# 管理租用戶和分析管理員的資料檔案

若您是租用戶管理員或分析管理員，您可以在內容 > 資料檔案之下管理 管理 活動中心內的租用戶的資料檔案。

## 用於管理資料檔案的管理員存取層級

租用戶和分析管理員對資料檔案具有不同層級的存取權限：

* 租用戶管理員：可以管理受管理空間、共用空間和個人空間中的所有資料檔案。

* 分析管理員：可以管理受管理空間和共用空間中的資料檔案。無法管理其他使用者個人空間中的資料檔案。

## 資料檔案的資料夾結構

以管理員身分管理資料檔案時，您可以檢視租用戶中每個檔案和資料夾的路徑。此路徑的結構與使用者在空間層級管理資料檔案時看到的路徑不同。

在 管理 活動中心內，資料檔案或資料夾的路徑一律以空間名稱開頭。階層中的任何後續資料夾都是使用者在空間中建立的資料夾。位於個人空間中的所有檔案將顯示為位於個人空間。查看資料檔案的擁有者 (如表格中所示)，以識別檔案屬於哪個使用者的個人空間。

如需關於管理特定空間時看到的資料夾結構路徑的資訊，請參閱 [空間中的資料夾結構](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/manage-data-files-spaces.htm#SpaceFolderStructure)。

## 導覽

在 管理 活動中心內，資料檔案索引標籤位於內容區段內。此介面可讓您跨租用戶管理基於檔案的資料內容。您也可以將新的資料檔案新增至您有足夠權限的空間。

### 工具列

工具列位於介面頂端的路徑選擇器和表格上方。在工具列中，您可以：

* 在空間中搜尋資料檔案。

* 按擁有者篩選檔案。

* 上傳檔案。

  [新增資料檔案](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#UploadFile)

* 建立資料夾。

  [建立資料夾](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#NewFolder)

* 一次對多個資料檔案執行動作。

  [對多個檔案和資料夾執行動作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)

* 變更檢視中檔案和資料夾的排序。

  變更預設的上次修改選項的排序，並在 the 遞增 icon (遞增) 和 the 遞減 icon (遞減) 順序之間切換。

* 變更檢視中檔案和資料夾的外觀。

  為階層檢視選取 the 樹狀檢視 icon，該檢視畫面會以縮排方式呈現檔案和資料夾，以視覺方式顯示階層。為清單檢視選取 the 清單 icon，其中檔案和資料夾在表格中以平面結構顯示，並有一個單獨的欄顯示其特定路徑。

### 路徑選擇器

路徑選擇器包含互動式階層連結，顯示您在資料夾結構中的目前位置。在路徑選擇器中選取一個資料夾，以便相對於目前路徑向前或向後導覽。選取選擇器最左側的 /，以返回整個租用戶的檢視畫面。

選取目前路徑後面的空白區域，以查看目前位置中包含的空間和資料夾，並搜尋空間和資料夾。

### 表格

表格顯示租用戶中或是所選空間或資料夾中的所有檔案和資料夾。表格是您管理資料檔案和資料夾的地方。選取表格中的資料夾，以在路徑選擇器中前往。

在表格中，您也可以檢視有關項目的重要資訊，例如大小、資料夾數量、上次更新時間和擁有權。

## 空間權限

對於某些動作，管理員不需要資料檔案或資料夾所在空間中的任何空間角色：

* 正在刪除

* 變更擁有者

對於其他動作，管理員需要擁有資料檔案或資料夾所在空間中的正確空間角色：

* 建立

* 重新命名

* 移動

* 複製

* 開啟其他工具 (開啟資料集、譜系、影響分析)

## 對多個檔案和資料夾執行動作

您可以使用工具列中的選項，一次對多個檔案或資料夾執行下列動作：

* the 剪下 icon ()

* the 複製 icon ()

* the 貼上 icon ()

* the 變更擁有者 icon ()

* the 刪除 icon ()

