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透视表

透视表将维度和度量显示为表格中的行和列。在透视表中,您可以同时通过多个度量并以多个维度分析数据。

您可通过透视行和列来重新排列度量和维度。

适用场景

如果您希望在一个表格中包括多个维度或度量,然后想要对它们进行重新整理以便查看不同的小计,则透视表很有用。

优势

当您想要同时分析多个维度和度量时,然后对它们进行重新整理以获得有关数据的不同看法,透视表会提供很大的帮助。您可以扩展感兴趣的行,同时保留其他折叠表格中的行。

缺点

透视表可能看起来有点复杂,并且也不会让您一目了然。

创建透视表

您可以在编辑的表格上创建新的透视表。

  1. 从资产面板中,将空透视表拖动到表格。
  2. 单击添加维度,然后选择维度或字段。
  3. 单击添加度量,然后选择度量或从字段创建度量。

可在属性面板中调节外观和其他设置。

提示: 列宽度自动设置,使列合理排列在一起,以便增强可读性。您可以通过拖动标题分隔线来调整列宽度。仍将自动设置单个度量列的宽度。双击标题分隔线可重置为自动列宽度。

在表格中透视您的数据

如果您希望重新排列您的数据,可将项目拖动至新的列或行。

在下面的透视表中,已将维度 Customer 拖动到 Product Group 后面的位置。维度 Item Desc 已经移动至 Product Group 之前的位置。因此,维度现在主要按 Item 进行排序。所关注内容已经从 Customer 转移到 Item Desc。您可通过单击 . 这将展开维度。

Pivot table with rearranged data.

通过将维度 Customer 从行移动到列,您仍可关注维度 Item Desc,但同时也可以获得每一位客户的项目的分布情况。这种移动活动已经使得透视表的信息变得更密集。

Pivot table with rearranged data.

度量分组

您可能已经注意到,QuantitySales 没有显示为顶部列行中单独的度量。在维度 Customer 的旁边,可以找到一个名为的项目。如果使用不止一个度量,则它们会自动分为一组,形成度量组。可将该组添加至行部分或列部分。在表格中无法编辑或选择度量组。您无法拆分度量项目,并将一个度量用作行,而将另一个用作列。

您可以使用属性面板来按组中的第一度量排序,请参阅按第一度量排序

在属性面板中透视您的数据

在属性面板中,您可以将度量和维度添加到透视表,也可以透视行或列。

数据

在数据窗格中,可以添加维度和度量。您可在行和列之间移动项目。您还可更改行或列内部的项目顺序。使用多个度量时,它们会分组创建一个名为的项目。

Properties panel, data pane.

排序

在排序窗格上,可以更改维度和度量的内部顺序。

Properties panel, sorting pane.

按第一度量排序

如果您有不止一个度量,则会创建度量组。按第一度量排序将按第一度量的数值将度量值排序。该排序顺序将影响所有维度,并且优先于在维度下定义的任何其他排序顺序。

例如,您有两个度量: QuantitySales。在属性窗格中的数据 > 度量下,会先列出 Quantity。如果您以降序按第一度量排序,则您的表格将以具有最高 Quantity 的维度开始进行排序。

编辑模式下的透视表。已开启按第一度量排序。

Pivot table with sorted by first measure.

限制:

  • 仅在计算小计时才支持该选项。您可通过执行以下操作之一计算小计:
    • 在属性窗格中,转到数据,然后单击维度。开启显示总计
    • 在属性窗格中,转到外观 > 显示。开启缩进行
  • 该选项不支持计算维度。
  • 仅当所有维度在行部分中,并且所有度量在列部分中时,才支持该选项。

全局分组

全局分组让您可以创建有限的数据集,并且在该数据集中,挑选您要聚焦的值。例如:最佳季度、销售额最高的人员、或者销售最差的产品。

Example:  

在以下透视表中,未应用任何限制。这些值按 Sales 降序排序。此列表较长,并且未显示 2013 年的值。

Pivot table, no limitation is applied.

在以下透视表中,已将限制应用于(内部)维度 Sales Rep Name,因此只显示了 2013 年和 2014 年的前五个销售代表。

Pivot table with limited inner dimension

下一步是在属性面板中选择全局分组。仅当对维度应用限制后,选项全局分组才可用。

在选择全局分组后,会再次应用对前五个销售代表的限制,但这次将维度 Year 忽略。销售额最高的五个销售代表(在 2013 年或 2014 年)是最终透视表中显示的仅有代表。

下图显示了 2014 年和 2013 年的六个最佳结果。前四个结果是 2014 年的结果,但第五个结果 (John Greg) 是 2013 年的结果。由于另外五个销售代表的销售额比 Brenda Gibson(她在 2014 年是第五名)高,因此她被删除。

Six highest results for 2014 and 2013.

下图显示了应用全局分组的透视表。此透视表仅包含前五个销售代表的销售结果。即使在 2014 年 Brenda Gibson 的销售结果比 John Greg 好,其 2013 年的销售结果也不符合前五名列表的条件。

Pivot table with global grouping applied.

创建具有展开的透视表的书签

默认设置下,如果您创建包含透视表的书签,透视表将以折叠方式显示。如果您使用 展开任何行,则不会示出它们。但是,您可选择以展开形式显示透视表。

  1. 单击工具栏上的 Bookmark

  2. 单击创建新书签

    根据需要更改名称和描述。

  3. 开启保存布局
  4. 单击保存