# 使用备注获取和分享见解

用数据快照创建注释，以捕捉个人叙述，并与他人协作。

在您的个人空间中创建私有注释供您自己使用。在共享或受管空间中创建一个注释，以便与您的团队进行协作。

在工作表视图的分析模式中，从“资产”面板中选择注释。选择要创建笔记的空间，然后选择the 创建新笔记 icon 。

在工作表视图中选择空间

在工作表视图中选择空间

在工作表视图中选择空间 ![](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_select-space-rev.png)

在工作表视图中创建新备注

在工作表视图中创建新备注

在工作表视图中创建新备注 ![从共享空间应用程序中创建新注释。](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_gen_notes_create_app_view_rev.png)

您还可以转到 Analytics 活动中心的“创建”页面，选择注释以创建新注释。

从 Analytics 活动中心的“创建”页面创建新注释

从 Analytics 活动中心的“创建”页面创建新注释

从 AnalyticsAnalytics 活动中心的“创建”页面创建新注释 ![从“创建”页面创建新注释。](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Resources/Images/ui_create-note.png)

还可以从快照创建新注释。在“工作表视图”中，右键单击图表，选择 the 注释 icon ，然后选择 the 创建带快照的注释 icon。快照会自动添加到新注释。

有关更多信息，请参阅[使用注释](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-using.htm)。

## 权限

能否使用注释由管理员以及共享和管理空间中的协作者授予的权限决定。

有关完整详情，请参阅[注释权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-permissions.htm)。

## 数据安全

备注作者可以从他们可访问的任何数据中向备注添加快照。这包括敏感数据，这些敏感数据可能会根据 Section Access 规则限制为其他用户。如果备注在共享或托管空间中，则具有备注访问权限的其他所有空间成员均可看到备注中的快照。 备注作者在共享其他用户可能无权查看的数据时，应多加小心。

警告注释用户可以访问同一租户内所有其他用户的可见性-这种可见性可能包括（但不限于）：用户名、电子邮件地址和用户主题，这是一个唯一的字符串，用于标识配置的身份提供程序提供给 Qlik Cloud 的用户。

## 通知

您可以全局（针对租户）、在空间级别和单独（针对每个注释）设置注释通知首选项。空间级通知设置将覆盖全局租户设置，单个通知设置将覆盖全局和空间级设置。

对于全局注释通知，您可以从个人设置中管理以下通知首选项。要访问这些设置，请单击用户配置文件图标，然后再单击设置。

* 当在备注上我被添加为一个协作者时

* 如果在注释中提及了您

在空间级别，您可以通过单击目录中空间视图中的空间设置 > 通知来管理注释通知。您可修改以下设置：

* 当在备注上我被添加为一个协作者时

* 当在该空间创建了注释时

* 如果在注释中提及了您

您还可以更改单个注释的通知设置。对于注释，您可以更改在注释中提到您时是否收到通知。

有关个人设置的更多信息，请参阅[管理您的个人设置](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Introduction/profile-settings.htm)。

## 限制

### 一般限制

* 注释不支持以下项：

  * 数据空间
  * Qlik Analytics 移动应用程序
  * QlikView 应用程序（文档）在 Qlik Sense 中
  * 动态图表

* 最多 25 个用户可以同时打开同一陪住。

* 注意：不支持在小屏幕上的浏览器中创建注释，例如在移动设备和平板电脑设备上。注释为只读。

* 不支持从右至左的设置。

* 在注释快照中不支持从动态书签中选择。这些 选择 将是当快照添加到笔记时，在可视化中应用的选择。

* 注释快照中不支持从集合分析表达式中选择上一个或下一个选择项。

* 备注快照中的变量值已设置，如果在源应用程序中发生更改，则不会在快照中更新这些值。

* 应用于应用程序中图表对象的阴影不会显示在您可以添加到注释的图表快照中。

### 可视化支持

笔记不支持以下 可视化：

* 按钮
* 日期选取器
* 筛选器窗格
* 多 KPI 扩展
* 导航菜单
* 滑块
* 网格容器扩展
* 变量输入控件
* 词云图扩展
* 视频播放器

### 注释共享的限制

以下限制适用于在共享和托管空间中与其他用户共享注释的注释所有者。如果您超过了这些限制中的任何一个，用户可以删除注释或再次将共享注释设置为私有，从而释放出进一步共享注释的容量。

* Qlik Cloud 租户中的每个用户最多可以共享 2000 个注释。

* 当与其他用户共享注释时，每个用户（注释所有者除外）对此注释的访问都被视为注释共享。在每个共享或托管空间内，一次最多可以存在 30000 个注释共享。

### 对注释添加快照的技术限制

在将快照添加到注释时，存在一些技术限制。单击添加快照到注释时会检查这些限制。如果超过这些限制，您将看到一条错误消息。如果出现此问题，请联系在应用程序中具有可以编辑权限的用户。

具体限制如下所示：

* 选择中的最大字段数：125

* 选择中的最大字段值数：一个或多个字段中的字段值总数为 150, 000

* 最大备用状态数：125

  [使用备用状态进行对比分析](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Visualizations/alternate-states-comparative-analysis.htm)

* 最大修补程序数：100

  补丁是应用程序中应用的属性或样式。例如：向表列添加排序。

* 最大变量数目：1,100

  [在表达式中使用变量](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Variables/work-with-variables.htm)

* 最大图像大小：4,000 x 4,000 像素

* 最小图像大小：图表为 5 x 5 像素，工作表为 20 x 20 像素

相关学习内容：

* [我如何在 Qlik Cloud 中与注释协作？](https://help.qlik.com/lnk/How_collaborate_notes_qlikcloud)

## 了解详情

* [我如何在 Qlik Cloud 中与注释协作？](https://help.qlik.com/lnk/How_collaborate_notes_qlikcloud)