# 在电子邮件中嵌入报告内容

HTML 报告模板的内容可直接嵌入电子邮件。要为 HTML 报告模板配置嵌入式电子邮件输出，请创建一个报告任务，并在分发 > 电子邮件设置中选择 HTML 报告选项。

通过在电子邮件中直接将 HTML 报告嵌入，您可以简化为报告利益相关者提供和总结关键绩效指标的流程。

## 高级别工作流

执行以下操作：

1. 创建包含您的电子邮件内容的 HTML 模板。

   [设计 HTML 报告模板](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/HTML/design-html-reports.htm)

2. 向应用程序添加分发列表。

   [为您的报表创建分发列表](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-distribution.htm)

3. 创建报表任务。

   [创建报表任务](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Creating)

4. 在模板对话框选项卡中，选择HTML模板作为嵌入式电子邮件正文，或点击上传新文件以上传它。

5. 将任何其他模板添加到任务中，然后点击下一步。

   提示注释

   您可以使用单个HTML模板生成电子邮件正文，并将其生成为附件报告。为此，将相同的HTML模板添加两次 — 作为两个独立的实例 — 到报表任务中。有关更多信息，请参阅[为同一模板设置多个输出](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#MultiOutput)。

   对于添加到任务中的所有模板实例，请考虑：

   * 所有未用作嵌入式电子邮件正文的 HTML 模板实例将作为附件添加。

   * 嵌入式电子邮件正文中使用的 HTML 模板实例将不会作为附件添加。

6. 配置每个模板的输出设置，然后点击下一步。

7. 在分发对话框选项卡中，配置电子邮件的收件人。

8. 仍在分发对话框选项卡中，转到电子邮件部分。

9. 在格式下，选择 HTML 报告。

10. 单击选择模板，然后选择 HTML 模板。

11. 完成报表任务的配置。

## 注意事项

在 HTML 模板开发过程中，通常要经常预览模板，以确保模板代码能产生预期的输出结果。由于电子邮件客户端和设备呈现 HTML 内容的方式不同，当 HTML 报告管理模板嵌入电子邮件时，预览的报告和收件人实际看到的内容可能会有差异。考虑采用试错法，使用一个或多个电子邮件客户端和设备进行测试，以确保 HTML 报告的最佳质量。

第三方工具也可用于模拟相同的 HTML 代码在不同客户端的呈现效果。这些工具可以帮助您：

* 决定使用单一的优化模板，还是为不同的消费场景创建不同的模板。

* 针对特定客户端优化 HTML 代码。

* 控制 HTML 代码在不同客户端上的呈现。

## 限制

* 如果周期已应用于报告任务，则无法将 HTML 报告模板设置为生成嵌入式电子邮件信息。

## 示例

相关示例请参阅[示例 - 使用嵌入式 HTML 模板创建电子邮件报告](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Design/HTML/html-report-example.htm)。