透视表

透视表将维度和度量显示为表格中的行和列。在透视表中,您可以同时通过多个度量并以多个维度分析数据。可以重新排列度量和维度以获取不同的数据视图。在行与列之间来回移动度量和维度的活动称为“透视”。

Pivot table with dimensions Customer, Product Group, and Item and measures Quantity and Sales.

适合使用它的情况

如果您希望在一个表格中包括多个维度或度量,然后想要对它们进行重新整理以便查看不同的小计,则透视表会提供很大的帮助。

优势

当您想要同时分析多个维度和度量时,然后对它们进行重新整理以获得有关数据的不同看法,透视表会提供很大的帮助。另一个优势是您可以扩展所感兴趣的行,同时保留其他折叠表格中的行。

劣势

透视表可能看起来有点复杂,并且也不会让您一目了然。

创建透视表

您可以在编辑的表格上创建新的透视表。

执行以下操作:

  1. 从资产面板中,将空透视表拖动到表格。
  2. 单击添加维度,然后选择维度或字段。
  3. 单击添加度量,然后选择度量或从字段创建度量。

创建透视表时,可能需要在属性面板中调整其外观和其他设置。

透视

如果您想要重新排列数据以获得新的视图,可以将项目拖动到新的位置,可以拖到某一列,也可以拖到某一行。在以下透视表中,已经将维度 Customer 拖动至 Product Group 后的位置,并将维度 Item 拖动至 Product Group 之前的位置。因此,维度现在主要按 Item 进行排序。所关注内容已经从 Customer 转移到 Item。通过展开维度,您可以了解每一位客户的数量和销售额,但还有另一种方法可实现此目的。

Pivot table with rearranged data.

通过将维度 Customer 从行移动到列,您仍可关注维度 Item,但同时也可以获得每一位客户的项目的分布情况。这种移动活动已经使得透视表的信息变得更密集。

Pivot table with rearranged data.

度量分组

您可能已经注意到,QuantitySales 没有显示为顶部列行中单独的度量。在维度 Customer 的旁边,可以找到一个称为度量的条目。使用多个度量时,度量自动组合在一起形成一个度量组,称为度量,可以将其作为一个整体添加到行部分或列部分。在表格中无法编辑度量组。您无法拆分度量条目以及将一个度量用作一行并将另一个度量用作一列,也不能更改显示度量的顺序。可以在属性面板中对度量条目进行更改。

不同的透视方法

实质上,透视涉及将维度和度量从行拖动到列并从列拖动到行,但您必须拥有以下两个选项才能进行透视。

  • 在透视表中(同时编辑和分析)。
  • 在属性面板中(仅当编辑时)。

使用属性面板透视

在属性面板中,您可以将度量和维度添加到透视表,也可以将维度和度量移动到行或列。使用多个度量时,度量会组合在一起并创建一个名为度量的条目。您可以更改维度和度量的内部顺序,但如果拥有多个度量,应始终移动整个度量组。

Properties panel.

全球分组

使用全球分组,可以使用有限的数据集,并且在该数据集中,可以挑选出您要关注的值,例如,最佳季度、最好的销售员或销量最差的产品。

您可以将全球分组视为一个两步程序。首先,将限制应用于数据集,然后在结果列表中,将相同的限制重新应用于内部维度(即排序层次结构中的第二个维度),以便仅显示挑选出的内部维度值的结果。

Example:  

在以下透视表中,未应用任何限制。这些值按 Sales 降序排序。此列表较长,未显示 2013 年的值。

Pivot table, no limitation is applied.

在以下透视表中,已将限制应用于(内部)维度 Sales Rep Name,因此只显示了 2013 年和 2014 年的前五个销售代表。

下一步是在属性面板中选择全球分组。仅当已将限制应用于维度时,选项全球分组才可用。

在选择全球分组后,会再次应用前五个销售代表这一限制,但这次不考虑维度 Year。销售额最高的五个销售代表(在 2013 年或 2014 年)是最终透视表中显示的仅有代表。

下图显示了 2014 年和 2013 年的六个最佳结果。前四个结果是 2014 年的结果,但第五个结果 (John Greg) 是 2013 年的结果。由于另外五个销售代表的销售额比 Brenda Gibson(她在 2014 年是第五名)高,因此她的记录没有显示在此列表中。

Six highest results for 2014 and 2013.

下图显示了应用全球分组的透视表。此透视表仅包含前五个销售代表的销售结果。即使在 2014 年 Brenda Gibson 的销售结果比 John Greg 好,其 2013 年的销售结果也不符合前五名列表的条件。

Pivot table with global grouping applied.