# 管理公用集合

依照預設，集合為私人。租用戶管理員、分析管理員和其他指定的使用者可以將集合設為公用，以與租用戶的所有其他成員共用。公用集合由 深入資訊 和 分析 活動中心管理。

## 將集合設為公用和私人

公用集合不會變更成員對空間中內容的存取權限。成員只能在公用集合中看見他們已經有權存取的內容。

請執行下列動作：

1. 請確認您擁有 [必要權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/public-collections.htm#Required)。

2. 前往 深入資訊 或 分析 活動中心。

3. 若要將集合設為公用，按一下集合上的 the 設為公用 icon，選取，並按一下設為公用。

4. 若要將公用集合重新設為私人，按一下 the 設為私人 icon，選取，並按一下設為私人。

資訊備註無法將空的集合設為公用。

提示備註您也可以在建立集合時設定其可見度。使用可見度下拉式功能表，然後選取私人或公開。

## 必要權限

若要將集合設為公用或私人，您需要是以下身分之一：

* 租用戶管理員

* 分析管理員

* 公用集合管理員權限設定為允許的使用者或管理員。請參閱 [公用集合權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/public-collections.htm#Public)。

### 公用集合權限

租用戶管理員設定公用集合權限，以控制使用者是否可以管理公用集合。

對於公用集合權限，下列選項可用：

* 允許：可以將租用戶中的任何集合設定為公用或私人。

  透過允許，使用者可以更新 (重新命名) 和刪除公用集合，並可以在公用集合中新增和移除內容。

* 不允許：無法將租用戶中的任何集合設定為公開或私人。

  透過不允許，使用者可以更新 (重新命名) 或刪除公用集合，並無法在公用集合中新增和移除內容。

預設情況下，租用戶和分析管理員將公用集合管理員權限設定為允許。這無法變更。

此權限是透過自訂安全性角色來設定。若要進一步了解設定自訂安全性角色，請參閱：

* [使用者和管理員的角色和權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users-capacity-model.htm) (基於容量的訂閱)

* [使用者和管理員的角色和權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users.htm) (基於使用者的訂閱)

* [使用者和管理員的角色和權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-admins-users-anonymous.htm) (Qlik Anonymous Access 訂閱)

如需透過預設權限和自訂角色所提供權限的相關資訊，請參閱：

* [預設權限與自訂角色](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes-capacity-model.htm) (基於容量的訂閱)

* [預設權限與自訂角色](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes.htm) (基於使用者的訂閱)

* [預設權限與自訂角色](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes-anonymous.htm) (Qlik Anonymous Access 訂閱)