# 管理使用者權利

使用者權利決定每位使用者可以存取 租用戶 的哪些區域，以及他們在這些區域中可以執行的動作。租用戶管理員 可以從 管理 活動中心指派或移除使用者權利。

資訊備註

此主題適用於 Qlik Sense Enterprise SaaS、Qlik Sense Business 和 Qlik Cloud 政府。若您有 Qlik Cloud 分析 或 Qlik Talend Data Integration 的標準、進階和企業版本訂閱，請參閱 [管理使用者 - 基於容量的訂閱](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/SaaS-user-management-capacity-model.htm)。

[Managing users in Qlik Cloud](https://play.vidyard.com/gqUVY4syTPPmSqWEcRnFez)

## 什麼是使用者權利

當使用者加入租用戶時，您會指派 專業權限 或 分析者權限 給他們。使用者權利的數量取決於您的 Qlik Cloud 訂閱。您可以在 管理 活動中心的 首頁 中查看可用的使用者權利數量以及已耗用的使用者數量。如需詳細資訊，請參閱 [監控資源取用](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-monitor-consumption.htm)。

* 專業權限 適用於將在 Qlik Sense 中建立內容的使用者。擁有 專業權限 的使用者可以建立共用空間，建立、編輯和發佈工作表或應用程式，並且可以建立和編輯警示。

* 分析者權限 適用於取用其他人所建立之工作表和應用程式的使用者。擁有 分析者權限 的使用者無法在共用空間中建立或編輯應用程式。不過，他們可以在與其共用的應用程式中建立個人工作表、故事、書籤和快照，這取決於他們獲指派的空間角色。他們也可以產生隨選應用程式，列印物件、故事和工作表，以及將資料從物件匯出至 Microsoft Excel。

* Analyzer capacity (分鐘) 旨在提供以時間為基礎的 Analyzer 存取權。您可以在 管理 活動中心的 首頁 中查看每月可用的總分鐘數以及已耗用的分鐘數。

資訊備註所有使用者都可以有無限制的平行使用者連線。

## 監控使用者權利的耗用量

監控使用者權利和 Analyzer capacity 的耗用量對於有效的資源管理至關重要。您可以透過 管理 活動或 Entitlement Analyzer 監控應用程式來追蹤使用量。

### 管理 活動中心

管理 首頁 提供可用和已耗用使用者權利的摘要。它也會顯示總計和已使用的 Analyzer capacity 分鐘數。

如需詳細資訊，請參閱 [監控資源取用](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-monitor-consumption.htm)。

### Entitlement Analyzer 監控應用程式

Entitlement Analyzer 應用程式可讓您監控整個租用戶的權利使用量，並追蹤 Analyzer capacity 耗用量。

此應用程式是 Qlik Cloud 監控應用程式 的一部分，由社群提供支援。它不受 Qlik 官方支援。若要快速安裝和更新這些應用程式，請使用 Qlik Cloud 監控應用程式 安裝程式搭配 Qlik Automate。如需安裝和支援的詳細資料，請參閱 [App Installers](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_QlikAutomation/introduction/template-list.htm#App)。

如需有關 Entitlement Analyzer 應用程式的詳細資訊，請參閱：

* [Qlik 社群：Qlik Sense Enterprise SaaS 的 Entitlement Analyzer (僅限雲端)](https://community.qlik.com/t5/Support-Updates/Entitlement-Analyzer-for-Qlik-Sense-Enterprise-SaaS-Cloud-only/ba-p/1817404)

* [GitHub：Qlik Cloud Entitlement Analyzer](https://github.com/qlik-oss/qlik-cloud-entitlement-analyzer)

## 指派和管理使用者權利

資訊備註根據 [Qlik® 客戶協議](https://www.qlik.com/us/legal/legal-agreements)，不允許您重新分配使用者權利或讓多個使用者共用權利，導致超過您購買的數量。

租用戶管理員可以在 管理 活動中心的 管理使用者 下管理使用者權利。

### 指派使用者權利

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心，前往 管理使用者，然後選取 所有使用者 索引標籤。

2. 從清單中選取一或多個使用者。

3. 按一下 變更權利。

4. 選取您要指派之權利的核取方塊，然後按一下 儲存。

資訊備註您可以自動指派使用者權利。請參閱 [啟用權利的自動指派](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/SaaS-user-allocations.htm#Enable)。

