# 创建书签

书签可让您保存特定的选择项状态。这使您可以在以后查看它们，并与其他用户共享。

根据书签的类型，在打开已创建的书签列表时，并非所有书签都会呈现。这些书签仍然可用，您可以通过搜索书签名称来找到它们。

您的书签可以保存静态字段值的选择项、使用 [选择项搜索](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Selections/SelectionsToolbar/search-selections.htm) 生成的动态选择项，或两者兼有。

## 创建书签

执行以下操作：

1. 在要保存为书签的 工作表 上进行 选择项。这些选择项可以是您手动选择的静态值，也可以是根据选择项搜索动态变化的值。有关使用选择项搜索创建动态书签的信息，请参阅 [使用动态书签](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Bookmarks/create-bookmark.htm#DynamicBookmark)。

2. 单击资产面板中的 书签。

3. 单击 创建新书签。

4. 标题：默认情况下，工作表的名称和选择项的摘要用作书签的标题。如果需要，您可以更改此设置。

   信息注释请勿使用备用状态已使用的名称。

5. 描述：您可以选择输入书签的描述。

6. 保存工作表位置：如果您希望书签切换到创建时打开的工作表，请开启此项。关闭它意味着在应用书签时，用户将留在当前工作表中。

   信息注释如果使用此设置保存的目标工作表已被删除或者是私有工作表，则应用书签将不会打开该工作表。与此书签关联的选择项仍将应用于 应用程序。

7. 保存布局：如果您想保存图表布局、排序或展开，请开启此项。保存布局不包括可视化效果的滚动或位置。

8. 保存所有变量状态：开启此项可在书签中保存 变量 的当前值。

   建议由应用程序创建者逐个变量地控制书签中的变量状态，而不是使用此设置。有关详细信息，请参阅 [在书签和报告中包含变量状态](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Variables/using-variables-with-bookmarks.htm)。

   信息注释

   如果应用程序创建者在变量上设置了 包括在书签中，则仍可以包括变量状态。 有关详细信息，请参阅 [在书签和报告中包含变量状态](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Variables/using-variables-with-bookmarks.htm)。

   信息注释 在加载脚本中创建的变量无法使用 保存所有变量状态 将其状态保存到书签中。 有关详细信息，请参阅 [在书签和报告中包含变量状态](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Variables/using-variables-with-bookmarks.htm)。

9. 单击 创建。

## 使用动态书签

您可以创建具有动态选择项状态的书签。例如，您的书签可以选择总销售额大于 $1,000,000.00 的所有 Region 值，而不是将 Region 值 Europe 和 Asia 选择为静态值。

动态书签允许您捕获实际的数据过滤。一个常见的示例是选择当前时间段（例如，当前季度或年度），而无需硬编码特定值。

动态书签是使用选择项搜索创建的。有关详细信息，请参阅 [在选择项或可视化中搜索](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Selections/SelectionsToolbar/search-selections.htm)。

### 创建动态书签

使用选择项工具创建动态书签。有关选择项工具的详细信息，请参阅 [使用选择工具](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Selections/use-selection-tool.htm)。

执行以下操作：

1. 在分析模式的工作表视图中，单击工具栏中的 the 选择项工具 icon。选择项工具打开。

2. 在 应用程序维度 部分中，找到要为其创建动态书签的维度。您可以使用默认列出的主维度之一，也可以开启 显示字段 以使用数据模型中的任何维度。

3. 在维度的列表框中，单击 the 搜索 icon。

4. 键入选择项搜索创建动态书签时，搜索结果需有要至少一个选择。

   示例：

   ```
   =YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1)
   ```

   ```
   =Sum(Sales)>1000000
   ```

   ```
   =ShippedStatus<>'Shipped'
   ```

   选择搜索可使用文本、数字、表达式或复合搜索。有关更多信息，请参阅[在选择项或可视化中搜索](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Selections/SelectionsToolbar/search-selections.htm)。

5. 按键盘上的 Enter 键。这将应用选择项搜索，从而创建动态选择项状态。

6. 如果需要，您可以向书签定义中添加其他选择项搜索或静态字段选择项。重复上述步骤以添加更多选择项搜索，或使用任何选择方法选择静态字段值。

7. 单击资产面板中的 书签。

8. 单击 创建新书签。

9. 配置新书签的设置。有关特定设置的详细信息，请参阅 [创建书签](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Bookmarks/create-bookmark.htm#Creating)。

10. 单击 创建。

### 创建动态书签的其他方法

您还可以使用任何其他选择项搜索方法创建动态书签。这包括：

* 使用基于表的可视化效果 — 具体而言，是 表、直表、透视表 或 透视表 (Visualization bundle)。

* 使用支持 查看数据 功能的任何可视化效果。

然而，由于可视化效果通常已经配置了有限的数据集，因此以这种方式在选择项中进行搜索可能并不总是能产生至少一个选择项。出于这个原因，创建动态书签最简单的方法是使用选择项工具。

## 状态和集合表达式

创建或编辑书签时，您将看到已加入书签的可能备用状态。如果状态包含选择项，则还会显示选择项的集合表达式。

您可以通过单击 复制 来复制集合表达式。

信息注释如果书签选择项包含计算 维度，则集合表达式将显示 MISSING VALUES 且无法使用。

## 书签选项

在工作表视图中，如果右键单击书签，您将看到以下选项：

* 应用书签：应用保存在书签中的选择项，并显示书签源自的工作表。清除所有先前的选择项。
* 仅应用选择项：应用保存在书签中的选择项。清除所有先前的选择项。
* 设为公开：将书签设为公开意味着任何人都可以使用它。您将不再是该书签的所有者。
* 设为私有：将书签设为私有会将其返回到原始所有者的私有书签中。
* 详细信息：显示位置、布局状态和集合表达式。
* 复制链接：复制书签位置以便共享。
* 设为默认书签：打开应用程序时，将使用默认书签的布局状态和选择项状态，而不是应用程序概览页面。请参阅 [设置默认书签以创建应用程序登陆页面](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Bookmarks/set-default-bookmark.htm)。
* 删除：删除书签。

