告範本。若報告發佈為 PowerPoint 檔案，則收件者可以編輯。

報告可以有基於欄位或變數的動態名稱。例如，每日報告可以有作為部分名稱產生的日期。

### 存取

您只能透過您有權存取的 Qlik Sense 應用程式進行報告自動化。報告自動化儲存在個人空間中。

### 接收者

收件者不需要有 Qlik Cloud 使用者帳戶。您可以透過數種方式新增收件者：

* 手動

* Qlik Sense 應用程式中的表格或資料來源

* Microsoft Office 365 檔案

* Amazon S3 檔案

* 試算表

* 資料庫

### 分佈

報告產生為 PDF 或 PowerPoint 文件。可以根據排程或根據觸發程序產生報告。

報告可以傳遞至電子郵件或 Qlik Automate 雲端儲存連接器。外部電子郵件用戶端通常會強制執行電子郵件附件的大小限制。與電子郵件提供者確認，以瞭解限制內容。使用雲端連接器傳遞的報告沒有檔案大小限制。

下列連接器可供使用：

* Amazon S3

* Dropbox

* FTP

* Google Cloud Storage

* SFTP

如需詳細資訊，請參閱[連接器區塊](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Sense_QlikAutomation/Content/Sense_QlikAutomation/connector-blocks/connectors-intro.htm) （僅提供英文版）。

## 權限

若要使用報告自動化，您需要特定權限：

* 租用戶管理員向您指派的權限。請參閱 [設定計量報告功能的權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm)。

* 需要的空間角色。這些是共用和受管理空間中的應用程式以及共用自動化所需要的內容。請參閱：

  * [專業版和基於容量的訂閱使用者的共用空間權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-shared-space-prof-full.htm)

  * [具有 分析者權限 的使用者的共用空間權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-shared-space-analyzer.htm)

  * [管理員的共用空間權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-shared-space-admin.htm)

  * [專業和基於容量的訂閱使用者的受管理空間權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-managed-space-prof-full.htm)

  * [具有 分析者權限 的使用者的受管理空間權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-managed-space-analyzer.htm)

  * [管理員的受管理空間權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-managed-space-admin.htm)

## 瞭解更多資訊

* [Qlik 報告服務 規格和限制](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Reporting-service-specifications-limitations.htm)