# 查看报告任务的执行历史记录

在报告任务中使用历史记录可查看报告任务的执行历史记录。使用此视图可以更轻松地诊断报告任务中依赖项的错误。

您可以查看过去三个月内运行的报告任务的每次执行的详细信息。

报告任务的历史记录视图

报告任务的历史记录视图

报告任务的历史记录历史记录视图 ![显示首次打开时报告任务“历史记录”视图的图像（未展开执行以获取更多详细信息）](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_report-task-history4.png)

## 什么是报告任务的执行？

报告任务是应用程序中的一种资产，用于生成报告并将其发送给选定的收件人。报告任务设计为多次运行，通常按计划运行。每次运行报告任务时，都会生成并发送报告。报告任务运行的每次发生即为该报告任务的一次执行。

报告任务可以通过几种不同的方式执行：

* 由用户单击任务上的立即发送手动触发。这是一次性执行。

* 设置为在刷新应用程序数据时执行。

* 这是计划执行。例如，您可能已将报告任务设置为每周定期运行两次。

执行报告任务时可能会发生错误。报告任务中的历史记录视图可帮助您识别执行期间遇到的问题。

### 报告任务执行的状态

报告任务执行会产生以下三种状态之一：

* 成功：报告任务成功运行，未遇到任何警告或错误。所有报告均已生成并发送。此状态显示为绿色（带有 the 复选框 icon 图标或显示为绿色圆圈）。

* 错误：由于一个或多个错误，报告任务无法成功运行。未生成或发送任何报告。此状态显示为红色（带有 the 错误框 icon 图标或显示为红色圆圈）。

* 警告：遇到一个或多个错误，但仍发送了部分报告。某些报告可能已生成并发送，但其他报告可能已失败。此状态显示为橙色（带有 the 警告框 icon 图标或显示为橙色圆圈）。

* 已取消：执行已开始，但在完成运行前被取消。此状态显示为黑色，带有 the 取消 icon 图标。

## 打开任务的历史记录

执行以下操作：

1. 在应用程序中，打开报告部分。

2. 在报告任务选项卡中，单击报告任务旁边的 the 三点菜单 icon。

3. 选择the 历史记录 icon。

提示注释您还可以简单地单击报告任务以打开其历史记录。

## 从历史记录查看有关报告任务的详细信息

打开报告任务的历史记录时，您可以在窗口顶部查看以下详细信息：

* 报告任务的创建时间。

* 任务设置为运行的时间，或者是否已被禁用。

* 报告任务的所有者。

历史记录视图还提供对编辑、运行（立即发送）、删除和禁用报告任务等操作的访问。

有关使用报告任务的更多信息，请参阅 [使用报表任务](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm)。

## 筛选执行

打开历史记录时，可能会显示大量执行。您可以筛选执行以仅显示需要分析的内容。

首先，打开报告任务的历史记录窗格。请参阅 [打开任务的历史记录](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/report-tasks-history.htm#Open)。

### 按日期筛选

执行以下操作：

1. 在历史记录窗口中，单击日期筛选框。

   将打开一个日历。

2. 选择要开始包含执行的第一个日期。

3. 选择要停止包含执行的最后一个日期。

   提示注释您可以通过再次单击同一天将筛选器设置为仅包含一天。

### 按状态筛选

执行以下操作：

1. 在历史记录窗口中，单击状态筛选框。

2. 在下拉菜单中，选择一个或多个状态。有以下状态：

   * 成功

   * 错误

   * 警告

   * 已取消

   有关每种状态含义的更多信息，请参阅 [报告任务执行的状态](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/report-tasks-history.htm#Statuses)。

## 分析任务执行详细信息

在历史记录下，执行历史记录按月和年组织。对于一年中的给定月份，您可以查看有多少报告任务执行以成功 the 错误 icon、 the 警告 icon、 the 已取消 icon和 the 取消 icon状态结束。

单击月份以展开并显示每次执行。然后，单击特定执行以查看更多详细信息。每个执行状态都显示为具有特定颜色的圆圈：

* 成功：绿色

* 错误：红色

* 警告：黄色

* 已取消：黑色，带有 the 取消 icon 图标

每次执行的时间戳显示在当前用户的时区中。因此，每个用户的时间戳和每月总执行次数可能会有所不同，具体取决于执行运行的时间和用户的时区。用户的当前时区在其个人设置中配置。有关更多信息，请参阅 [管理您的个人设置](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Introduction/profile-settings.htm)。

提示注释

展开时，您还可以通过显示在执行时间标题下方的副标题来识别执行状态。状态可能如下所示：

* 成功：显示为已发送的副标题。

* 错误：显示为未发送 - <number> 个错误的副标题。

* 警告：显示为已发送 - <number> 个错误的副标题。

* 已取消：显示为已取消的副标题。

### 分析错误

如果在执行期间出现错误，它们将列在展开的执行摘要的顶部。错误详细信息有助于解决报告任务的问题。例如，您可能重命名了任务中使用的报告筛选器，但未在分发列表中进行相应的更改。在此示例中，错误标题将指示这是问题所在，并且报告筛选器的名称将列在错误详细信息中。

信息注释错误消息在历史记录视图中未翻译。

单击复制到剪贴板以复制错误详细信息。详细信息还包括错误代码和跟踪 ID，如果您需要进一步的帮助，可以将其提供给 Qlik [支持部门](https://community.qlik.com/t5/Support/ct-p/qlikSupport)。

报告任务执行的展开详细信息，显示导致执行以错误状态结束的错误摘要。

报告任务执行的展开详细信息，显示导致执行以错误状态结束的错误摘要。

报告任务执行的展开详细信息，显示导致执行以错误错误状态结束的错误摘要。 ![报告任务的“历史记录”视图，其中展开了单个任务执行。展开的视图显示有关执行的详细信息，例如其状态、任何错误代码以及有关执行时报告任务配置的信息](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui-gen-report-task-history-expanded.png)

执行的展开摘要中显示了其他详细信息，以帮助您进一步排除故障：

* 执行运行所需的时间。

* 执行运行的时间。

* 它是如何触发的（即手动、按计划或通过重新加载），以及是谁触发的。

* 交付渠道：显示执行旨在创建电子邮件、将内容存储在 Microsoft SharePoint 位置，还是两者兼有。

* 收件人：收件人数量。

* 循环：在为执行应用的任何[循环](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/reports-cycles.htm)中使用的字段。

* 生成的报告：生成的唯一报告数量。

* 失败的报告：未能生成的唯一报告数量。

* 模板：添加到任务的模板数量。同一模板的副本在此总数中作为单独的项目计算。

* 任务执行 ID：执行的 ID。

## 权限

要访问报告任务中的历史记录，您需要在应用程序所在的空间中拥有以下角色之一：

* 共享空间：可编辑、可编辑应用程序中的数据、可管理或所有者

* 托管空间：可管理或所有者

要访问历史记录，您需要使用报告任务的权限。有关更多信息，请参阅 [报表任务的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Permissi)。