## 搜索书签

执行以下操作：

1. 在工作表中，单击资产面板中的 书签。

2. 在搜索字段中输入您的搜索条件。

   列表会随着您的输入而进行过滤。

提示注释在书签中进行搜索时，Qlik Sense 会在标题和描述中寻找匹配项。

## 更改书签的标题和描述

您可以更改书签的标题和描述。

执行以下操作：

1. 在工作表中，单击资产面板中的 书签。

2. 在 我自己的 下，单击要编辑的书签上的 the 详细信息 icon 并选择 。

3. 单击 编辑详细信息。

4. 更改 标题 和 描述。

5. 单击 完成。

更改会自动保存。

提示注释您也可以使用相同的步骤从应用程序概览中编辑书签。

## 更新私有书签中的选择项

如果应用程序位于个人或共享空间中，您可以更改私有书签中的选择项。

执行以下操作：

1. 在要保存为书签的 工作表 上进行新的 选择项。

   这些新选择项将完全覆盖原始书签中的选择项。

2. 在工作表中，单击资产面板中的 书签。

3. 在 我自己的 下，单击要编辑的书签上的 the 详细信息 icon 并选择 。

4. 单击 更新书签。

5. 单击 确认。

您的书签已更新。

## 更改谁可以看到书签

谁可以看到您的书签取决于其关联应用程序所在的空间类型，以及书签是公开的还是私有的。如果书签已使用 保存工作表位置 设置与私有工作表关联，则其他用户可能只能部分访问书签内容。

有关详细信息，请参阅 [授予工作表、工作表组、书签和故事的访问权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Share/make-public-or-private.htm)。

公开书签可以分组，从而允许您组织书签。有关详细信息，请参阅 [对书签进行分组](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Bookmarks/grouping-bookmarks.htm)。

### 个人空间

其他用户无法查看或应用您 个人空间 中应用程序内的书签。

### 共享空间

在 共享空间 中，通过右键单击书签并选择 设为公开，可以使其他人看到私有书签。

您或具有足够 权限 的其他空间成员可以通过右键单击书签并选择 设为私有 来将书签设为私有。

要公开私人工作表、工作表组、书签和故事，您需要在共享空间中使用以下空间角色之一：

* 所有者

* 可管理

* 可编辑

在基于用户的订阅中，这些权限仅适用于具有 Professional 用户权限的用户。

有关更多信息，请参阅[管理共享空间中的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm)。

以下是关于 共享空间 中公开书签的一些其他注意事项：

* 如果您在创建书签时应用了 保存工作表位置 设置，并且其目标工作表是公开的，则空间成员和仅具有应用程序访问权限的用户在打开书签时将被带到该工作表，此外还会将书签选择项应用于应用程序。如果关闭此设置，应用书签仍将应用与该书签关联的选择项。

* 书签会保存选择项状态，并可选地保存有关您用于创建它们的工作表的信息。因此，您可以使用私有工作表创建公开书签，其他用户将能够应用该书签的选择项。然而，他们将无法看到该私有工作表。

### 受管空间

在发布到 受管空间 的应用程序中，您可以通过右键单击书签并选择 发布，将您的私有书签发布到 社区。在受管空间中，您需要以下空间角色之一才能将您的私有书签发布到 社区：

* 所有者

* 可以管理

* 可以参与

您以及具有 所有者 或 可以管理 空间角色的其他受管空间成员，可以通过右键单击 社区 书签并选择 取消发布 来将其重新设为私有。

在基于用户的订阅中，这些权限仅适用于具有 Professional 用户权利的用户。

有关详细信息，请参阅 [管理共享空间中的权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Spaces/managing-shared-spaces.htm)。

以下是关于受管空间中书签的一些其他注意事项：

* 当应用程序从共享空间发布到受管空间时，源应用程序中公开的所有工作表、书签和 故事 将成为已发布应用程序中的公开内容。在发布应用程序时处于私有状态的书签在已发布的应用程序中无法访问。

* 公开书签无法更改为 社区 书签。

* 如果您在创建公开或 社区 书签时应用了 保存工作表位置 设置，并且其目标工作表是公开或 社区 工作表，则空间成员和仅具有应用程序访问权限的用户在打开书签时将被带到该工作表。无论此设置是开启还是关闭，应用书签都将始终应用与该书签关联的选择项。

* 书签会保存选择项状态，并可选地保存有关您用于创建它们的工作表的信息。因此，您可以使用私有工作表创建 社区 书签，其他用户将能够应用该书签的选择项。然而，除非该私有工作表已发布到 社区，否则他们将无法看到它。

## 限制

* 根据书签的类型，在打开已创建的书签列表时，并非所有书签都会呈现。这些书签仍然可用，您可以通过搜索书签名称来找到它们。

## 了解详情

* [授予工作表、工作表组、书签和故事的访问权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Share/make-public-or-private.htm)
* [集合分析](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/ChartFunctions/SetAnalysis/set-analysis-expressions.htm)
* [使用备用状态进行对比分析](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Visualizations/alternate-states-comparative-analysis.htm)
* [创建和应用书签](https://help.qlik.com/lnk/Create_Apply_Bookmarks_QS)

相关学习内容：

* [创建和应用书签](https://help.qlik.com/lnk/Create_Apply_Bookmarks_QS)