报表安全

通过在用户、任务或报表级别实施密码保护,您可确保自己的用户仅使用自己有权限访问的报表。报表可具有读保护、写保护或二者。

要求

在没有正确密码的情况下无法打开具有读保护的报表。在没有正确密码的情况下无法编辑具有写保护的报表。文档可具有读保护、写保护或二者。启用密码对于在 Qlik NPrinting Designer 预览中生成的文档没有作用。您还可选择将文档密码留空。

有效的密码字符包括字母、数字和以下特殊字符: $ & + , : ; = ? @ # | ' < > . - ^ * ( ) % !

限制

Qlik NPrinting 利用输出文档类型的原生密码保护功能。例如,Microsoft Word 让您可对文档进行密码保护。Qlik NPrinting 可访问该功能。它不会向您的报表新增功能。这意味着一些输出格式,例如 .jpg,无法得到密码保护,因为它们不支持密码。

您可对以下报表输出类型提供密码保护。初始模板类型不重要:

  • .ppt, .pptx
  • .doc, .docx
  • .xls, .xlsx, .xlsm
  • .pdf

请参阅: 报表输出格式

如果您对循环的报表提供密码保护,则报表将受到密码保护,但是 .zip 存档不会。

受密码保护的报表在 NewsStand 中的显示将有所不同。具有读保护的报表将显示默认占位符图像,而非一般缩略图。NewsStand 预览功能在这些文档上不起作用。如果您单击它们,将看到浏览器的下载提示。

没有用于管理密码的自动机制。例如,如果您的公司政策是每隔 90 天更改用户密码,则必须手动更改它们,或运行新的用户导入任务。

添加用户级别密码

用户将能够使用这些密码来访问被分配了用户级别密码保护的报表。这些密码和用于登录 Qlik NPrinting web consoleNewsStand 的密码不同。

进行以下操作:

  1. 在顶部菜单中,单击管理员,然后选择用户
  2. 选择您要分配密码的用户,或者新建用户。
  3. 报表安全下方,您可输入打开密码写入密码或两者。
  4. 单击保存

所选的用户现在可使用分配给自己的用户密码访问报表。

您还可在导入用户时配置用户密码。请参阅:导入用户

添加任务级别密码

可通过相同的密码集合访问同一发布任务中的每个文档。具有这些密码的任何用户可打开附加至任务的每个报表。

进行以下操作:

  1. 在顶部菜单中单击任务,然后选择发布任务
  2. 选择您要进行密码保护的用户,或者新建用户。
  3. 报表安全下方,您可输入打开密码写入密码或两者。
  4. 单击保存

与该任务关联的所有报表现在将受到密码保护。

添加报表级别密码

报表将具有特定的密码集合。

进行以下操作:

  1. 在顶部菜单中单击任务,然后选择发布任务
  2. 选择包含您要进行密码保护的报表的任务。
  3. 单击报表选项卡。选择您要进行密码保护的报表,或者新建报表。
  4. 报表安全下,单击密码保护下拉框。从以下项中进行选择:
    • 无密码:可由任何人打开和编辑报表。
    • 用户密码:可通过输入用户密码打开和编辑报表。
    • 任务密码:可通过输入任务密码打开和编辑报表。
    • 使用以下密码:可通过输入特定于报表的密码打开和编辑报表。

      当您选择该选项时,将提示您定义报表级别密码。

  5. 单击保存

该单独报表当前受到密码保护。