# 通过 Qlik Automate 从 Qlik Cloud Analytics 报告

您可以使用 Qlik Automate 和 Qlik 报告服务 基于 Qlik Sense 应用程序创建自动多页报告。收件人可以接收复杂的计划报告，即使他们无权访问 Qlik Cloud Analytics。开始使用报告模板，或创建完全自定义的自动化。报告可以为 PDF 或 PowerPoint 格式。

您还可以将 Qlik 报告服务 API 集成到您自己的企业系统中。有关 API 的更多信息，请参阅 [Qlik Cloud 的开发人员门户](https://qlik.dev/apis/rest/reports)。

信息注释

该功能在 Qlik Sense Business 或 Qlik Cloud Analytics Standard中不可用。

## 何时通过 Qlik Automate 使用报告

需要时使用 Qlik 报告服务 和 Qlik Automate：

* 提交多页面的突发报告。

* 将报告传递给无法访问 Qlik Cloud Analytics 的外部收件人或内部收件人。

* 创建循环报告：报告中的页面，在维度值上循环。

* 基于多个 Qlik Cloud 应用程序创建报告。

报告自动化可以很简单，例如 PDF，其中每个页面都是 Qlik Sense 应用程序中的一张 工作表。它们也可能非常复杂。例如：

* 一份每日 PowerPoint 报告，每页显示不同的供应不足的供应项目，应重新预订。

* 向所有区域经理发布的循环报告。每个经理只看到与其所在区域相关的信息。收件人列表导入自 Microsoft Office 365。

* 使用级别创建月份 > 类别层次结构的报告，以生成包含每个产品类别每月销售额的报告。

### 分享数据见解的其他方式

除了使用 Qlik Automate 生成报告外，您还可以使用应用程序中报告从您的应用程序配置和生成报告。输出可以是 Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Word、PDF 或 HTML 格式。使用应用程序内报告，您可以使用 Microsoft Office 的 Qlik 插件、PixelPerfect 设计器或 HTML 设计器创建报表模板。创建报表任务以控制报表输出的分发，并使用筛选器为报表收件人生成个性化输出。您还可以为特定模板激活按需报告，以便应用程序用户在分析工作表时可以立即生成报告。有关更多信息，请参阅[使用 Qlik Cloud Analytics 的应用程序内报表](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/InAppGeneral/cloud-in-app-reports-intro.htm)。

如果要在数据满足某些条件时接收通知，请参阅[通过警报监视数据](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Alerting/monitoring-changes-with-alerts.htm)。警报根据数据重载进行评估，并根据数据异常发送。警报也可以按计划触发，但仍需要创建条件或目标以保存警报。您可以向警报添加 Qlik Sense 用户。

如果希望仅根据计划定期接收有关单个图表或工作表的更新，可以创建预订。有关更多信息，请参阅[用预订计划报表](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Subscriptions/Subscription-reports.htm)。可以将 Qlik Cloud 用户添加至预订。

## 安全性

使用自动化创建报告后，您可以与任何人共享文档。这意味着您可能会共享 Qlik Cloud 系统中收件人无权查看的应用程序中的数据。或者您可能正在与 Qlik Cloud 系统外的人共享数据。

警告注释在创建和发送报告之前，请确保您了解应用程序的安全重要性以及用于创建报告的数据。

## 报告概述

### 特性

您可以使用 Qlik Automate 包含的 [Qlik 报告连接器](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Sense_QlikAutomation/Content/Sense_QlikAutomation/connector-blocks/connectors-intro.htm#anchor-4) （仅提供英文版本）创建自动报告。报告自动化可以连接到多个 Qlik Sense 应用程序。您的自动化可以访问应用程序中的所有内容，包括图表、数据、选择、字段和变量。您可以通过将不同的选择应用于特定的工作表，或通过配置工作表以显示备用状态来自定义报告。

Qlik Cloud Analytics 提供可自定义和重复使用的报告模板。如果您的报告作为 PowerPoint 文件分发，则收件人可以对其进行编辑。

报告可以具有基于字段或变量的动态名称。例如，每日报告可以将其生成日期作为名称的一部分。

### 访问

您只能使用您有权访问的 Qlik Sense 应用程序创建报告自动化。报告自动化保存在您的个人空间中。

### 收件人

您的收件人不需要有 Qlik Cloud 用户帐户。您可以通过多种方式添加收件人：

* 手动

* Qlik Sense 应用程序中的表或数据源

* Microsoft Office 365 文件

* Amazon S3 文件

* 电子表格

* 数据库

### 分布

报告生成为 PDF 文档或 PowerPoint 文档。报告可以按计划生成，也可以基于触发器生成。

报告可以发送到电子邮件或 Qlik Automate 云存储连接器。外部电子邮件客户端通常强制执行电子邮件附件的大小限制。请咨询您的电子邮件提供商以了解您的限制。使用云连接器交付的报告没有文件大小限制。

有以下连接器可用：

* Amazon S3

* Dropbox

* FTP

* Google Cloud Storage

* SFTP

有关更多信息，请参阅[连接器块](https://help.qlik.com/en-US/cloud-services/Subsystems/Sense_QlikAutomation/Content/Sense_QlikAutomation/connector-blocks/connectors-intro.htm) （仅提供英文版本）。

## 权限

要使用报告自动化，您需要特定的权限：

* 租户管理员分配给您的权限。请参阅[设置计量报告特性的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-permissions-reporting.htm)。

* 所需的空间角色。这些是共享和托管空间中的应用程序以及共享自动化所需的。请参阅：

  * [专业用户和基于容量的订阅用户的共享空间权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-shared-space-prof-full.htm)

  * [具有 分析师授权 的用户的共享空间权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-shared-space-analyzer.htm)

  * [管理员的共享空间权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-shared-space-admin.htm)

  * [专业用户和基于容量的订阅用户的受管空间权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-managed-space-prof-full.htm)

  * [具有 分析师授权 的用户的托管空间权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-managed-space-analyzer.htm)

  * [管理员的托管空间权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/permissions-managed-space-admin.htm)

## 了解详情

* [Qlik 报告服务 规范和限制](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Reporting/Reporting-service-specifications-limitations.htm)