# 管理助理動作

動作可讓您的助理執行自動化作業。

每個助理最多可有五個可作為動作使用的自動化。您可以新增：

* 您擁有可編輯或更高空間權限的共用空間中的自動化功能。

* 您個人空間中的自動化。

如需準備搭配 Qlik Answers 使用的自動化作業相關資訊，請參閱 [在 Qlik Answers 中使用自動化](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/QlikAnswers/working-with-automations.htm)

## 使用者對動作的存取權限

自動化功能會根據使用者權限進行篩選。使用者只能查看並執行其具有存取權限的自動化。使用者必須在其使用者角色中具備下列權限，才能使用共用自動化作業：

* 自動化 > 共用自動化：已允許。

使用者還必須在包含該自動化的共用空間中具備 可編輯 或更高的空間權限，才能執行該自動化。

## 新增動作

動作可設定為在開始時需要使用者確認，或自動執行。要求使用者確認會向使用者提供自動化名稱和說明。如果自動化之間可能存在重疊，這會很有幫助。當自動化作業對使用者具有清除目的，且助理中的自動化作業之間沒有重疊時，自動執行自動化作業就非常有用。

請執行下列動作：

1. 在助理的 動作 索引標籤中，按一下 新增動作 > 新增自動化。

   若您想要建立新的自動化並新增，請按一下 新增動作 > 建立自動化。

2. 選取自動化並按一下下一步。

3. （選用）決定是否要讓使用者確認要執行該自動化。

   在執行自動化前要求使用者確認預設為開啟。

   資訊備註當停用此確認且自動化不需要使用者輸入時，自動化會在不需輸入的情況下執行。如果自動化需要輸入，它會在需要時要求使用者輸入。

4. 按一下新增。

## 編輯動作

請執行下列動作：

* 按一下 the 編輯動作 icon 並選取 。

## 從助理移除動作

請執行下列動作：

1. 按一下 the 移除 icon 並選取 。

2. 按一下移除。

## 限制

動作具有下列限制：

* 自動化中只有第一個輸入區塊會顯示在 動作 中。自動化可以有多個輸入區塊，且所有輸入都會根據自動化工作流程顯示。

* 自動化會依序執行，而非平行執行。如果一個問題需要多個自動化，它們會依序執行。

* 自動化必須在 5 分鐘內完成。如果自動化耗時較長，它會在背景繼續執行，但助理將不會收到輸出。

* 自動化功能僅能傳回文字內容。不支援圖表與圖片。

* 當自動化正在等待確認時，使用者無法在同一個對話串中提出新問題。

* 如果使用者在自動化新增至助理後失去該自動化的權限，該自動化將不會對該使用者顯示或執行。

* 快速模式的使用者不支援自動化功能。