Microsoft Excel 电子表格加载数据

Qlik Sense 可从 Microsoft Excel 电子表格读取数据。您可在数据管理器中使用“添加数据”,或者在数据加载编辑器中选择数据。在两种情况下,您可在电子表格文件中选择工作表的指定区域、单个工作表、特定工作表或所有工作表。每个工作表都作为单独的表格加载,除非它们具有相同的字段结构,在这种情况下会将它们连接至一个表格中。

提示: 在您加载 Microsoft Excel 电子表格时,可将电子表格用作 Qlik Sense 应用程序的数据源。即是说,Microsoft Excel 工作表变为 Qlik Sense 中的表格,而非 Qlik Sense 应用程序中的工作表。

您可能会发现,在加载电子表格之前在 Microsoft Excel 中进行一些更改较为有用。

Microsoft Excel 工作表选择数据

当您从 Microsoft Excel 工作表选择数据时,有一些设置可帮助您正确解释表格数据:

帮助您正确解释表格数据的设置
UI 项目 说明
字段名称 设置以指定表格是包含嵌入的字段名称还是无字段名称。通常在 Excel 电子表格中,第一行包含嵌入的字段名称。如果选择无字段名称,则将字段命名为 A、B、C...

标题大小

将要省略的行数设置为表格标题,通常包含一般信息的行不是为列格式。

准保好 Microsoft Excel 电子表格,以更便于通过 Qlik Sense 加载

如果要将 Microsoft Excel 文件加载到 Qlik Sense,那么有很多函数可供您用于转换和清理您的数据加载脚本中的数据,但是直接在 Microsoft Excel 电子表格文件中准备源数据会更加方便。本节提供了一些提示,旨在帮助您以最少必需脚本代码编写来准备要载入到 Qlik Sense 的电子表格。

使用列标题

如果在 Microsoft Excel 中使用列标题,并且在 Qlik Sense 中选择数据时选择了嵌入的字段名称,那么列标题将自动用作字段名称。还建议您避免在标签中使用换行符,并且将标题作为工作表的第一行。

设置数据的格式

如果内容在表格中排列为原始数据,则可以更加轻松地将 Microsoft Excel 文件加载到 Qlik Sense 中。最好避免以下情况:

  • 聚合,如求和或计数。可以在 Qlik Sense 中定义和计算聚合。
  • 重复标题。
  • 不属于数据的多余信息,如注释。最佳方法是创建一个注释列,以便您在 Qlik Sense 中加载文件时可以轻松跳过。
  • 交叉表数据布局。例如,如果您具有一个按月的列,那么您应具有一个名为“Month”的列,并且在 12 行中写入相同数据,每月占一行。然后,您可以在 Qlik Sense 中以交叉表格式查看。
  • 中间标题,例如,某一行的内容是“Department A”且后跟与 A 部门相关的行,您应改为创建名为“Department”的列,并使用相应的部门名称来填充此列。
  • 合并单元格。改为在每个单元格中列出单元格值。
  • 空白单元格,其中的值由前一个值来暗示。您需要填充具有重复值的空白,以使每个单元格都包含数据值。

使用命名区域

如果只需要读取工作表的一部分,那么您可以选择列和行的某个区域,并将其定义为 Microsoft Excel 中的命名区域。Qlik Sense 可以从命名区域以及工作表中加载数据。

通常,您可以将原始数据定义为命名区域,并在命名区域外部保持所有额外的注释和图例。这可以使得更容易将数据加载到 Qlik Sense

移除密码保护

Qlik Sense 不支持受密码保护的文件,因此您需要先从电子表格去掉密码保护,然后再将其载入 Qlik Sense