您可以在空間之間或相同空間內的不同位置剪下、複製和貼上項目。例如，您可以剪下多個項目，並在不同的空間貼上。

資訊備註

剪下、複製和貼上動作可用於將資料檔案從某個位置移動到另一個位置。變更載入指令碼中參考的資料檔案的檔案位置時，需要更新載入指令碼以反映新的位置。如需詳細資訊，請參閱[移動載入指令碼中使用之資料檔案的含意](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#EffectsFileMove)。

資料夾具有擁有者。變更資料夾的擁有者時，也會更新該資料夾中所有資料檔案的擁有者。

如需關於變更資料檔案或資料夾的擁有者時會發生什麼情況的資訊，請參閱 [變更資料檔案或資料夾的擁有者](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#ChangeOwner)。

請執行下列動作：

1. 在 管理中，前往內容。

2. 切換到資料檔案索引標籤。

3. 在表格中，選取要對其執行動作的項目。

   提示備註

   若要一次選取多個項目，請點選第一個項目，然後使用鍵盤命令組合並點選以選取更多檔案。例如︰

   * 按住 Shift 並點選要選取的最後一個項目。這會選取從第一個到最後一個項目的所有項目。

   * 按住 Ctrl (Windows) 或 command (macOS) 並一次點選一個附加項目。這會分別選取每個附加項目。

4. 在工具列中，按一下動作。此區段前面列出了可用的動作。

在空間和資料夾之間剪下和貼上項目時，您需要前往新位置才能執行貼上動作。

## 新增資料檔案

您可以新增資料檔案作為資料集。若要將資料檔案上傳到空間，您需要在該空間中有足夠的權限。

資料檔案最多可達 100 GB。不過，上傳非常大的資料檔案 (超過 6 GB) 時，可能會遇到引擎容量限制。由於將 QVD 檔案載入到引擎中所必需的記憶體使用量，QVD 資料檔案很可能會遇到這些限制。如需更多關於增加可用容量的資訊，請參閱 [大型應用程式支援](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/large-app-support.htm)。

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心內，前往內容。

2. 切換到資料檔案索引標籤。

3. 在資料檔案索引標籤內的工具列中，按一下 the 上傳 icon 以上傳檔案。

4. 將資料檔案拖放至新增檔案對話方塊中。

   或者，按一下瀏覽並前往資料檔案。

5. 在路徑之下，您可以選擇在空間的資料夾結構中新增檔案的位置。

   若要將檔案新增至特定資料夾，請按一下路徑列並從下拉式功能表中選取該資料夾。或者，輸入特定資料夾的路徑。

6. 按一下上傳。

或者，按一下表格中資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon，並選取 the 將檔案上傳至資料夾 icon 。

有關新增資料檔案的其他方式，請參閱 [新增資料集](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/DataSource/add-datasets.htm)。

## 建立資料夾

在空間中建立資料夾以組織內容。

請執行下列動作：

1. 在 管理中，前往內容。

2. 切換到資料檔案索引標籤。

3. 在工具列中，按一下 the 新的資料夾 icon。

4. 定義資料夾的名稱。

5. 在路徑之下，您可以選擇在空間的資料夾結構中新增新資料夾的位置。

6. 按一下路徑列並從下拉式功能表中選取包含的資料夾。或者，輸入您要用來新增資料夾的特定位置路徑。

7. 按一下建立。

或者，按一下表格中現有資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon 並選取 the 新增資料夾 icon ，以新增資料夾。新資料夾會新增到現有資料夾中。

## 重新命名資料檔案或資料夾

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心內，前往內容。

2. 切換到資料檔案索引標籤。

3. 在表格中，按一下檔案或資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon。

4. 按一下 the 重新命名 icon 。

5. 輸入檔案的新名稱，並按一下儲存。

任何參考原始檔案或資料夾名稱的載入指令碼都需要更新。

### 重新命名資料檔案的可能影響

任何上傳到 Qlik Cloud 的資料檔案都以兩種形式存在：基礎資料檔案和資料集。在 Qlik Cloud 中，資料檔案和資料集之間的差異在於資料檔案是資料集的基礎來源。當您從空間設定 > 資料檔案中重新命名資料檔案時，其資料集的名稱不一定會同時自動更新，這取決於資料集名稱之前是否已變更。

