# 报表安全

通过在用户、任务或报表级别实施密码保护，您可确保自己的用户仅使用自己有权限访问的报表。报表可具有读保护、写保护或二者。



## 要求

在没有正确密码的情况下无法打开具有读保护的报表。在没有正确密码的情况下无法编辑具有写保护的报表。文档可具有读保护、写保护或二者。启用密码对于在 Qlik NPrinting Designer 预览中生成的文档没有作用。您还可选择将文档密码留空。

有效的密码字符包括字母、数字和以下特殊字符： $ & + , : ; = ? @ # | ' < > . - ^ \* ( ) % !

## 限制

### 密码保护

Qlik NPrinting 利用输出文档类型的原生密码保护功能。例如，Microsoft Word 让您可对文档进行密码保护。Qlik NPrinting 可访问该功能。它不会向您的报表新增功能。这意味着一些输出格式，例如 .jpg，无法得到密码保护，因为它们不支持密码。

您可对以下报表输出类型提供密码保护。初始模板类型不重要：

* .pptx
* .doc, .docx
* .xls, .xlsx, .xlsm
* .pdf

请参阅： [报表输出格式](https://help.qlik.com/zh-CN/nprinting/February2025/Content/NPrinting/DistributionSchedulesAutomation/Report-output-formats.htm) （仅提供英文版本）

如果您对循环的报表提供密码保护，则报表将受到密码保护，但是 .zip 存档不会。

受密码保护的报表在 NewsStand 中的显示将有所不同。具有读保护的报表将显示默认占位符图像，而非一般缩略图。NewsStand 预览功能在这些文档上不起作用。如果您单击它们，将看到浏览器的下载提示。

没有用于管理密码的自动机制。例如，如果您的公司政策是每隔 90 天更改用户密码，则必须手动更改它们，或运行新的用户导入任务。

### 灵敏度和 AIP 标签

信息注释Microsoft Office 报告模板文件不支持敏感性标签或 Azure 信息保护 (AIP) 标签。有关更多信息，请参阅[限制](https://help.qlik.com/zh-CN/nprinting/February2025/Content/NPrinting/ReportsDevelopment/Common-editing-feature.htm#Limitati) （仅提供英文版本）。

## 添加用户级别密码

用户将能够使用这些密码来访问被分配了用户级别密码保护的报表。这些密码和用于登录 Qlik NPrinting web 控制台 或 NewsStand 的密码不同。

进行以下操作：

1. 在顶部菜单中，单击管理员，然后选择用户。
2. 选择您要分配密码的用户，或者新建用户。
3. 在报表安全下方，您可输入打开密码、写入密码或两者。
4. 单击保存。

所选的用户现在可使用分配给自己的用户密码访问报表。

您还可在导入用户时配置用户密码。请参阅：[导入用户](https://help.qlik.com/zh-CN/nprinting/February2025/Content/NPrinting/DeployingQVNprinting/Import-Users-Filters.htm) （仅提供英文版本）。

## 添加任务级别密码

可通过相同的密码集合访问同一发布任务中的每个文档。具有这些密码的任何用户可打开附加至任务的每个报表。

进行以下操作：

1. 在顶部菜单中单击任务，然后选择发布任务。
2. 选择您要进行密码保护的用户，或者新建用户。
3. 在概述选项卡的报告安全性下，您可以输入打开所需密码、写入所需密码或两者都输入。
4. 单击保存。

与该任务关联的所有报表现在将受到密码保护。

## 添加报表级别密码

您还可以为任务中的每个报告添加不同的密码。这些密码可以不同于为任务设置的密码。

进行以下操作：

1. 在顶部菜单中单击任务，然后选择发布任务。
2. 选择包含您要进行密码保护的报表的任务。
3. 单击报表选项卡。选择您要进行密码保护的报表，或者新建报表。
4. 在报表安全下，单击密码保护下拉框。从以下项中进行选择：
   * 无密码：可由任何人打开和编辑报表。

   * 用户密码：可通过输入用户密码打开和编辑报表。

   * 任务密码：可通过输入任务密码打开和编辑报表。

   * 使用以下密码：可通过输入特定于报表的密码打开和编辑报表。

     当您选择该选项时，将提示您定义报表级别密码。
5. 单击保存。

该单独报表当前受到密码保护。