# 啟用備註建立

在 管理 活動中心中，租用戶管理員可以透過設定預設權限和自訂角色，來控制使用者對 記事 功能的存取。

資訊備註

在 管理 活動中心，用於啟用和停用筆記的全域開關已淘汰。為了取代此功能控制設定，請設定預設權限和自訂角色，以控制您租用戶的筆記存取。本說明主題將引導您完成此程序。

如需關於如何建立備註的資訊，請參閱 [使用備註擷取並共用深入資訊](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-overview.htm)。

租用戶管理員可以從類型篩選條件選取備註，以從**目錄**看見租用戶中的所有備註。不過，若要檢視備註的內容，租用戶管理員需要：

* 備註所在空間的適當角色。

* 以下任一項：

  * 透過所有空間成員皆可存取的備註內容所獲得的存取權限。

  * 透過備註共用所獲得的明確檢視或編輯權限。

## 管理筆記的使用者存取權限

管理備註權限用於控制使用者對備註功能的存取權限。此權限由 租用戶管理員 在 租用戶 層級控制。

對於管理備註權限，有以下選項可用：

* 允許：使用者可以在活動中心和應用程式建立、檢視、更新、刪除和共用備註。

* 不允許：使用者無法在活動中心和應用程式建立、檢視、更新、刪除或共用備註。

管理備註權限在 管理 活動中心指派，採用以下兩個流程：

* [流程 1：變更預設權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-managing-notes.htm#UserDefault)

* [程序 2：建立自訂角色](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-managing-notes.htm#CustomRole)

### 流程 1：變更預設權限

租用戶管理員可以調整預設權限。依預設，預設權限允許所有租用戶使用者使用 Notes。如果您希望僅限制部分使用者 (或不限制任何使用者) 的存取權限，則可以變更此項。

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心內，前往管理使用者。

2. 切換到權限索引標籤。

3. 按一下管理預設權限。

4. 在權限之下，展開內容類型。

5. 展開備註。

6. 對於管理備註，使用下拉式功能表變更權限值。

7. 按一下確認。

### 程序 2：建立自訂角色

租戶管理員可以建立自訂角色，為所選使用者授與額外權限。您可以透過變更預設權限來限制備忘錄權限，然後建立自訂角色，將備忘錄權限授予特定使用者群組。

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心內，前往管理使用者。

2. 切換到權限索引標籤並按一下新建以建立新的自訂角色。

3. 輸入新角色的名稱和描述 (選填)。

4. 在權限之下，展開內容類型。

5. 展開備註。

6. 如有需要，使用下拉式功能表變更管理備註權限值。

7. 按一下確認。

8. 切換回所有使用者索引標籤。

9. 針對要修改其權限的使用者選取其核取方塊。

10. 按一下管理角色。

11. 向特定使用者指派新的自訂角色，然後按一下儲存。

## 資料安全性

請注意，作者可以從他們可以存取的任何資料將快照新增至備註。這包括可能會根據區段存取規則向其他使用者限制的敏感資料。若備註位於共用空間或受管理空間中，具有備註存取權限的所有其他空間成員可以在備註中看見快照。請注意，作者與其他可能無權查看的使用者共用資料時應謹慎。

警告備註使用者可能可以存取相同租用戶內所有其他使用者的可見性 - 這類可見性可能包括 (但可能不限於)：使用者名稱、電子郵件地址和使用者的主旨，這是用來識別使用者的唯一字串，由設定的識別提供者提供給 Qlik Cloud。

[備註權限](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-permissions.htm)

[處理備註](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-using.htm)

[預設權限與自訂角色](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes.htm)