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创建 Excel 透视表

您可使用 Excel 表格列或层级创建 Excel 透视表。

Qlik Sense 透视表只能以图像形式添加在 Qlik NPrinting 中。可以图像和垂直表形式添加 QlikView 透视表。二者都无法转换成您报表中的 Excel 透视表。如果您有要在 Excel 报表中复现的透视表,可进行以下两个操作之一:

  • 将初始透视表转换为垂直表。
  • 克隆透视表并将克隆的表转换为垂直表。

使用 Excel 表格列创建透视表

我们建议使用 Excel 表格列来创建 Excel 报表中的透视表。这比使用层级更容易,并且不会拖慢报表生成速度。

要求

要在 Qlik NPrinting Designer 中创建透视表,您需要:

  • Excel 2007 或更高版本
  • Qlik SenseQlikView 垂直表

您将进行的操作

您将:

  1. 以表格对象的形式将 QlikView 垂直表添加至 Excel 报表。
  2. 逐列构建表格。
  3. 将表格转换为透视表。

本教程使用可在示例文件上找到的 QlikView 数据。您还可使用您自己的 Qlik SenseQlikView 数据。

新建 Excel 报表

进行以下操作:

  1. Qlik NPrinting 主菜单中选择报表,然后单击创建报表
  2. 为报表输入标题
  3. 类型下拉列表中选择 Excel
  4. 应用程序下拉列表选择应用程序。
  5. 单击创建来创建报表。
  6. 单击编辑模板打开模板编辑器

逐列以表格形式添加图表对象

进行以下操作:

  1. 右键单击表格节点,然后选择添加对象
  2. 选择包含垂直表的连接
  3. 选择表格对象。例如:Straight Country - Salesman - Year。单击确定

  4. 表格节点中,选择 Straight Country - Salesman - Year
  5. 属性窗格中,清除 Keep Source Formats
  6. 单击 Straight Country - Salesman - Year 旁的 +

    这样会展开表格节点,并显示所有表格列。

  7. 按住 Shift 或 CTRL 并选择您要添加的列。在本例中,选择所有四个表格字段。
  8. 将列拖动到模板上。

    Excel report template with levels added as table.

  9. 突出显示列表头、表格标签和下方的一个空行。
  10. Excel 功能区上单击插入选项卡。
  11. 表格组中,单击表格
  12. 确保选中我的表格标题框。单击确定

    Excel report template with levels added as table.

  13. 在左窗格上,单击附加功能。将 deleterow 标签拖动至表格下方空行中的一个单元格上。

    由此将从最终报表删除空行。

    Excel report template creation with pivot table.

转换为透视表

进行以下操作:

  1. 突出显示表头和表格字段单元格。
  2. Excel 功能区上表格工具下方,单击设计选项卡。
  3. 工具组中,单击用透视表汇总

  4. 创建透视表窗口中,单击确定

    Excel report template creation with pivot table.

    将会在新的工作表中创建透视表。您也可向同一工作表添加透视表并隐藏带数据的列。

  5. Year字段拖动至框中。
  6. SalesmanCountry字段拖动至行标签框中。
  7. Sales字段拖动至框中。

    Excel report template creation with pivot table.

  8. 单击 Total sales 计数以打开下拉菜单。选择值字段设置

    Excel report template with levels added as table.

  9. 值汇总方式选项卡上,选择总和。单击确定
  10. 选择表格中包含销量值的单元格。将它们的格式设定为货币。

    Excel report template creation with pivot table.

确保数据在报表打开时刷新

如果您不执行这些步骤,将会在生成的报表中看到空的透视表。

进行以下操作:

  1. 透视表工具 - 分析选项卡下方。在左侧,单击选项下拉菜单。
  2. 选择数据选项卡。
  3. 单击打开文件时刷新数据复选框。
  4. 每个字段保留的项数设置为None
  5. 单击确定

    Excel report template creation with pivot table.

预览报表

进行以下操作:

  1. 单击预览

    Excel 启动并显示您的报表。

  2. 您将拥有带透视表的报表。

    Excel report template creation with pivot table.

  3. 单击保存并关闭来保存模板,并关闭模板编辑器

使用层级创建透视表

您可使用层级来创建透视表,但是这会让报表生成时间变长。您应当仅在使用不支持添加表格列的 Excel 版本(2003 及更早的版本)时使用该方法。

您将进行的操作

  1. 以层级的形式将 QlikView 垂直表添加至 Excel 报表。
  2. 使用层级构建表格。
  3. 将表格转换为透视表。

本教程使用可在 示例文件 上找到的 QlikView 数据。您还可使用您自己的 Qlik SenseQlikView 数据。

将层级添加至模板

进行以下操作:

  1. 打开现有 Excel 报表,或新建一个。

    请参阅:创建

  2. 右键单击层级节点,然后选择添加层级
  3. 在层级列表中选择Straight Country - Salesman - Year。单击确定
  4. CH205_Level - Straight Country-Salesman-Year节点拖动到空模板单元上。这样将创建层级的打开和关闭标签。

    Excel report template creation with pivot table.

  5. 单击 CH205_Level - Straight Country-Salesman-Year 节点旁的 +
  6. CountrySalesmanYearSales 节点拖动到 <CH205_Level></CH205_Level> 标签之间行上的空单元格上。

    属性窗格中,确保为所有这四个对象取消选中了保留源格式

  7. <CH205_Level> 标签上方行中的列键入表头。

    Excel report template creation with pivot table.

备注:

您可将具有计算维度的 QlikView 对象或空值用作层级。但是您不能在它们内部嵌套其他对象,但不包括来自该工作表对象的字段。Qlik Sense 具有计算维度的可视化无法用作层级。

创建透视表

进行以下操作:

  1. 选择单元格的范围,该范围包括:
    • 表头
    • <CH205_Level> 打开标签
    • 列标签
    • </CH205_Level> 关闭标签
  2. Excel 功能区中,选择插入选项卡。在表格组中选择透视表
  3. 创建透视表窗口中,单击确定

    Excel report template creation with pivot table.

    将会在新的工作表中创建透视表。您也可向同一工作表添加透视表并隐藏带数据的列。

  4. CountrySalesman字段拖动至行标签框中。
  5. Year字段拖动至列标签框中。
  6. Sales字段拖动至框中。

    Excel report template creation with pivot table.

  7. 激活的字段组中,单击字段设置按钮。
  8. 值汇总方式选项卡中的值更改为总计。单击确定

    Excel report template creation with pivot table.

  9. 选择表格中包含销量值的单元格。将它们的格式设定为货币。

    Excel report template creation with pivot table.

确保数据在报表打开时刷新

如果您不执行这些步骤,将会在生成的报表中看到空的透视表。

进行以下操作:

  1. 透视表工具 - 分析选项卡下方。在左侧,单击选项下拉菜单。
  2. 选择数据选项卡。
  3. 单击打开文件时刷新数据复选框。
  4. 每个字段保留的项数设置为None
  5. 单击确定

    Excel report template creation with pivot table.

预览报表

进行以下操作:

  1. 单击预览

    Excel 启动并显示您的报表。

  2. 您将拥有带透视表的报表。

    Excel report template creation with pivot table.

  3. 单击保存并关闭来保存模板,并关闭模板编辑器