# 授予工作表、工作表组、书签和故事的访问权限

在应用程序概览中，您可让工作表、工作表组、书签和故事公开化或私密化。您还可将工作表和故事重新排序。

要查看公共工作表、工作表组、书签和故事，您需要关联共享空间中的可以查看权限。您还可以查看与您共享的各个应用程序中的公共内容。要使这些项目成为共享空间中的公共或私人项目，您需要空间中的可以编辑或更高权限。

有关在托管空间中发布和使应用程序内容私有所需权限的信息，请参阅[管理受管空间中的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-managed-spaces.htm)。

添加至应用程序概览的新条目始终是私密的。私密项目仅您可见。如果您将项目公开，则不再是所有者。如果您将项目私密化，则自己会成为所有者。

您可通过拖动工作表和故事将它们重新排序。

信息注释如果您无法通过拖动工作表来重新排序，请禁用触摸屏模式。单击导航按钮（the 导航 icon），然后使用the 触摸屏模式 icon的切换按钮。

## 在共享空间中公开应用程序内容

要公开私人工作表、工作表组、书签和故事，您需要在共享空间中使用以下空间角色之一：

* 所有者

* 可管理

* 可编辑

在基于用户的订阅中，这些权限仅适用于具有 Professional 用户权限的用户。

有关更多信息，请参阅[管理共享空间中的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm)。

以下过程显示了如何公开私有工作表。同样的过程也适用于将私有工作表组、书签和故事公开。

进行以下操作：

1. 打开应用程序概览并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表。这对于书签或故事会有所不同。）。

2. 在我的工作表下，找到您要公开的工作表。

3. 右键单击工作表，并选择下拉菜单中的公开。

   将工作表公开

   将工作表公开

   将工作表公开 ![使用下拉列表将工作表公开。](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_make_public_sheet_rev.png)

提示注释

对于个人空间和共享空间中的应用程序，您也可以将工作表拖动到应用程序概览中的公开部分，将其公开。

您的工作表现在已公开。您不再是所有者。

## 在共享空间中私有化应用程序内容

要公开工作表、书签，并将故事私密化，您需要在共享空间中拥有以下空间角色之一：

* 所有者

* 可管理

* 可编辑

以下过程显示了如何将公开工作表变成私有。同样的过程也可用于将公开书签和故事变成私有。

进行以下操作：

1. 打开应用程序概览并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表。这对于书签或故事会有所不同。）。

2. 在公开工作表下，找到您要私密化的工作表。

3. 右键单击工作表，并选择下拉菜单中的私密化。

提示注释

对于个人空间和共享空间中的应用程序，您也可以将工作表拖动到应用程序概览中的私有部分，将其设为私有。

您现在成为了故事所有者。

## 在托管空间中添加社区内容

在已发布到托管空间的应用程序中，您可以在社区中发布和取消发布新工作表、书签和故事。要执行这些操作，您必须在空间中具有所需的空间角色和权限。有关更多信息，请参阅[管理受管空间中的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-managed-spaces.htm)。

在源应用程序中发布时公开的内容将成为应用程序的基础内容。它不能设为私有，但具有足够权限的用户可以将工作表和故事复制为私有副本。

有关导航托管空间的更多信息，请参阅[在受管空间中使用应用程序](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-apps-in-managed-spaces.htm)。

### 将应用程序内容发布到社区

以下过程显示了如何将私有工作表发布到社区。同样的过程也用于发布私有书签和故事。

进行以下操作：

1. 打开应用程序概览并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表）。这对于书签或故事会有所不同。）。

2. 在我的工作表下，找到要发布到社区的工作表。

3. 右键单击工作表，并选择下拉菜单中的公开。

### 从社区中删除应用程序内容

以下过程显示如何取消发布社区工作表并将其设为私有工作表。同样的过程也用于取消发布社区书签和故事。

进行以下操作：

1. 打开应用程序概览并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表。这对于书签或故事会有所不同。）。

2. 在我的工作表下，找到要从社区取消发布的工作表。

3. 右键单击工作表，并选择下拉菜单中的取消发布。

## 了解详情

* [应用程序概览](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Apps/app-overview-cloud-hub.htm)
* [创建应用程序并添加数据](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Apps/create-app-cloud-hub.htm)
* [在共享空间中使用应用程序](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-apps-in-spaces.htm)
* [Qlik Cloud 入门](https://help.qlik.com/lnk/Getting_started_Qlik_Cloud)
* [共享应用程序](https://help.qlik.com/lnk/Share_Apps_QS_SaaS)

相关学习内容：

* [Qlik Cloud 入门](https://help.qlik.com/lnk/Getting_started_Qlik_Cloud)
* [共享应用程序](https://help.qlik.com/lnk/Share_Apps_QS_SaaS)