更新資料檔案的名稱將需要變更為使用此資料檔案的載入指令碼。如果您只想變更此檔案的資料集名稱 (即可使用目錄、譜系和影響分析工具開啟和分析的資源)，您可以從目錄 (一般檢視)、首頁、我的最愛、集合等區域重新命名資料集，或在資料集檢視中開啟資料集時重新命名資料集。重新命名資料集只是為資料集新增別名，並不會更新基礎資料檔案的名稱。但要注意，重新命名資料集會導致資料集名稱與資料檔案名稱不同步。

如需詳細資訊，請參閱[資料檔案和資料集之間的差異](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/data-files-and-datasets.htm)。

## 複製資料檔案或資料夾

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心內，前往內容。

2. 切換到資料檔案索引標籤。

3. 在表格中，按一下檔案或資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon。

4. 按一下 the 複製 icon 。

## 對檔案或資料夾執行剪下、複製和貼上動作

資訊備註

剪下、複製和貼上動作可用於將資料檔案從某個位置移動到另一個位置。變更載入指令碼中參考的資料檔案的檔案位置時，需要更新載入指令碼以反映新的位置。如需詳細資訊，請參閱[移動載入指令碼中使用之資料檔案的含意](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#EffectsFileMove)。

請執行下列動作：

1. 在空間中，按一下空間設定並選取資料檔案。

2. 在表格中，按一下檔案或資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon。

3. 按一下 the 剪下 icon 、the 複製 icon 或 the 貼上 icon 。

   提示備註或者，您可以使用常見的鍵盤快速鍵，例如 Ctrl+C (Windows) 和 command+C (macOS)。

若要一次對多個檔案或資料夾執行這些動作，請參閱 [對多個檔案和資料夾執行動作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)。

## 移動資料檔案或資料夾

您可以移動檔案和資料夾。檔案和資料夾可以移動至不同的空間，或相同空間內的不同位置。

請執行下列動作：

1. 在空間中，按一下空間設定並選取資料檔案。

2. 在表格中，按一下檔案或資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon。

3. 按一下 the 移動 icon 。

4. 在路徑之下，選取一個空間。這可以是目前空間或新空間。

5. 重新選取路徑列，或按一下 the 向下箭頭 icon，以在所選空間內定義特定資料夾。

   或者，輸入路徑以定義特定資料夾。

6. 若要在移動資料檔案後開啟新的位置，選取前往路徑。

7. 按一下移動。

您也可以一次移動多個項目。若要這麼做，請使用剪下和貼上動作。請參閱 [對多個檔案和資料夾執行動作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)。

### 移動載入指令碼中使用之資料檔案的含意

如果將資料檔案移至空間內的新位置，則參考該資料檔案的任何載入指令碼都需要更新，以參考新的檔案路徑。同樣的考慮事項也適用於從某個空間移動到另一個空間的檔案。

例如，假設您的應用程式或指令碼的載入指令碼參考個人空間中的以下檔案：

```
LOAD * FROM [lib://DataFiles/orders.csv];
```

現在，假設您將資料檔案移至空間 TeamSharedSpace 並將 orders.csv 移至空間中名為 Sales Analysis 的新資料夾。從 orders.csv 載入資料的所有應用程式和指令碼都需要在載入指令碼中將檔案參考更新為以下內容：

```
LOAD * FROM [lib://TeamSharedSpace:DataFiles/SalesAnalysis/orders.csv];
```

否則，載入將失敗。

如需更多關於如何在載入指令碼中參考空間資料夾位置的資訊，請參閱 [管理租用戶和分析管理員的資料檔案](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#FolderStructureRefExamples)。

