配置 SMTP 服务器

Qlik NPrinting 可通过将报表附加至电子邮件来分发您的报表。首先您需要设置 SMTP 参数,包括出站邮件服务器地址和端口号。如果服务器需要身份验证,您可能需要设置用户名和密码参数。

最佳实践

如果您设置 SMTP 服务器用于经由电子邮件分发 Qlik NPrinting,请考虑以下用于配置和故障排除的最佳实践:

  • 检查 SMTP 服务器的附加大小限制并在可行的情况下修改或禁用。Qlik NPrinting 报表的大小可能相当大,并且有时会超出 SMTP 提供商设置的附件大小限制。
  • 备注: 一些 SMTP 提供商在电子邮件附件上施加了大小限制。允许的最大大小在各提供商之间有所不同。如果附加的文件的大小超出 SMTP 提供商设置的限制,则不会发送电子邮件,并且会在 NPrinting 日志中添加警告。
  • 一些 SMTP 提供商限制用户可在给定时间段发送的电子邮件的数目。如果用户发送的电子邮件数目超过设定的极限,则不会发送超出极限的电子邮件。在可行时,请修改或禁用此类设置。
  • 检查 SMTP 服务器防垃圾邮件设置,并检查电子邮件是否可成功发送至所有 Qlik NPrinting 用户。如果 SMTP 服务器仅让您将电子邮件发送至用户的白名单,则确保所有所需的 Qlik NPrinting 用户都在白名单中注册。
  • 如果需要,将您 Qlik NPrinting 服务器的 IP 以及 Qlik NPrinting 默认发件人地址设置为 SMTP 服务器白名单。
  • 如果 SMTP 服务器仅允许在组织内发送电子邮件,则在需要时可向 Qlik NPrinting 用户授予权限以在组织外发送电子邮件。
  • 如果您希望配置自定义发件人地址,您的 SMTP 服务器设置必须允许用户使用分配给它们的电子邮件地址以外的电子邮件地址发送电子邮件。
  • 如果使用 SMTP 服务器集群,确保从 SMTP 代理到属于集群的所有服务器正确分配身份验证。
  • 如果在电子邮件发送时遇到问题,可借助您的 SMTP 服务器管理员检查 Qlik NPrinting scheduler service 日志文件和 SMTP 服务器日志文件。

电子邮件设置

进行以下操作:

  1. 在顶部菜单中,单击管理员,然后选择设置
  2. 单击电子邮件设置
  3. 输入电子邮件设置的名称和描述。

  4. 在地址文本框中,输入出站 SMTP 邮件服务器的地址
  5. 输入端口号。
  6. 为该项目选中复选框:
    • 使用 TLS(传输层安全)- 如果您的 SMTP 服务器需要您使用Transport Layer Security。默认端口为 25 和 587。
    • 使用 SSL(安全套接字层)- 如果您的 SMTP 服务器要求使用 SSL 加密整个会话。默认端口为 465。

  7. 指定身份验证所需的用户名密码
  8. 配置当发送电子邮件时要使用的默认发件人电子邮件地址。

  9. 输入测试电子邮件地址并单击发送测试电子邮件来验证 SMTP 配置是否有效。具有时间戳的电子邮件被发送至指定的地址以进行确认。
  10. 单击更新电子邮件设置