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编辑幻灯片

在本节中,您将了解如何通过替换、配置和重新排序幻灯片元素来编辑和自定义幻灯片。

在幻灯片上替换快照

您可以在幻灯片上替换可视化的快照。如果已更改可视化或选择新的选择项,当您希望使用可视化的其他快照时(如将新数据加载到应用程序时),这非常有用。

执行以下操作:

  1. 在叙述视图中,选择幻灯片上的快照并单击 Snapshot .

    随即打开替换快照对话框,并显示原始可视化的所有快照。正在使用的快照标有 Checkmark 。 日期戳和任何注释都能帮助您区分不同的快照。

    Replace snapshot dialog.

    提示: 您可以导航到快照源自的工作表和可视化,只需单击 Return转至源。这样,您就可以访问快照的实时数据,您可在其中选择新内容以及截取新快照。
  2. 选择要使用的快照。

    快照更新并根据以前的快照自动调整大小,使用任意调整大小功能可能会促使可视化使用逐渐显示。

备注: 逐渐显示意味着:如果您增加可视化(或解锁的快照)的大小,会逐渐显示其信息。如果您缩减可视化(或解锁的快照)的大小,其信息也会减少,这可以让您着重关注基本信息,并避免可视化因空间太小信息太多而混乱。

已在幻灯片上替换快照。

替换幻灯片上的实时数据工作表

可以替换故事幻灯片上的实时数据工作表。

执行以下操作:

  1. 在叙述视图中,选择故事时间轴中包含实时数据工作表的幻灯片。

    将打开一个对话框。

  2. 单击活动工作表。

    将打开一个新对话框。

  3. 选择要插入的新工作表。

选定工作表将作为实时数据工作表添加到幻灯片。

在故事幻灯片上复制和移动项目

可以在同一故事幻灯片上或不同故事幻灯片之间复制和移动项目。可以使用不同方式执行此操作:

  • 使用工作表上的编辑栏(Duplicate, CutPaste).
  • 使用键盘快捷键 Ctrl+C、Ctrl+X 和 Ctrl+V。
备注: 可以在同一应用程序的不同故事之间复制项目,但不能在不同应用程序的不同故事之间复制项目。可以使用工具栏中的 Story Mode在故事之间切换。

复制项目

执行以下操作:

  1. 在叙述视图中,单击要复制的项目。

    将高亮显示该项目。

  2. 点击 Duplicate.

  3. 要在另一张幻灯片中插入项目,请切换到该幻灯片。

  4. 点击 Paste.

已将复制的项目放置在所有其他项目的前面。

将项目移动到另一张幻灯片

要在两张故事幻灯片之间移动某项目,请先从一张幻灯片中剪切此项目,然后将其粘贴到另一张幻灯片上。

执行以下操作:

  1. 在叙述视图中,单击要移动的项目。

    将高亮显示该项目。

  2. 在编辑栏中,单击 Cut.

  3. 切换到要将项目移动到的幻灯片。

  4. 点击 Paste.

已将移动的项目放置在此幻灯片中的所有其他项目的前面。

将幻灯片中的项目重新排序

当编辑故事幻灯片时,可以在彼此顶部排列和堆叠项目,并确定堆叠项目出现的顺序。当项目重叠时此功能非常有用。

按一个级别重新排序

执行以下操作:

  1. 长按/右键单击要重新排序的条目。

    将打开项目的快捷菜单。

  2. 选择上移一层下移一层

随即会将选定项目上移一个级别或下移一个级别。

重新排序到顶层或底层

执行以下操作:

  1. 长按/右键单击要重新排序的条目。

    将打开项目的快捷菜单。

  2. 选择置于顶层置于底层

随即会将选定项目置于幻灯片中所有其他项目的顶层或底层。

调整幻灯片中项目的大小

可以使用调整大小手柄调整幻灯片中项目的大小。在调整图片和文本标题等项目的大小时,这些项目会保持其纵横比。段落文本和某些造型可以更自由地按水平和垂直方向调整大小。

可以通过以下两种不同的方式对快照进行调整:

  • 锁定:保持纵横比。
  • 解锁:可以自由调整和逐渐显示快照。

    备注: 逐渐显示意味着:如果您增加可视化(或解锁的快照)的大小,会逐渐显示其信息。如果您缩减可视化(或解锁的快照)的大小,其信息也会减少,这可以让您着重关注基本信息,并避免可视化因空间太小信息太多而混乱。

使用一般方式调整大小

执行以下操作:

  1. 在叙述视图中,单击要调整大小的项目。

  2. 拖动其中一个调整大小手柄可调整项目的大小。

    将项目快照对齐网格。

  3. 然后,释放调整大小手柄。

该项目的大小已调整。

从幻灯片删除项目

执行以下操作:

  1. 在叙述视图中,单击要删除的项目。

    将高亮显示该项目。

  2. 在编辑栏中,单击 Delete.

已从幻灯片中删除该项目。

提示: 也可以通过选择项目快捷菜单中的删除来删除项目。