# 启用注释创建 在 Administration 活动中心，租户管理员可以通过配置默认权限和自定义角色来控制用户对 笔记 功能的访问权限。 信息注释 在 Administration 活动中心启用和禁用笔记的全局开关已弃用。为了取代此功能控制设置，请配置默认权限和自定义角色，以控制您的租户的笔记访问。本帮助主题将指导您完成此过程。 有关如何创建备注的信息，请参阅[使用备注获取和分享见解](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-overview.htm)。 租户管理员可以通过从类型筛选器中选择注释，从**目录**中查看租户中的所有注释。不过，要查看备注的内容，租户管理员需要： * 在备注所在的空间中的适当角色。 * 以下任一： * 对所有空间成员都能访问的备注内容的访问权限。 * 通过备注共享进行明确查看或编辑的访问权限。 ## 管理用户对笔记的访问权限 管理注释权限用于控制用户对注释功能的访问。此权限由 租户管理员 在 租户 级别控制。 对于管理注释权限，有以下选项可用： * 允许：用户可以在活动中心和应用程序中创建、查看、更新、删除和共享注释。 * 不允许：用户无法在活动中心和应用程序中创建、查看、更新、删除或共享注释。 管理注释权限是在 Administration 活动中心通过以下两个流程分配的： * [流程 1：更改默认权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-managing-notes.htm#UserDefault) * [流程 2：创建自定义角色](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/mc-managing-notes.htm#CustomRole) ### 流程 1：更改默认权限 租户管理员可以调整默认权限。默认情况下，默认权限允许所有租户用户使用 Notes。如果您想进行限制，从而只允许某些用户或不允许任何用户访问，可以更改该设置。 执行以下操作： 1. 在 Administration 活动中心中，转到管理用户。 2. 切换到权限选项卡。 3. 点击管理默认权限。 4. 在权限下，展开内容类型。 5. 扩展注释。 6. 对于管理注释，使用下拉菜单来更改权限值。 7. 单击确认。 ### 流程 2：创建自定义角色 租户管理员可以创建自定义角色，以向所选用户授予额外权限。您可以通过更改默认权限来限制 Notes 权限，然后创建自定义角色以向特定的一组用户授予 Notes 权限。 执行以下操作： 1. 在 Administration 活动中心中，转到管理用户。 2. 切换到权限选项卡，单击新建以创建新的自定义角色。 3. 为新角色输入名称，并可选择输入描述。 4. 在权限下，展开内容类型。 5. 扩展注释。 6. 如果需要，使用下拉菜单更改管理注释权限值。 7. 单击确认。 8. 切换回所有用户选项卡。 9. 选中要修改其权限的用户的复选框。 10. 单击管理角色。 11. 将新的自定义角色分配给特定用户，然后单击保存。 ## 数据安全 备注作者可以从他们可访问的任何数据中向备注添加快照。这包括敏感数据，这些敏感数据可能会根据 Section Access 规则限制为其他用户。如果备注在共享或托管空间中，则具有备注访问权限的其他所有空间成员均可看到备注中的快照。 备注作者在共享其他用户可能无权查看的数据时，应多加小心。 警告注释用户可以访问同一租户内所有其他用户的可见性-这种可见性可能包括（但不限于）：用户名、电子邮件地址和用户主题，这是一个唯一的字符串，用于标识配置的身份提供程序提供给 Qlik Cloud 的用户。 [注释权限](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-permissions.htm) [使用注释](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Notes/notes-using.htm) [默认权限和自定义角色](https://help.qlik.com/zh-CN/cloud-services/Subsystems/Hub/Content/Sense_Hub/Admin/permissions-scopes.htm)