示例 - 创建 Word 报表 | Qlik Cloud帮助
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示例 - 创建 Word 报表

在本示例中,您将构建一个基于 Word 的报表,以按年份、地区和客户分析销售额。

Word 报表结果。

生成的 Word 报表结果,第 2 页

开始之前

创建新模板

提示注释有关开始使用加载项的更多信息,请参阅 开始使用适用于 Microsoft Office 的 Qlik 加载项

开始使用

  1. 打开 Microsoft Word 并创建一个新的 DOCX 文件。这将是您的模板文件。

  2. 单击主页选项卡下功能区栏中的 Qlik 加载项图标。

    通过单击功能区栏中的 Qlik 图标打开 Qlik 加载项

    Microsoft Word 中显示 Qlik 加载项图标的功能区栏
  3. 使用您的 Qlik Cloud 凭据登录到加载项。

    连接到租户并登录

连接到应用程序

  1. 选择您上传应用程序的空间

  2. 应用程序下,选择应用程序。

  3. 单击保存

    连接到模板中上传的应用程序

    插件窗格“主页”选项卡,选择要连接的源应用程序。

模板现已连接到应用程序。

设置报表

  • 为报表添加标题——例如,Sales Report。根据需要设置标题格式。

添加层

使用层,您可以自动创建过滤的部分,为每个维度或图表值循环报表数据。层为每个维度或图表值创建一个新部分。

提示注释有关层的更多信息,请参阅 向 Word 报表模板添加级别

添加页面对象以为每年生成一个单独的部分。

  1. 在您之前创建的标题下方添加新行。

  2. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 层和页面 图标。

    层和页面部分打开。

  3. 单击添加层

  4. 展开字段

  5. 单击 Date.autoCalendar.Year 旁边的 加号

    选择用于层的字段

    选择用于层对象的字段
  6. 选择要添加的字段(可选)下,选中 Date.autoCalendar.Year 的复选框。

  7. 单击添加

添加表达式

添加表达式以提供有关销售额的高级信息。您可以重复使用相同的表达式,将其放置在报表顶部一次(用于历史总销售额),并在层内放置一次(用于每年的总销售额)。

  1. 将光标放在层的起始 <Date.autoCalendar.Year_Level> 标签上方。

  2. 按 Enter 键创建几个新行。

  3. 键入以下内容:

     Total Sales: 
  4. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 变量 图标。

    变量和表达式部分打开。

  5. 单击添加表达式

  6. 名称下,键入 TotalSales

  7. 表达式下,添加以下内容:

    Money(Sum(Sales))
  8. 单击创建

  9. 选择要添加的字段(可选)下,选中 Date.autoCalendar.Year 的复选框。

  10. 单击添加

  11. <Date.autoCalendar.Year_Level><Date.autoCalendar.Year> 标签之间添加几个新行。

  12. 键入以下内容:

     Total Sales: 
  13. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 变量 图标。

    变量和表达式部分打开。

  14. 在您刚刚创建的 TotalSales 表达式旁边,单击 向右箭头

  15. 单击添加表达式标签

插入了表达式的模板。

插入了总销售额表达式的 Word 模板

添加图表图像

  1. 在第二行 Total Sales: <TotalSales> 下方添加几个新行。

  2. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 图表对象 图标。

    图表部分打开。

  3. 单击添加图表

    出现可用工作表的列表。

  4. 展开 Dashboard 工作表。

  5. 单击 Top 5 Customers 图表旁边的 加号

  6. 根据需要调整图表大小。

    添加了图表图像的模板。

    添加了前 5 名客户图表图像的 Word 模板

添加表格

  1. 将光标放在您刚刚插入的图表图像下方。

  2. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 表格 图标。

    表格部分打开。

  3. 单击添加表格

    出现可用工作表的列表。

  4. 展开 Dashboard 工作表。

  5. 单击 Sales per Region 图表旁边的 加号,然后选择单个列

  6. 选择要添加的列下,选中全部

  7. 单击添加

    源图表中的所有列都作为单个列添加到 Word 表格中。

  8. 移动并调整表格大小,使其占据标题下方的剩余空间。

    添加了图表图像的模板。

    在图表下方添加了按地区销售额表格的 Word 模板

在文档标题中添加变量

您可以将分析应用程序中的变量添加到报表中。变量存储可以动态更改的值。添加一个已添加到应用程序中的变量,用于存储今天的日期。可以将其添加到文档标题中,以便每个页面都包含报表生成的日期。

  1. 双击文档画布的顶部以选择文档标题。这是将插入变量的位置。

  2. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 变量 图标。

    变量和表达式部分打开。

  3. 单击添加变量

    出现可用变量的列表。

  4. 单击 vTodayDate 旁边的 加号

    选择要使用的变量

    选择要使用的变量

预览报表

使用 Word 原生功能来最终确定文档演示。例如,您可以:

  • 根据需要设置格式、样式和间距。
  • 在页脚中添加自动生成的页码。

  • 在文档顶部添加目录(使用标题样式格式化字段标签可确保这些项目将被捕获在目录中)。

    Microsoft 文档:插入目录

  • 在层标签内插入分页符,以将层的每个循环分成其自己的页面。

准备预览的 Word 报表模板第 1 页,包含目录

准备预览的 Word 模板,包含目录的第 1 页

准备预览的 Word 报表模板第 2 页,包含标签和图表图像。

准备预览的 Word 模板,包含标签和图表图像的第 2 页

准备就绪后,将报表预览为 Word 文件,以确保其外观符合预期。

  1. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 预览 图标。

    预览部分打开。

  2. 单击预览为 Word (.docx)

Word 报表结果第 1 页。

生成的 Word 报表结果,第 1 页

Word 报表结果第 2 页。

生成的 Word 报表结果,第 2 页

后续步骤

下一步是将模板上传到应用程序。

上传模板后,您可以:

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