# 使用備註擷取並共用深入資訊

建立筆記，其中包含資料的快照，以捕捉個人敘事，並與他人協作。

在個人空間中建立私人備註以供您自己使用。在共用或受管理空間中建立備註以與團隊共同作業。

在工作表檢視內的分析模式下，從資產面板選取備註。選取您要建立筆記的空間，然後選取the 建立新筆記 icon 。

在工作表檢視中選取空間

在工作表檢視中選取空間

在工作表檢視中選取空間 ![](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_select-space-rev.png)

在工作表檢視中建立新備註

在工作表檢視中建立新備註

在工作表檢視中建立新備註 ![從共用空間應用程式內建立新的備註。](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_create_app_view_rev.png)

您也可以前往 分析 活動中心的「建立」頁面，並選取備註，以建立新的備註。

從 分析 活動中心的「建立」頁面建立新的備註

從 分析 活動中心的「建立」頁面建立新的備註

從 分析分析 活動中心的「建立」頁面建立新的備註 ![從「建立」頁面建立新的備註。](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_create-note.png)

您也可以從快照建立新的備註。在工作表檢視中，用滑鼠右鍵按一下圖表，並選取 the 備註 icon ，然後按一下 the 以快照建立備註 icon 。快照會自動新增至新的備註。

如需詳細資訊，請參閱[處理備註](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-using.htm)。

## 權限

您是否可以使用筆記，取決於管理員授予您的權限，以及共用和受管理空間中的協作者。

如需完整詳細資訊，請參閱[備註權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-permissions.htm)。

## 資料安全性

請注意，作者可以從他們可以存取的任何資料將快照新增至備註。這包括可能會根據區段存取規則向其他使用者限制的敏感資料。若備註位於共用空間或受管理空間中，具有備註存取權限的所有其他空間成員可以在備註中看見快照。請注意，作者與其他可能無權查看的使用者共用資料時應謹慎。

警告備註使用者可能可以存取相同租用戶內所有其他使用者的可見性 - 這類可見性可能包括 (但可能不限於)：使用者名稱、電子郵件地址和使用者的主旨，這是用來識別使用者的唯一字串，由設定的識別提供者提供給 Qlik Cloud。

## 通知

您可以透過全域方式 (針對租用戶)、在空間層級以及以個別方式 (針對每個備註) 設定備註通知偏好。空間層級通知設定會覆寫全域租用戶設定，而個別通知設定會覆寫全域和空間層級設定。

對於全域備註通知，您可以從個人設定管理下列通知偏好。若要存取這些設定，請按一下使用者設定檔圖示，然後按一下設定。

* 將您新增為備註的共同作業者時

* 在備註中提及您時

在空間層級，您可以在目錄內按一下空間檢視中的空間設定 > 通知，以管理備註通知。您可以修改下列設定：

* 將您新增為備註的共同作業者時

* 在空間建立備註時

* 在備註中提及您時

您也可以變更個別備註的通知設定。對於備註，您可以變更是否要在備註中提及您時接收通知。

如需有關您的個人設定的詳細資訊，請參閱[管理您的個人設定](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Introduction/profile-settings.htm)。

## 限制

### 一般限制

* 備註不支援下列內容：

  * 資料空間
  * Qlik 分析 行動應用程式
  * QlikView 應用程式 (文件) 在 Qlik Sense 中
  * 動態圖表

* 最多可以有 25 個使用者同時開啟相同的備註。

* 不支援在行動裝置和平板電腦裝置等小螢幕上以瀏覽器建立備註。備註為唯讀。

* 不支援從右至左的設定。

* 動態書籤的選取項目不支援於筆記快照中。這些選取項目將會是當快照新增至筆記時，套用至視覺效果的選取項目。

* 備註快照中不支援來自集合分析運算式的上一個或下一個選項。

* 備註快照中的變數值已設定，若在來源應用程式中變更則不會在快照中更新。

* 套用至應用程式中圖表物件的陰影不會顯示在您可以新增至備註的圖表快照中。

### 視覺化支援

備註不支援下列視覺化：

* 按鈕
* 日期選擇器
* 篩選窗格
* 多 KPI 延伸
* 導覽功能表
* 滑桿
* 格狀容器延伸
* 變數輸入控制
* 文字雲圖延伸
* 影片播放器

### 備註共用限制

以下限制適用於在共用和受管理空間中與其他使用者共用備註的備註擁有者。如果超出其中任何限制，使用者可以刪除備註或重新將共用備註設為私人，釋放容量以供進一步共用備註。

* Qlik Cloud 租用戶中的每個使用者最多可以共用 2000 個備註。

* 與其他使用者共用備註時，每個個別使用者 (備註擁有者除外) 對此備註的存取都將計為備註共用。在每個共用或受管理空間中，一次最多可以存在 30,000 個備註共用。

### 將快照新增至備註時的技術限制

將快照新增至備註時，有適用的技術限制。若按一下將快照新增至備註，就會檢查這些限制。若超過這些限制，您將會看見錯誤訊息。若發生此問題，請聯絡應用程式中具有可以編輯權限的使用者。

具體限制如下列所示：

* 選項中的欄位數量上限：125

* 選項中的欄位值數量上限：一個或多個欄位中共 150,000 個欄位值

* 替代狀態數量上限：125

  [將替代狀態用於比較分析](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Visualizations/alternate-states-comparative-analysis.htm)

* 修補程式數量上限：100

  修補程式是應用程式中套用的屬性或樣式。例如：將排序新增至表格欄。

* 變數數量上限：1,100

  [在運算式中使用變數](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Variables/work-with-variables.htm)

* 影像大小上限：4,000 x 4,000 像素

* 影像大小下限：圖表為 5 x 5 像素，工作表為 20 x 20 像素

相關學習內容：

* [如何在 Qlik Cloud 中使用備註共同作業？](https://help.qlik.com/lnk/How_collaborate_notes_qlikcloud)

## 瞭解更多資訊

* [如何在 Qlik Cloud 中使用備註共同作業？](https://help.qlik.com/lnk/How_collaborate_notes_qlikcloud)