# 将报告传递到分发文件夹

您可以配置报表任务以生成输出并将其传递到 Microsoft SharePoint 上的远程分发文件夹。这可以与通过默认电子邮件传递选项进行的报表传递一起使用，也可以作为报表传递的替代方案。生成的报表的默认传递方式是电子邮件，但此选项也允许您将报表直接存储到基于云的 Microsoft SharePoint 文件夹中。

连接到 Office 365 Sharepoint 连接器的连接中可用的文件夹。

[Setting up a report distribution folder on SharePoint](https://play.vidyard.com/QkuXDJnxLbQKjy65evxXm4)

## 使用分发文件夹生成报表

通过分发文件夹进行的报表分发通过已建立的连接将报表输出发送到 Office 365 Sharepoint 连接器。

当您配置报表任务以通过分发文件夹传递时，仍然必须将收件人和组作为输出的收件人。这是在报表任务对话框的用户和组部分（在分发下）完成的。将报表任务输出传递到分发文件夹不会将输出直接发送给每个收件人。相反，当运行报表任务时，会为任务中包含的收件人上定义的每个筛选器生成一个单独的报表文件并将其存储在文件夹中。任何任务级别的筛选器都应用于每个文件，并与收件人级别的筛选器进行交互，就像发送电子邮件一样。

有关筛选器如何与报表任务中的文件生成交互的更多上下文，请参阅[报表生成的工作原理](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#How)。

### 示例

假设您在报表任务中添加了四个收件人：

* User1，使用筛选器 A

* User1，使用筛选器 B

* User2，使用筛选器 A

* User2，使用筛选器 C

在这种情况下，将生成三个独立的报表，每个报表对应一个唯一的收件人级别筛选器，并将其存储在文件夹中。

## 设置分发文件夹的输出

开始之前，请确保已在空间中创建了与 Office 365 Sharepoint 连接器的连接。要了解如何创建与 Office 365 Sharepoint 连接器的连接，请参阅 [Office 365 Sharepoint](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Web_Storage_Provider_Connectors_help/Content/Connectors_StorageProvider/Storage%20provider%20connectors/Office365-Sharepoint-storage-provider-connector.htm)。

执行以下操作：

1. 开始创建或编辑报表任务的常规工作流。请参见 [创建报表任务](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm#Creating)。

2. 从分发列表中添加用户和组。请注意，必须为要为其生成报表的每个收件人级别筛选器添加一个单独的收件人。请参见 [使用分发文件夹生成报表](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#DistFold)。

3. 当您到达配置对话框的分发部分时，切换文件夹选项。

4. 在连接下，从下拉列表中选择 Office 365 Sharepoint 连接。

5. 在文件夹路径下，输入要存储报表的文件夹的路径。

   提示注释

   这可能需要一些反复的试错。子站点（在连接配置中提供）不包括在路径中。文件夹路径从子站点中的顶级文件夹开始。用斜杠分隔文件夹结构。

   例如，如果您的子站点名为 ParacelCompany，分发文件夹名为 EnterpriseReports2023，并且位于名为 SalesAndRevenue 的文件夹内，则文件夹路径为：EnterpriseReports2023/SalesAndRevenue

   您可以将报表任务输出传递到 Microsoft SharePoint 连接

   您可以将报表任务输出传递到 Microsoft SharePoint 连接

   您可以将报表任务输出传递到 Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint 连接 ![单击“收件人”选项卡中的按钮下载示例源文件](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_CloudExcelReportSharePoint.png)

6. 单击下一步继续执行配置报表任务的下一步。

## 权限

要配置报表任务以通过分发文件夹交付报表，您需要：

* 租户管理员分配给您的权限。有关详细信息，管理员可以参考[设置计量报告特性的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm)。

* 空间权限。请参阅：

  * [共享的空间](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#Shared)

  * [受管空间](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-output-folder.htm#Managed)

### 共享的空间

对于共享空间中的应用程序，您需要空间中的可以编辑权限来配置报表任务，包括从现有连接中选择分发文件夹。

如果您的应用程序位于共享空间中，并且您正在从头开始创建 Office 365 Sharepoint 连接，则您必须在空间中具有可以编辑权限才能创建连接。

有关共享空间中权限的详细信息，请参阅[管理共享空间中的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm)。

### 受管空间

对于托管空间中的应用程序，您需要空间中的以下角色之一来配置报表任务，包括从现有连接中选择分发文件夹。

* 所有者

* 可管理

* 可操作

信息注释对于基于用户的订阅，可操作 角色还需要 Professional 用户授权。

如果您的应用程序位于托管空间中，并且您要从头开始创建 Office 365 Sharepoint 连接，则您必须拥有 Professional 用户授权（此要求不适用于基于容量的订阅），以及空间中的 所有者、可以管理或 可以操作权限，才能创建连接。

## 区域权限注意事项

如果应用程序使用区域权限，则无法通过 Microsoft SharePoint 分发文件夹传递报表。

有关区域权限如何影响使用 Qlik Cloud 分析 的应用程序中报告的更多信息，请参阅[应用内报告和区域权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-section-access.htm)。

[Office 365 Sharepoint](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Web_Storage_Provider_Connectors_help/Content/Connectors_StorageProvider/Storage%20provider%20connectors/Office365-Sharepoint-storage-provider-connector.htm)

[使用报表任务](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-tasks.htm)

[使用报表筛选器](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Generate/cloud-in-app-reports-filters.htm)