## 刪除資料檔案或資料夾

請執行下列動作：

1. 在空間中，按一下空間設定並選取資料檔案。

2. 在表格中，按一下檔案或資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon。

3. 按一下 the 刪除 icon 。

4. 在對話方塊中，按一下刪除以確認刪除。

您也可以一次刪除多個項目。請參閱 [對多個檔案和資料夾執行動作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)。

## 變更資料檔案或資料夾的擁有者

您可以變更資料檔案或資料夾的擁有者。

資料夾具有擁有者。變更資料夾的擁有者時，也會更新該資料夾中所有資料檔案的擁有者。

請執行下列動作：

1. 在 管理中，前往內容。

2. 切換到資料檔案索引標籤。

3. 在表格中，按一下檔案或資料夾旁邊的 the 三點功能表 icon。

4. 按一下 the 變更擁有者 icon 。

您也可以一次變更多個項目的擁有者。請參閱 [對多個檔案和資料夾執行動作](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-administer-data-files.htm#BulkActions)。

### 資料檔案擁有權

在 Qlik Cloud 分析 中，資料檔案的擁有者不會影響存取控制，除非資料檔案位於使用者的個人空間中。

例如，共用空間中的應用程式可以從相同空間中的資料檔案載入資料。如果資料檔案的擁有者變更為非共用空間成員的使用者，應用程式將能夠繼續存取該檔案並從中載入資料。其他資源 (例如知識庫、Qlik Predict 資源和指令碼) 中使用的資料檔案也會出現相同的行為。

另一方面，變更使用者個人空間中資料檔案的擁有者時，該檔案會自動移至新擁有者的個人空間。這會影響資料載入指令碼和其他存取控制中的檔案參考。

## 對各個資料檔案執行其他動作

在資料檔案介面中，您也可以直接前往其他工具以執行特定檔案的分析。若您對檔案使用 the 三點功能表 icon 功能表，可以使用以下選項：

* the 影響分析 icon ：調查對資料集中的資料進行變更的潛在影響。

  [分析 分析 中的影響分析](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/impact-analysis2.htm)

* the 譜系 icon ：進一步理解資料集歷史。

  [分析 分析 中的譜系](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/lineage.htm)

* the 開啟資料集 icon ：開啟檔案作為資料集，您可以在其中存取檔案的概述和設定檔資訊。

  [管理資料集中繼資料](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/managing-dataset-metadata.htm)

## 資料檔案和資料集之間的差異

儲存在 Qlik Cloud 內的檔案型資料來源，其來源就是資料檔案。每個資料檔案也以資料集的形式存在，可以使用目錄、譜系和影響分析工具進行分析和編輯。

若您將資料檔案直接儲存在 Qlik Cloud 內，該資源將會建立為資料檔案。在 Qlik Cloud，相同檔案將以兩種不同的方式顯示：

* 在空間設定 > 資料檔案中，顯示基礎資料檔案。

* 從目錄的一般概述以及首頁、我的最愛和集合中，顯示資料集。根據您在使用者介面中的存取權限和位置，您可能也可以檢視資料集的基礎資料檔案。

* 在空間設定 > 資料檔案中，顯示基礎資料檔案。

* 從目錄的一般概述以及首頁、我的最愛和集合中，顯示資料集。

這種區別在您編輯資料檔案和資料集時很重要Qlik Cloud 分析。編輯資料集—具體來說，是重新命名它—並不會重新命名底層的資料檔案。相反地，它只是為資料檔案新增一個別名，以便將其用作資料集。因為分析內容 (例如應用程式和指令碼) 參考的是底層資料檔案而非資料集，所以如果您需要這些參考在應用程式和指令碼開發期間正常運作，您必須重新命名底層資料檔案而非其資料集。

如需詳細資訊，請參閱[資料檔案和資料集之間的差異](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/data-files-and-datasets.htm)。

## 從空間管理資料檔案

在空間層級，您可以管理您有權管理的空間中的資料檔案。請參閱 [管理資料檔案](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/manage-data-files-spaces.htm)。

## 瞭解更多資訊

* [資料檔案和資料集之間的差異](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Catalog/data-files-and-datasets.htm)