拆分表格中的字段

拆分卡可让您使用来自现有字段的数据新建字段。例如您可以拆分包含地址的字段,以创建仅包含 zip 或邮政编码的新字段。这可让您快速新建包含现有数据段的字段。拆分卡可通过符合以下要求的表格字段新建字段:

  • 必须在摘要卡中将字段设置为维度。
提示:

包含日期和时间信息的表格字段在其表格已于数据管理器中准备好时会自动拆分为日期字段,不需要拆分卡。

拆分卡包括含有模板值的输入字段,以及带有值的新字段的预览。默认情况下,模板值是来自字段的按数字顺序的第一个值,但是您可从源字段选择其他值来用作模板。您应当选择代表表格中所有值的值。拆分使用异常值作为模板可影响新字段的质量。

字段通过将拆分标记插入要拆分字段的模板值处来拆分。通过在要在其中添加拆分标记的示例字段中选择点,调整选择,然后选择按实例或位置拆分,由此添加拆分标记。拆分卡可自动将建议的拆分标记添加至您的模板值。

实例是所选分隔符的出现,诸如字符 @ 或词之间的空格。实例拆分标记的位置相对于以下任一者:

  • 值开头,诸如值中 @ 的第一个实例。
  • 另一实例右侧的位置,或拆分标记的位置,例如 @ 后的 . 的第一实例。

如果您删除位置相对于另一实例的实例,其他实例的位置会调整至相对于设置为拆分标记或值的起始位置的不同分隔符的下个实例的相同位置。一个字段最多可拆分 9 个分隔符。

备注:

拆分卡使用指定为拆分标记的字符拆分值。如果数据在这些字符的组成方式上存在变化(例如重音字符),这些变化将不会包含在拆分中。

位置是字段值中的定位,例如在前四个字符之后。位置相对于以下任一者:

  • 值开头。
  • 实例拆分标记右侧的位置(例如实例拆分标记后的第二个字符)。

如果您移除了具有在其右侧的位置的实例,位置会移动到相对于值起始位置、左侧下个实例拆分标记或值开头的相同位置。

字段预览在您添加拆分标记时更新,显示新字段及其数据。您可在字段预览中将新字段重命名。在应用拆分之前,您还可任选地选择在表格中包括或排除拆分字段。当您应用拆分时,您在字段预览中选择的字段将添加至您的表格。

字段可以拆分多次。

要将字段拆分多个新字段,请如下操作:

  1. 访问拆分卡。
  2. 在输入字段中设置拆分标记。
  3. 您还可执行这些可选任务:
    • 删除拆分标记。
    • 选择您希望将哪些新字段添加至表格。
    • 重命名新字段。
  4. 创建新字段。

访问拆分卡

执行以下操作:

  1. 数据管理器中,选择一个表格,然后单击 @
  2. 选择维度字段。
  3. 在数据分析卡中,单击拆分标签。

插入拆分标记

您可通过单击示例值中的位置并选择您要应用的拆分种类来插入拆分标记。

提示:

您可更改显示在输入字段中的示例值,方法是单击 S 并选择不同的值。

执行以下操作:

  1. 拆分卡中,单击您要在其中添加拆分标记的示例值中的位置。

    单击选择所有模板值,一直到任何其他拆分标记。

    双击选择您光标在模板值中的插入点。

  2. 通过单击和拖动选择选项卡或突出显示您要选择的部分来调整您的选择。
  3. 单击和您要应用的拆分种类对应的按钮:

    • 此实例:字段通过所选的分隔符实例拆分。
    • 所有实例:字段通过分隔符的所有实例拆分。
    • 这些位置:字段在选择项的任一侧拆分。
    • 此位置:字段在该位置拆分。

拆分标记插入模板值中。

删除拆分标记

执行以下操作:

  • 拆分卡中进行以下操作之一:

    • 要删除单个拆分标记,单击您要删除的拆分标记上方的 E
    • 要删除所有拆分标记,单击重置

      将不会删除建议的拆分标记,并且任何删除的建议拆分标记将添加回模板。您必须单独删除这些。

选择要添加至您的表格的字段。

您可选择要在您的表格中加入或排除通过拆分卡创建的哪些字段。默认情况下,会加入所有拆分字段。

执行以下操作:

  • 拆分卡中的字段预览中进行以下操作之一:

    • 要加入字段,可选择字段列复选框。
    • 要排除字段,可清除字段列复选框。

重命名新字段

执行以下操作:

  • 拆分卡中,在字段预览中的字段标题中,输入新的字段名称。

创建新字段

执行以下操作:

  • 拆分卡中,单击拆分