### 移除使用者權利

如果在您的租用戶中啟用了權利的動態指派，作用中的使用者將在下次登入時被重新指派權利。若要防止這種情況，您可以停用該使用者。

移除使用者的權利不會影響該使用者擁有的任何資源。

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心，前往 管理使用者，然後選取 所有使用者 索引標籤。

2. 從清單中選取一或多個使用者。

3. 按一下 變更權利。

4. 清除已指派權利的核取方塊，然後按一下 儲存。

### 將使用者權利從 Analyzer 變更為 Professional

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心，前往 管理使用者，然後選取 所有使用者 索引標籤。

2. 從清單中選取一或多個使用者。

3. 按一下 變更權利。

4. 選取 Professional，然後按一下 儲存。

## 啟用權利的自動指派

您可以啟用在登入 Qlik Cloud 時自動將 專業權限 或 分析者權限 指派給使用者。

動態權利指派有兩個切換開關：啟用 professional 使用者的動態指派 和 啟用 analyzer 使用者的動態指派。根據您開啟的切換開關，有四個選項：

* 兩者皆啟用：如果可用，則指派 專業權限，否則指派 分析者權限。如果兩者皆不可用，則指派 Analyzer capacity (如果可用)。

* 僅針對 Professional 啟用：如果可用，則指派 專業權限，否則指派 Analyzer capacity (如果可用)。

* 僅針對 Analyzer 啟用：如果可用，則指派 分析者權限，否則指派 Analyzer capacity (如果可用)。

* 兩者皆關閉：指派 Analyzer capacity 存取權 (如果可用)。

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心，前往 設定 頁面，然後選取 權利 索引標籤。

2. 開啟 啟用 professional 使用者的動態指派 選項以自動指派 專業權限。

3. 開啟 啟用 analyzer 使用者的動態指派 選項以自動指派 分析者權限。

如果您變更為新的授權金鑰，您的所有指派都會被移除，因為它們與授權相關聯，而不是與租用戶相關聯。不過，如果您再次開始使用舊的授權金鑰，指派將會存在。

## 使用者權利如何與角色互動

加入租用戶的使用者會獲指派使用者權利，即 專業權限 或 分析者權限。使用者權利將使用者分為內容取用者和內容建立者。使用者權利也決定使用者可以看到租用戶的哪些區域。如需詳細資訊，請參閱 [管理使用者權利](https://help.qlik.com/zh-TW/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/SaaS-user-allocations.htm#)。

* 擁有 專業權限 的使用者既是內容取用者也是內容建立者，這表示他們可以存取 新增 按鈕。這讓他們可以建立新資源，例如應用程式和空間。

* 擁有 分析者權限 的使用者嚴格來說是內容取用者，因此，新增 按鈕會從他們的檢視中隱藏。

管理員角色和使用者角色提供超出使用者權利所授予的額外權限。例如，獲指派空間建立者角色的 分析者權限 使用者將獲得 新增 按鈕的存取權以建立新空間。

資訊備註在設計您的權限結構時，請將 專業權限 提供給將獲指派特定安全性角色的任何使用者。

### 自動角色指派

依預設，所有擁有 專業權限 的使用者都會自動獲指派下列角色：

* 共用空間建立者

* 私人分析內容建立者

* 資料服務參與者

如果需要，租用戶管理員可以關閉此自動角色指派。

#### 關閉自動角色指派

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心，前往 設定 頁面，然後選取 權利 索引標籤。

2. 關閉下列設定：

   * Professional 權利可以建立共用空間

   * Professional 權利可以建立私人分析內容

   * Professional 權利可以存取資料整合

#### 關於自動角色指派的重點

* 角色指派會在啟用設定後，使用者下次登入時生效。

* 新使用者一開始只會收到 Professional 權利。如果同時啟用了 Professional 權利和角色指派設定，則會在他們第二次登入時指派角色。

  * 如果手動將 Professional 權利指派給新使用者，且僅啟用了角色指派設定，則會在單次登入後指派角色。

* 如果在使用者登入時開啟了角色指派設定，他們必須登出再重新登入，變更才會套用。

* 在關閉設定之前獲指派角色的使用者將保留這些角色，直到管理員手動將其移除為止。